常见问题的解答-顺义共青在线.docVIP

关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答　　）团统软件栏目中下载最新版本的软件升级包并安装即可解决。 　　12．学历是指已经取得的学历吗，初中学生团员学历应该填什么？ 　　答：根据信息录入维护标准，学历一栏以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。所以，初中团员的学历应该选“小学”。 　　13．为什么我选择导出时，生成的Excel文件中团员为空？ 　　答：请选择软件左下角的包含下级。 　　六、关于数据交换 　　1．团员、团干部逐个录入太麻烦，怎样提高工作效率？ 　　答：可以使用软件自带的共青团基层组织团员基本信息采集模板进行录入，这样能够方便地将工作中原有的各类电子数据进行加工，然后通过“数据交换—导入Excel文件”的方式导入到软件中，可大大提高工作效率。 　　2．使用信息采集模板电子表格要注意什么？ 　　答：一要注意内部标红色的信息项均为必填，不能空缺；二要注意不能对电子表格原有格式做修改，要严格按照表格格式录入，否则无法导入；三是要注意导入时要选择导入对应的团支部下面，不要导入到别的团组织或者上级团组织；四是要注意采集模板只能导入团员、团干部个人信息，导入后还要对相应的团组织信息进行填写。 　　3．信息采集模板电子表格中为何没有性别、年龄？ 　　答：性别、年龄可根据身份证号码自动生成，为降低工作量，不再单独填写。 　　4．导入Excel文件时，能使