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暨南大学财务与国资管理处 广州友财信息科技有限公司 报销审批 审批人还可以修改报销单 审批人可以退回或者提交 审批通过请点击“审批”，不通过请点击“退回”，还需要修改的，可以暂时“保存”，暂时不做处理的，可以“返回”，如果修改过报销单，那么请重新打印确认单。 审批通过后 报账人可以查询到这个报销单的状态变成了“待交财务”。 送单的注意事项 不选择网审，送单时需要注意： 1.到填报本单时选择的报账点送单。 2.必须携带经费卡、粘贴好的票据和审批文件、报销确认单。原始票据和报销确认单请根据规定完备签名手续。  选择网审，送单时需要注意： 1.到填报本单时选择的报账点送单,且送单人必须与本报销单指定的送单人一致（注：送单人与制单人可不为同一人）。 2.送单人应携带校园卡或身份证（校外人员），粘贴好的票据和审批文件、报销确认单。原始票据和报销确认单请根据规定完备签名手续。 3.可以不用携带经费卡。 收单后的处理原则 财务部门在收到您提交的报销单据后，按照以下原则处理： 原始票据实际内容与填报信息不一致，会做出适当的修改，例如，修改填错的金额（但修改后的报销总金额不允许超过原报销单项目负责人审批的总金额）、选错的费用类别等。 我们不会修改您填报的开支项目和收款账户信息。 报销的原始票据不符合报销规定，会联系报账人询问处理方式。如果根据报账人要求抽出相关票据不做处理，该票据我们将会为您保存1个月；逾期未领取的，将做销毁处理。 项目的授权 网上授权 进入“项目授权管理”“个人项目授权”界面，默认显示的是当前你负责的项目存在的所有授权情况。点击【授权】可以开始增加授权。 授权窗口 1、选择有效期： 默认设置为一年的有效期。 2、设置权限 网上报销：可以使用项目进行网上报销，过程中会看到项目的余额、借款和预算执行情况。 项目授权的三种方式 网上授权：由项目负责人授权给被授权人，适合多个项目的授权，方便快捷。 网上申请：申请人（非项目负责人）向项目负责人申请授权，需要申请人知道项目编号，项目负责人只需要接到申请后进行审批即可。 书面授权：填写《网上报销与查询授权书》，填写后交所在校区财务处信息科处理，需要3-5个工作日完成。 选择授权项目 可在自己负责的项目中选择 支付方式 支付方式包括： 1、对个人网银转账 2、报账易 3、现金 4、现金支票 5、领取转账支票 6、对公汇款 7、冲账 其中前六项中只能选择一个，冲账可以与之并存。 支付方式（对个人网银转账） 对个人网银转账：限转入校本部在册职工的个人工资账户或在册学生的学费账户，华文学院、珠海学院及深圳旅游学院师生暂不能实现个人网银转账，网银不转给校外人士。 支付方式（报账易） 报账易：1)适用于非国库经费项目，且报账金额在1万元以下； 2)须携带广州的工商银行卡前往财务处出纳科现金出纳窗 口通过Pos机刷卡。 支付方式（现金） 现金：1.非国库经费项目，且报账金额在2千元以下； 2.须前往财 、 务处出纳科现金出纳窗口领取现金。 支付方式（现金支票） 开具现金支票，必须有收款人全称，与身份证上名称一致。 开出支票后我们会短信通知，请您留意！也可以关注网站信息，在10日内到报账点领取支票。 支付方式（领取转账支票） 开具支票，限广州市，必须有收款单位全称。 开出支票后我们会短信通知，请您留意！也可以关注网站信息，在10日内到报账点领取支票。 支付方式（对公汇款） 电汇转入指定对公账户，不支持个人账户。个人账户请使用“转卡”。 自2011年10月份之后，全校师生在报销时曾经发生并完成对公汇款的往来单位账户信息已经全部保存在系统中，您可以直接使用“户名”进行关键字查询。请注意核对查询出来的账户信息中的账号是否一致。 所属银行请尽量准确，如果无法使用“选择”查询到系统内置的各银行办理点，可以自行录入，此项信息越准确，汇款到账速度越快。 支付方式（冲账） 冲账：冲销暂付款，默认只显示已选择项目的借款。 冲账如需返纳，则需要您接到通知后到财务报账点交回现金或刷卡交款。 选择其他项目的借款 选择“冲其他项目借款”后进入本页面，此处列出您有权限进行网上报销项目的所有借款。 设置项目开支 项目开支主要完成以下几项工作 1、设置项目开支明细 2、检查项目额度是否够开支 3、检查是否超过项目的预算金额，此处严格限制不能超过项目预算。 4、可以增加开支项目（支持多项目开支，部分业务不支持，例如借款业务），多项目的情况下，可以自动或者手动调整项目分摊报销金额。 5、在多项目情况下，如果项目负责人不一致，则无法进行项目负责人网上审批，系统会提示错误。 查看项目信息 增加开支项目 如果您想从多个项目支付报销费用，可以选择