员工离职手续理办程序20130626.docxVIP

中国众信科技集团国际有限公司离职人员手续办理程序编 制： 向兆辉审 核：批准：发行日期：2013年5月29日执行日期：2013年月日目的为规范公司员工的离职管理，确保公司及离职员工的正当权益，依据国家有关的法律法规，特制订本规定。适用范围中国众信科技国际集团有限公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本规定执行。离职的类别与定义辞职：指在任职期内，员工自行提出解除劳动合同的行为。辞退：指公司根据相关规定和生产经营状况、员工的工作表现、身体健康情况等，公司提出辞退并解除劳动合同的行为。符合下列情况之一者，公司可以按有关规定辞退员工：违纪辞退（开除）：指公司根据有关规定和员工违法、违纪、违约等情形，解除劳动合同的行为。协议离职：双方均可提出，经协商一致提前解除劳动合同，并签署解除协议。员工擅自离职：指员工不辞而别的一种违反规定的离职行为。合同期满（不再续签劳动合同）公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天书面通知员工。员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天书面通知公司。退休：指符合退休规定条件的，公司不再续聘或提供新的工作机会或员工提出终止聘用关系的。离职流程：离职申请 离职面谈 离职审批 离职通知 工作移交 离职审计 离职结算 离厂。4.1审批程序辞职申请由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月向部门主管提出申请，部门在接到员工提交的《离职申请单》时需在7个工作日内完成离职面谈，如挽留不成功，部门主管可根据部门工作及离职者本人岗位工作情况，可与员工协商确定离职日期。部门负责人签署后的《员工离职申请单》在面谈结束后2个工作日提交到人力资源部；人力资源部根据《员工离职申请单》离职日期提前7天通知其部门，由部门安排工作移交。公司经理级以上人员工作移交前后由人事行政部通知审计人员对其工作数据、工作未完成事项、工作期间重大未处理事项、财务资金收支情况、固定资产移交等情况进行审计并签署意见。离职者严禁未按离职日期而离职，离职交接须由本人进行，不得找人代替。如未按离职日期而离职者，则按旷工处理。4.2作业规范4.2.1辞职4.2.2.1因个人原因不能继续为公司服务的，由本人提前（普通员工30天、管理人员和技术人员60天）提出辞职申请、由责权部门审批结束之日起（普通员工30天、管理人员和技术人员60天）天后办理离职手续。（工作移交手续必须在普通员工30天、管理人员和技术人员60天内完成）4.2.2辞职程序4.2.2.1普通员工和技术人员辞职由辞职者直接上司到人事行政部领取《员工离职申报表》,交辞职者填写一、二、三项后交其直接上司初审签名、部门负责人审核后，再由人事行政部核实(技术人员需报总经理或其授权人审批)，方可生效。4.2.2.2管理人员辞职由辞职者本人到人事行政部领取《员工离职申报表》,填写一、二、三项并交部门负责人审核后交人事行政部经理复核，报总经理或其授权人审批，方可生效。4.2.2.3各级管理人员必须在三个工作日内完成各自的审核或审批工作。4.2.3辞退、解雇4.2.3.1员工因不能胜任本职工作或因公司裁员减编，由公司提出辞退或解雇。4.2.4辞退、解雇程序3.2.4.1公司所有员工辞退或解雇均由部门负责人到人事行政部领取《员工离职申报表》，交员工直接上司填写后，报部门负责人审核，中心经理核准后，再由人事行政部核实(管理人员、技术人员需报总经理或其授权人审批)后，方可生效。4.2.4.1各级管理人员必须在一个工作日内完成全部的审核或审批工作。4.2.5开除4.2.5.1员工违反公司规章制度，按规定应开除的，由人事行政部经理提出经总经理或总经理授权人审批。4.2.5.2凡违反部门工作制度的，由部门负责人填写《员工离职申报表》，经责任人所在中心经理核准后,报人事行政部查实,再报总经理或其授权人审批。4.2.5.3凡违反部门工作制度以外的其它行政管理制度者，由人事行政部填写《员工离职申报表》，经责任人所属部门负责人确认，人事行政部经理核准后,报总经理或其授权人审批。4.2.6离职手续的办理4.2.6.1辞职员工必须从审批结束之日起的规定期限内办理完毕离职手续。4.2.6.2辞退、解雇、开除的员工,所有责权部门必须在审批完成的一个工作日内办理完毕相关离职手续。4.2.6.3人事行政部在办完离职手续后,将《员工离职申报表》转财务中心作为结算薪资的依据。4.2.6.4辞退、解雇、开除员工的薪资结算后，在保安的引导下办理相关手续，并护送出厂。4.2.3.5开除者须按照公司相关的奖惩规定进行相应的处罚。4.2.7自动离厂4.2.7.1员工30