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* 计 划 一 、计划的概念 二 、计划的特点 三 、计划的分类 四 、计划的写法 五 、计划的注意事项 通知 一、计划的概念 计划是党政机关、企事业单位、社会团体对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施做出安排的一种应用文。 常见的规划、部署、安排、设想、打算、方案、要点、意见等都属于计划性文本的范畴。 二、计划的特点    1 2 3 4 目的性 计划的制定是为了及时、高质量、有条不紊地完成工作任务,具有很强的目的性。 预见性 计划本身就是在开展之前根据本单位的具体情况而作的预想性的设计。 可行性 计划,必须有可行的措施和办法。 约束性 计划一旦经过批准,就成为了今后行动的指南,就必须遵照执行。 (一) 三、计划的分类 (二) (三) (四) (五) (六) 四、计划的写法 1.计划的结构 (1)标题 计划的标题一般有三种写法: 1、指示性通知 用于上级机关指示下级机关如何开展工作,传达领导机关的指示精神的公文。 (例子:见例文2) 指示性通知的写法 正文:由缘由、内容和要求等部分组成。 缘由:为什么做,在什么情况下做,或意义等。要求 简洁明了,说理充分; 内容:做什么。要具体明确、条理清楚,充分体现 地方工 指示性通知的政策性、权威性、原则性。 要求:怎么做。要切实可行,便于受文单位 操作。 任免性通知用于任免和聘用有关人员的通知。有的行政机关负责人的任免,除向规定范围发通知外,还要向社会公布。 2、任免性通知 例子: 关于ⅹ ⅹ ⅹ任职的通知 陕政任字【2011】128号 省文化厅: 省政府2011年12月21日决定,任命ⅹ ⅹ ⅹ为陕西省文化厅副厅长。 陕西省人民政府 2011年12月23日 3、事务性通知 事务性通知是用于处理日常工作中的具体事务的文种,也常用于办理临时性的工作事项。这类通知要求把有关要素写得准确、具体、清晰。 4、周知性通知 周知性通知用于要求把有关机关或单位周知某一活动或事项的公文,它一般不具有强制性。 5、发布、批转、转发性通知 这类通知是用于发布有关规章、条例,批转下级机关的公文,转发上级机关或不相隶属机关的公文。  颁布性通知的写法 写明所印发、批转、转发文件的目的和意义; 印发、批转、转发的文件是什么?——标题; 提出希望和要求。对印发、批转、转发的文件提出意见,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行” 标题:发文机关+“印发” +源文件标题+文种 (批转、转发、颁布) 6、会议通知 这类通知是公文写作中较常见的一种问题,是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的公文。 会议通知的写法 基本内容:参加人员、时间、地点、要求。 其 它:食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 附 件:回执单等 名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 五、通知的结构和写作    (1)完全式标题式; 由“发文机关+事由 +文种”构成,如: 《国务院办公厅关转发国土资源部等部门找矿突破战略行动纲要(2011-2020年)的通知》 1、标题 (2)非完整式标题; ①由“事由+文种”构成,如: 《关于召开新闻发布会的通知》 ②是“发文机关+文种”构成,如: 《国务院通知》 ③是“文种”如:《通知》 注意:如遇紧急情况而进行的发文,可在标题中体现紧急程度。凡属于发布、批转、转发类公文,在标题中要写明“发布”、“批转”、“转发”等字样 通知属于下行文,一般应有主送机关,即受文单位;所以,有受文单位的要写受文单位,被通知的是个人的写个人名称,有时也可省略。 2、上款 3、正文 在正文下右下角部分, 标明发文机关名称,并另起一行用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月日不编虚位(即1不编为01) 4、落款和成文日期 五、通知的写作要求 要具体明确。事项要具体明确,语言要简洁。通知事项要写得一清二楚,才能使受文单位或机关准确执行。

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