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High Performance Sales System 一、5S的含义和做法 含义: 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方。 它往往是5S的第一步。 谢 谢! HPSS SC Toolkit 5S培训课程 5S就是一切改善活动的基础 江苏神龙巨力机械制造有限公司 目的: 腾出空间; 防止误用。 (一)整理 “整理”的做法/示例: 将物品分为几类(如): 1、不再使用的; 2、使用频率很低的; 3、使用频率较低的; 4、经常使用的. (二)整顿 含义: 把留下来的必要用的物品定点定位摆放,并摆放整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。 目的: 工作场所一目了然; 消除找寻物品的时间; 整整齐齐的工作环境。 “整顿”的做法/示例: 对可供放置的场所进行规划; 将物品在上述场所摆放整齐; 必要时还应标识。 经常用的东西 个人 保管的东西 不常用的东西 整顿不是陈列,是要把有用的东西以最简便的方式放好,让大家都一目了然,在想要使用时可以随时取得。 (三)清扫 含义: 将工作场所及工作用的工具、设备清扫干净。 保持工作场所干净、亮丽。 目的: 保持良好工作情绪; 体现出管理的规范。 “清扫”的做法/示例: 清扫所有设备及一些简单的维护; 工作区域内所有物品的彻底清理、清洁; 杜绝其他污染源; 及时清理桌上物品。 (四)清洁 含义: 维持上面3S成果。 目的: 监督。 成为标准、化制度化 谁 做什么 怎么做 “清洁”的做法/示例: 检查表; 红牌子作战。 (五)素养 含义: 每位成员养成良好习惯,并遵守规则做事 培养主动积极的精神。 目的: 培养好习惯和遵守规则的员工; 营造良好的团队精神。 “素养”的做法/示例: 应遵守出勤、作息时间; 工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等); 服装整齐,待好识别卡; 待人接物诚恳有礼貌; 爱护公物,用完归位; 保持清洁; 乐于助人。 二、5S的功能 1、提升企业形象: 整齐清洁的工作环境,使顾客有信心; 由于口碑相传,会成为学习的对象。 2、提升员工素质: 人人变得有素养; 员工从身边小事变化上获得成就感; 员工对自己的工作更愿易付出爱心与耐心。 团队合作 3、提升效率: 物品摆放有序,不用花时间寻找; 良好的工作情绪。 4、减少浪费: 场所的浪费; 设备、工具的浪费减少。 三、如何推行5S 成立推行组织,制订激励措施; 制订实施规划,形成书面制度; 展开宣传造势,进行教育培训; 全面实施5S,实行区域责任制; 组织检查,采用红牌子作战等方法进行督促。 四、5S实施技巧 ??????????? 1、检查表 (检查表应依据所出台的5S书面规定编制,示例:) ? ? ? ? ? ? ? ? 记录 检查项目 检查对象 场所 2、牌子作战: 在不良之所贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。 五、5S规范示范 (附5S活动标语) 5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养 5S就是一切改善活动的基础 整理是基础中的基础 5S是标准化的基础 整理是物品放置方法的标准化 整顿使“寻找”消失 “打招呼”是教养的第一步 整顿“不同意见”是5S的第一步 5S不只是全员参与,更要全员实践 机械的清扫就是点检 借5S提高公司形象 借5S提高公司信用 整顿就是定位置、定品目、定数量 常用的东西就放在机器的旁边 将标准渗入作业中 建立安全线的权威 目视管理是改善的第一步 守法、守纪是5S的出发点 遵守标准是5S的前提 整理是提高品质的基础 5S是员工的护身符 缩短作业准备时间是多品种的秘方 清洁塑造明朗的工作场所 清洁是干劲的源泉 5S始於教养,终於教养 5S是改善企业体质的良方 六、办公区如何做5S? 1、常整理: 将私人物品与工作用品分开存放; 明确不要物品的归类。 实施方法 : 设置衣帽架; 设置私人物品存放储柜; 由助理人员制定不要清单摆放在领导用的记事本首页或备忘录中,便于主管日常清理不要品; 每周末助理人员全面核实并协助整理,碎掉过时或不要资料。 实施内容 : HPSS SC Toolkit
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