VISIO功能培训(实用)讲义.ppt

* * * * * * 基本操作-将图形放置于图层中 新增图层 选择对应图形鼠标右键，格式中选择图层命令 在对话框中勾选对应的图层即可 基本操作-指定图层的建立 为了使多个图形同时加入到一个图层中可以使用以下方式进行 然后多个图形拖拽到工作区中即可完成对多个图形的加入到当前图层中 图工具应用-图形控制点使用 连接控制点为红色时可以自动吸附 可以用鼠标拖拽图形周边绿色的点来改变图形的形状大小 通过拖动图形上方绿色的圆点来进行图形的旋转 图工具应用-绘图工具 点击工具栏上的图标 启动绘图工具 在绘图工具中可以绘制包括矩形、直线、圆弧等多种图形 绘制完成后要点击指针工具图标 才能退出图形绘制 图工具应用-绘图工具的使用技巧 正方形的绘制 点击矩形框进行绘制，按住SHIFT键，则无论怎么画，出来的图形都是正方形； 圆形的绘制 点击椭圆形框进行绘制，按住SHIFT键，则无论怎么画，出来的图形都是圆形； 按住SHIFT键画出的直线只能以45度角偏转； 绘制图形时，如果要使用不同的图形进行组合绘图最后使该图形封闭，可以选择将后一个图形的开始点从第一个图形的端点开始绘制，绘制完成后该图形自动闭合； 图工具应用-设定线条格式 通过点击“格式”菜单下的“线条”命令 选中需要修改的图形，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“格式”下的“线条” 图工具应用-设置形状格式 通过调出设置形状格式工具条进行格式形状的设置 调整图形 用鼠标拖动图形进行移动，也可以利用键盘方向键进行移动； 选取图形时可以利用鼠标框选，也可以按住SHIFT或者CTRL键进行图形的多个选取； 可以调出“动作”工具条对图形进行对齐旋转等一系列操作 组合与对齐及顺序设定 组合：选中多个图形，点击右键，选择“形状”菜单下的“组合”命令，也可以直接点击“动作”工具条上的组合图标 对齐：点击“动作”工具条上的对齐图标，对齐是以第一个选中的图形为基准； 设置层次：选中图形，点击右键，选择“形状”菜单下的“置于顶层”或者“置于底层”命令 利用参考线进行对齐操作 图形的连接_固定连接 所谓固定连接是指连接两个图形的连接点，无论图形位置怎么改变，连接线的位置也会随之发生更改； 图形的连接_动态连接 所谓动态连接，是指没有固定点的连接，连接点随着图形位置的调整而发生改变。 图形的连接_增加连接点 点击连接点工具后的小箭头下拉，选择前面带“x”的连接点工具，按住CTRL键在已有图形上增加连接点； 图形的连接_删除连接点 首先点击连接点工具后的下拉箭头，选择其中带X的连接点工具； 利用鼠标左键点击选择已有的连接点； 点击键盘上的DELETE键即可删除连接点； 设置对齐和粘附工具 图形的合并 图形的分割 图形的相交 图形的剪除 图形的保护 该功能与图形的锁定差不多，只是比锁定更方便 选择全部后与锁定差不多 文字编辑 选中需要添加文字的图形，点击工具栏上的图标 即可开始对文字进行编辑； 编辑完成后，在工具栏上点击右键，选择设置文字格式命令，调出设置文字格式工具列进行文字编辑； 文字编辑 若想在连接线上添加文字，则选中连接线双击鼠标左键即可进行文字编辑； 选中文字编辑框亦可进行文字方向的旋转 项目日程的甘特图绘制 新建---项目日程---甘特图 项目日程的甘特图绘制 进行相关设置 项目日程的甘特图绘制 输入相关内容 项目日程的甘特图绘制 新工作的添加 * * * * VISIO 功能使用说明 工作环境介绍-VISIO工作环境介绍 * 标题栏 功能表列 工具栏 工作区 现有的元件库 剪贴板 页面工作栏 工作环境介绍-菜单快捷键说明 可以通过点击菜单命令后的组合键来快速实现相关功能 工作环境介绍-工具栏显示与隐藏 通过点击“视图”菜单下的工具栏命令进行对应工具栏的显示及隐藏； 通过在工具栏空白区域上点击鼠标右键来实现工具栏的显示及隐藏 工作环境介绍-图形窗口应用 可以通过在形状窗口中输入查询条件进行相关图形形状的查询选取 也可以直接选取已有的图形进行使用 工作环境介绍-SmartShape样版图形开关 SmartShape Smartshape添加 工作环境介绍-SmartShape样版图形使用 通过鼠标拖拽的方式可以将需要的图形元件加入到工作区中，对于想同时使用多个SmartShape样版图形也可以利用此方法进行； 工作环境介绍-精确定位 精确定位的三种方式 标尺 网格线 参考线 标尺 网格线 参考线 可以利用CTRL+L实现纵横方向参考线的切换 工作环境介绍-智慧连接点及辅助说明应用 智慧连接点 可以通过SmartShape中的动态连接线将两个形状连接起来，在形状位置发生改变时，连接线的形状也会发生改变