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会计电算化实习报告 随着科学技术的发展和人类社会的进步，电子计算机技术已被广泛地应用于国民经济的各行业、各部门，并开始进入家庭。会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径，越来越受到人们的重视，它将逐步取代手工操作的地位。随着会计制度的日臻完善，社会对会计人员的高度重视和严格要求，我们作为未来社会的会计专业人员，为了顺应社会的要求，加强社会竞争力，也应该严于自身的素质，培养较强的会计工作的操作能力。 目前国内电算化软件发展迅速，品牌众多，其中以用友、金蝶、新中大等应用较为广泛，各软件基本模块及操作方法相似，只是在界面和操作用户化上有所区别，通过比较各软件的功能及其适用范围，可以初步把握财务软件未来的发展趋势和发展方向。 这学期学校开设了会计信息系统的课程和电算化的上机课，让我们能够熟练掌握财务软件的操作步骤，熟悉电算化的工作流程，与社会尽快接轨。 （一）实验目的 以“用友通标准版V10.1”为例，了解目前一般财务软件的基本操作方法与要求。通过实验深入理解会计电算化的基础理论知识，深刻比较其与手工操作的区别，熟练掌握财务软件的基本操作（包括账套建立与初始化工作、日常业务处理，特别是总账子系统和报表系统模块处理），从而理解管理软件的整个系统结构和运行特征，深入理解计算机环境下的信息处理方式。 通过实验熟练财务软件中总账、报表、银行对账、往来管理和项目管理等功能模块操作原理和流程，并能围绕总账处理为核心，对各模块进行数据处理，并通过不同模块对数据进行检验。熟练账表的查询功能，通过辅助核算对部门、人员等实行考核，并作出财务分析，为管理决策提供依据。 （二）实验内容及想法 一、电算化基本了解和财务软件分析 在使用财务软件之前，老师先让我们上网熟悉了会计电算化目前的发展，会计软件的开发及其应用范围和用户对软件的要求，并布置了两个任务： 1）利用INTERNET查询目前国内各软件公司开发的财务软件情况，了解其品牌、市场份额、用户反馈信息等，比较各软件公司开发经营的财务软件的功能，及其适用范围，分析财务软件未来的发展趋势和发展方向。 2）利用INTERNET查询并了解目前我国各行业会计信息化的应用情况，查询并分析各类用户对财务软件的普遍要求及存在的主要问题。 二、财务软件的安装方法 以“用友通”软件为例，学习财务软件的一般安装方法与环境配置方法。 掌握操作系统的安装方法与计算机硬件配置的检测，网络设置方法（主要是共享设置）。 利用INTERNET查找SQL SERVER 2000（个人版），并下载与安装。 启动“用友通”的光盘，先进行计算机环境检测，再实行安装。 三、财务软件系统管理操作 1）建立账套 输入参数包括账套名称、代码，企业类型及相关信息，启用日期，会计科目、部门、结算方式编码级次，客户、存货、供应商分类级次，数据精度等。 需要注意的是： 1、如需自定义参数级次就须将“按行业性质预置科目”前的钩取消（如下图1所示），否则将无法改动下图2圈中级次的数值。 图1 图2 2、账套启用后须在跳出的“系统启用”版面下“GL总账”前打钩（如下图3所示），并选择会计核算期间，否则以后在用友通下将无法打开总账系统模块。 图3 2）设置操作员及权限 图4 添加操作员和设置好权限后，老师要求分别以不同操作员注册，体会各角色在具体岗位操作中的权限控制情况。我发现账套主管权限最广，几乎包揽所有权限，其他角色的设置只需按“增加”，刚开始一直不知道怎么做，单击也没用，后来发现一定要在权限名称前权限栏空白处双击变蓝即可。如该操作员不属于该账套的用户，也可做删除操作。 3）制定备份计划，设定备份路径，掌握财务数据的备份与恢复。 4）查询日志，便于主管管理 需要说明的是有两种日志，一个是上机日志，一个是登陆日志。前者记录谁人什么时间登陆使用过用友，后者主要是记录些登陆信息，比如您登陆失败它会返回是哪些原因造成的。 四、基础设置 1）部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、项目目录、存货分类、存货档案等辅助核算项目 2）凭证类别、结算方式、会计科目录入 注意：必须按照自己设置的科目编码规则，逐级输入科目代码，否则将显示出错（如下图5所示）。图5 五、日常业务处理 学习其中主要操作内容及其具体操作方法，着重掌握“用友通标准版V10.1”总账子系统的凭证处理模块的应用，并以此为例，了解目前一般财务软件的初始化的基本方法与要求。 1）基础设置：录入期初余额、明细账科目权限设置、试算平衡 2）填制凭证及相关操作 利用总账系统，在各自建立一套账套中以不同操作员身份进入系统，进行填制凭证，尝试编制不同业