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LED行业存货管理问题与对策研究.doc
LED行业存货管理问题与对策研究
【摘 要】存货管理是企业管理的核心环节,LED行业由于出现结构性产能过剩,以及具有生产工序多、工艺复杂等特点,致使存货周转率比较低,加强LED行业存货管理对提高其资金管理至关重要。本文在分析LED行业存货管理的重要性基础上,深入探讨了LED行业存货管理现状和存在的问题,并针对性的提出了加强LED行业存货管理的对策措施。
【关键词】LED行业;存货管理;内部控制
一、引言
LED行业由于出现结构性产能过剩及生产工序多、工艺复杂等特点,存货周转率较低,一般在2次以下,存货占流动资产的比率也在30%以上,是企业经营管理的重要对象。其管理、利用情况如何,对企业的资金周转影响很大,实施正确的存货管理办法,可加速资金的周转,提高资金使用效率。
并且,随着市场化竞争不断激烈,传统的扩大销售经营模式已不再适应现在的市场环境,必须要向内部经营管理进行转变,以使企业在激烈的竞争中占有一席之地。加强LED行业存货管理具有重要的现实意义:首先,如果存货过大,会占用企业的流动资金,影响企业资金的正常周转。合理的存货占用不仅可以降低资金占用量、存货采购储存成本,而且可以更加有效地使企业的资金运营效率得到提高。其次,选用先进的存货管理方法,能适应市场变化,提高企业的利润。先进的存货管理可以增强企业在生产和销售方面的机动性,提升企业适应市场变化的能力,当企业库存材料达到正常,产品价格偏高的情况下,能够及时满足市场及生产的需求,而在市场相对萎靡的时候,适当的存货则可以减少企业储存成本及费用。
二、LED行业存货管理现状和存在的问题
当前,现代存货管理的理念已得到广泛传播,各种存货管理方法应用得到了不断推广。但是,近年来中国LED行业的存货管理,尤其是产成品的积压没有得到明显的改善,与国外推出的“零库存”目标相比,存在很大的差距。当前我国LED行业存货管理主要存在以下问题:
1.缺乏足够的重视
由于前期LED企业投资过热,产能集中释放,已出现了结构性产能过剩,而有些企业对存货积压的风险性认识不足,过高地预测市场需求,为了抢占市场,盲目组织生产和采购,结果造成库存积压。
2.核算不实,成本费用增加
LED企业由于工序多、工艺复杂、产品品种多等特点,产品成本的计算过程非常复杂,由于许多企业在基础管理方面较薄弱,很难取得会计核算的第一手基础数据,最后往往无法使用科学的成本核算方法进行核算,只能采用倒挤的方法计算成本,从而导致了企业存货核算不实,会计核算也没起到监督作用。从而影响企业的账面与实际不符,库存占用了企业大量的资金,也增大了企业的成本费用。
3.信息化程度较低
一些企业缺乏科学管理意识,存货管理尚未完全实现全面信息化管理,或者虽然物流实现了信息化管理,但未与财务核算相连接,处于孤立的模块,这样不但存货核算的及时性和准确性都得不到提高,而且加大了存货管理的难度,无法提高工作效率。
4.采购缺乏计划性
存货采购缺少计划是很多企业较为普遍存在的现象。由于采购、保管、使用等部门之间缺少信息的共享及有效沟通,各部门往往只站在各自的立场工作,加上大多数企业没有长远的采购平衡规划,临时性的短期行为较多。从而导致库存积压越来越大,而另一方面却不断出现无计划的临时采购。
5.存货管理制度不健全,内部控制较薄弱
大多数的中小企业没有制定专门的存货管理制度,或者没有按相关的规章制度执行到位。另外存货内部控制力较为薄弱,尤其是关键控制点流于形式。首先表现在不相容职务的分离上,许多中小企业在人员分工上没有实行互相牵制,往往一人身兼几个岗位,或是经常临时代岗而没办理移交手续,无法分清责任,很难保证岗位相互分离的严格执行。再者相关存货管理人员的从业水平有些根本不懂财务知识,未严格按会计核算要求进行出库,内部库房之间的发料也缺少严格及时的手续等等。
三、加强LED行业存货管理的对策措施
针对LED行业存货管理存在的上述问题,建议从以下方面采取措施:
1.加强重视,全面树立库存管理的理念
库存问题涉及到企业供、产、销等生产经营过程的每一个环节,是一个系统性的问题。首先,企业的经营管理者,要从系统管理的角度,树立全面库存管理的理念,亲自参与到全面库存管理中,才能有效促进其全面库存管理工作能够深入扎实、持久、顺利地开展。其次,在具体操作人员的管理上要引起重视。涉及存货管理的采购、进出库、销售及财务管理等工作岗位都是企业财物管理的重要岗位,尽量要选择一些对企业忠诚度高、具有扎实的专业技能、具有丰富的工作经验的人员来从事这些岗位,还要加强这些人员的培训和学习,以提高他们的综合能力和水平。
2.健全存货管理制度,加强企业存货管理基础
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