西北政法大学设备管理信息系统分析报告.doc

西北政法大学设备管理信息系统分析报告 一. 引言和背景介绍 随着科技的不断进步，设备组成与功能越来越复杂，设备的性能和状态对生产质量及成本的影响也日益增强，设备管理追求的目标就是：以较少费用和消耗，提高设备的安全可靠性、维修性，保持设备的精度和性能，使之经常处于良好的技术状态，为我校充分发挥设备能力、顺利进行教学工作、全面提高效率提供有力保障。加之，我校师生增多，教学设备数量和质量明显不足。因此，需要更新和引进新的设备，以适应教学工作的要求。 二. 总体目标和可行性分析 总体目标：以较少的资金，更新设备，以提高设备的安全可靠性、维修性，保持设备的精度和性能，使之经常处于良好的技术状态，为我校充分发挥设备能力、顺利进行教学工作、全面提高效率提供有力保障。 可行性分析：由于我校师生的增加，以及教学设备的更新不及时，严重影响了教学质量和教学效率，因此为了顺利进行教学工作、全面提高效率，需要提高我校教学设备的数量和质量，更新教学设备。而就资金方面而言，大部分设备只需更新，而新引进的设备费用我们也会做出合理预算，始终着眼于学校利益，减少资金成本，因此也是可行的。 三.组织结构 四.采购流程 管理部门采用年度预算制度，年底，各单位申报采购和维修预算； 经主管同意后到国资处进行汇总； 国资处协调财经委员会开会，进行计算收入，财政拨款，和其他支出； 审计部门对上述工作进行审计； 再由国资处反馈给各部门，各部门进行评估讨论； 讨论完后进行第二次申报； 再次核定预算，进行采购。 采购前需向国资处申请 一.预算中有的进入采购 1.一万元以内的，经国资处同意后自行采购； 2.一到五万元的，由国资处招标； 3.五到十万元的，由国资处公开招标 ，审计部参与； 4.十万元以上的，由国资处公开招标，财经委员会参与； 撰写招标要求，经使用部门，采购科审定，进行合同签订 ，然后由国资处向副校长主管汇报，经同意后，采购设备，然后验收设备，没有问题后使用设备。 二.临时性的由本部门审批 1.三万元以内的，审批同意进行采购，如果不同意，给出意见； 2.三万元以上的，报给国资处，财务副校长审批，同意后视为预算内，如果不同意，则不能进行采购。 同意 不同意 同意 不同意 如果在使用中出现问题 免费期内的，与使用部门联系；若是临时性的，设备上报给管理科； 免费期外的，上报预算。 根据上述，可以绘制如下采购流程图 副校长主管 财务处 国资处 财经委员会 审计处 固资管理科 采购科 维修管理科 申报采购和维修预算 各部门 国资处 审计部门 财经委 计算 并开会讨论 经国资处同意自行采购 一万元以内的 由国资处招标 一到五万 使用设备各单位 国资处公开招标 五万到十万 预算内 审计部 经国资处同意自行采购 十万元以上 财经委员会 自行采购 本部门 三万元以内的 使用设备各单位