赞助活动的策划.doc

赞助活动的策划 时间:2006-10-23 02:05　发布者:lcyken　作者:未知 一、 什么是赞助？ 赞助是一种商业行为，可以满足企业的特定营销目标和可评估的投资回报ROI。同时，赞助是建立在双赢原则上的交易，交易双方都能获益。 二、 赞助为企业提供的好处 1、 加强企业形象，提高公众认知度。通过一个高品位的活动，企业可以加强其公众形象，尤其对新设公司来说，是一个很好在社区内的宣传方式。 2、 舆论宣传。赞助商经常可以得到媒体的赞许和舆论宣传。 3、 改善顾客关系。赞助可以使赞助商与其顾客之间的关系产生增值。赞助商可以向社区提供免费票甚至免费开放。 4、 在活动期间促销。可以在特别活动的现场试销或促销产品或服务，也可以在活动期间发放优惠券或产品目录。 5、 增强员工士气。赞助活动可以为公司提供一个振作员工士气的机会如为员工提供免费票，也可以提供邀请VIP客人参加。公司的员工甚至可以在赞助活动期间充当志愿人员。 6、 体现一个良好企业公民的机会。越来越多的企业投资于当地社区，以增强企业形象，因为企业希望能回报其经营场所的社区。 7、 促进经济发展。大部分企业认识到，一个健康的社会对企业的发展有益。一个成功的赞助活动可以提供社区的生活质量，同时促进当地经济的发展。 三、 赞助活动的范围 1、 主要的体育活动和竞赛，如联赛、冠军赛、特殊邀请赛、主要巡回赛。 2、 一流球队 3、 新开发的方案和特殊巡回赛。 大楼开业典礼、个人活动和HYPERLINK /topics/155/行政管理日常活动很少能获得赞助，但体育场馆或大楼的冠名仪式除外。 四、 赞助程序 1、 评估活动方案 2、 撰写赞助计划书 3、 开发出赞助机会点 4、 定义潜在的赞助商 5、 研究潜在的赞助商 6、 准备和提供赞助的建议书 7、 跟踪赞助建议书 8、 签署正式赞助合约 以上程序所进行的时间和操作步骤可能在不同的情况有所不同，但主要内容机会相同。 运作时间是关键。虽然一些地方办事处或分支机构对一些小型赞助活动有一部分灵活的预算，但大部分赞助商需要12个月左右的时间来完成一个大型活动的计划和预算。 1、 评估活动方案 在开始寻找赞助商以前，需要花一定的时间来评估活动方案，该活动是高品位的吗？计划周详？新颖/创意/有趣？有无明星参与？谁将要参加出席？能否吸引媒体报道？换句话说，是否值得赞助？ 赞助商如何支持活动？活动所需要的支持是什么：资金、设施、服务、志愿者等？是一个赞助商还是几个赞助商？（避免相同类别行业中的赞助商之间的冲突） 2、 确定赞助商的机会 在决定活动有赞助价值之后，就需要开始撰写好赞助计划书，在计划书中列明所有赞助商的获利点。如果可以，应尽量写明可评估的等同价值，如媒体报道的广告等同价值。 对赞助商有价值的要点： ---在活动期间，赞助商是否有机会促销产品或服务？ ---对潜在赞助商最有价值之处可能是展露度EXPOSURE ---活动将会得到媒体报道吗？MEDIA COVERAGE ---活动的地点和经费？ ---其他宣传/展露的可能性：T恤衫、门票、横幅、张贴、海报、气球等悬挂物及其他带有公司标记的印刷材料。 ---其他增值和扩大活动的影响？ --有无赞助商的员工参与活动的机会？大公司可能是志愿人员的主要来源，公司参与可以振作员工士气。 3、 定义潜在的赞助商 寻找潜在赞助商是一项费时而需要耐心的工作。任何有业务往来的公司都可能成为赞助商，但需要记住：不能同时要求相互之间有竞争关系的公司成为赞助商。 必须考虑活动的类型和规模： ---目标受众是谁？是否了解他们？ ---活动在一年中的哪个时间段进行？ ---估计参与的人数？ --赞助商宣传/展露和参与的机会点？ ---促销的机会点，如参与人员的资料信息等？（注意有关保护个人隐私的权利） 必须考虑赞助的形式： 现金？实物？人力？不要忽视实物赞助和提供的服务（如旅行）。这些能抵消成本的赞助形式与现金同等价值。 结合企业的目标市场和经营目标，根据以上的考虑列出适合本次活动的公司名单。 4、 研究潜在的赞助商 在接触一个潜在的赞助商以前，需要对赞助商的业务进行一些研究。 ---该公司的经营哲学？ ---该公司有没有赞助经费？ ---该公司做预算的时间？ ---该公司过去所赞助的活动类型？ ---最近相关的媒体报道？ ---潜在赞助商所在行业的发展趋势？ ---购买和使用其产品/服务的顾客？ ---广告的策略？ ---该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标？ ---赞助的决策者？ 了解潜在的赞助商的信息渠道：该公司的年报、报刊杂志、合作伙伴等。 记住一句谚语：“如果你需要钱，就去寻求建议；如果你需要建议，就去寻求钱”。 5、 赞助建议书 赞助商的类型：独家赞助商/联合赞助商，实物赞助