金蝶K3安装教程11(全).ppt

财务管理系统 财务会计系统的主要功能： 1、系统初始设置—基础资料、权限设置 2、基础财务管理－凭证业务、账簿、报表 3、固定资产管理－卡片管理 4、出纳管理：制作出纳流水账、实现账账相对 5、往来管理：应收账款和应付账款、票据管理 财务处理系统的基本流程： 建立帐套并初始化 开始日常业务 根据总帐系统的凭证业务，生成三大报表 阅读本教材相关案例背景： “深圳原野公司”的概述 相关部门工作职责 4.1 账套管理工具使用说明 账套管理系统为系统管理员维护和管理各种不同类型的金蝶K/3账套提供了一个方便的操作平台，它是围绕着金蝶K/3账套来进行组织的。 账套在整个金蝶K/3系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。账套本身就是一个数据库文件。 如何进入账套管理系统？ 1、选择【程序】→【金蝶K/3系统】→【金蝶K/3系统[中间层]】→【账套管理】 2、在“账套管理登录”界面中输入用户名（系统默认用户名为Admin）和密码（初始密码默认为空），就可以登录到系统。 温馨提醒： 在进入系统之后，建议用户立即修改账套管理的密码，以确保系统的安全性。 4.2 账套管理各功能概述 进入到账套管理系统之后，我们看到的界面如图： 在账套管理中，可以进行以下操作： 1. 组织机构管理 2. 数据库管理 3. 账套管理 4. 系统管理 说明： 1. 新建组织机构：组织机构在系统中不是必需的，也可以不新建组织机构，直接新建账套。 2. 新建账套：新建账套时，需根据实际情况，选择合适的账套类型。 3. 属性设置与启用账套：在设置属性时，需小心，应为账套一旦启用，这些属性就不能更改了。 4.3新建账套 新建账套 1、选择【数据库】→【新建账套】。 2、在“新建账套”界面，输入必要的各种账套信息，建议： 2.1 首先输入账套号、账套名。如果希望将账套建立在系统已有的一个组织机构下，则输入账套号时，必须输入成‘组织机构代码 ’+‘．’+‘XXX’的样式。 （举例： 如存在组织机构01，新建账套的账套号则应为01．XXX。 ） 新建账套 2.2 选择账套类型。 2.3 输入数据服务器名称、选择登录数据服务器的登录方式，如果采用SQL Server身份认证方式，则必须输入登录该数据服务器的用户名和密码。 2.4 选择数据库的文件路径。 3、所有信息都输入正确之后，单击【确定】，系统就会开始自动进行账套的创建过程了。 可见，帐套是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据都存放在账套中。账套本身其实就是一个MS SQL Server数据库文件。 一个账套主要包含以下信息： 金蝶K/3解决方案分九种，分别是： 1. 标准供应链解决方案（适用于工业、工商一体化的企业供应链、生产制造、人力资源和标准财务管理） 2. 商业企业通用解决方案（适用于商业企业供应链、人力资源和标准财务管理） 3. 标准财务解决方案（适用于除合并账务系统、合并报表系统之外的纯财务业务） 4. 集团财务解决方案（适用于纯财务业务） 5. 行政事业管理解决方案（适用于行政、事业单位纯财务业务） 6. 战略人力资源解决方案 （适用于人力资源业务） 7. 医药流通行业解决方案（适用于医药流通行业供应链、GSP、人力资源和标准财务管理） 8. 房地产行业解决方案（适用于房地产行业企业） 9. 医药行业整体解决方案（适用于工业、工商一体化的医药企业供应链、生产制造、GSP、GMP和标准财务管理） 修改账套属性 修改账套属性：账套新建后，允许用户修改账套的编号和名称。账套名称可以不同于用户的单位名称，它是用来区分单位内部不同的账套。 具体操作是： 1、 选择一个账套。 2、 选择【数据库】→【账套属性】。 3、 在弹出的账套属性界面中，修改账套的编号和名称。 4、 单击【确定】，系统就会保存所作的修改。 实例： 建立账套a（数据服务器名称） 建立账套b（IP地址） 以b注册账套c（） 删除账套 删除账套 账套删除：是指删除不再需要的账套。在系统中，删除账套有两种方法， 一是一次删除一个账套； 二是批量删除，即一次删除多个账套。用户可以根据实际情况选用。 删除账套 (1) 删除单个账套 具体操作是： 1、 首先选择一个账套。 2、 然后选择【数据库】→【删除账套】。 3、 系统会给出一个是否确定删除的提示，单击【是】。 4、 然后系统会给出是否要备份账套的提示，如果要备份，就选择【是】，否则就选择【否】，该账套就被删除了。 删除账套 (2) 账套批量删除 如果一次要删除多个账套，则可以使用账套批量删除功能。 操作步骤是： 1