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出版企业存货管理的几点建议 　　【摘 要】现代存货管理制度理念在我国企业中得到了广泛的传播和认可，很多行之有效的存货管理技术和方法得到了很好的应用。但是，出版企业由于转企改制完成时间比较短，缺乏行之有效的存货管理技术，并且图书作为出版企业一种特殊的存货，积压非常严重，如果不及时解决，可能给企业造成巨大的经济损失。本文在分析出版企业存货管理的重要性基础上，深入探讨了出版企业当前存货管理现状和存在的问题，并针对性地提出了加强出版企业存货管理的对策措施，以期为出版企业改进管理，增强盈利能力提出有价值的借鉴。 　　【关键词】出版企业；存货管理；内部控制 　　一、引言 　　截至2010年底，我国90%以上的出版社完成了转企改制。2014年9月，财政部下发了中央文化企业执行《企业会计准则》有关事项的通知，要求自2015年1月1日起，中央文化企业及其各级子企业应执行《企业会计准则――基本准则》、具体准则和应用指南，主要为了规范改制后出版企业的会计核算和财务管理。出版企业作为文化企业的一员，应认真贯彻执行企业会计准则和各项具体准则，其中8号准则――资产减值准则的执行，有利于推动企业稳健经营。《企业会计准则》的执行，有利于企业提高竞争优势，以便全面、真实、完整地反映企业财务状况和经营成果。 　　出版企业的存货包括生产图书的纸张、纸质图书、纸质期刊和挂历、年画、音像制品、电子出版物等。出版企业的存货管理包括生产成本管理、库存商品管理、委托代销商品管理、存货跌价准备管理，涉及到财务、出版、销售、储运等业务部门。 　　对出版企业而言，出版物存货占用企业大量的资金，在企业生产经营中起着特别重要的作用，拥有过高的存货占用了企业大量的流动资金，并伴有出版物损坏、过期、作废、贬值等风险，而过低的存货又无法保证生产经营的正常运行。采用先进的存货管理既能保证正常的生产和供应，又能合理减少库存资金，以取得较好的经济效果。先进的存货管理能有效防止企业存货业务发生差错，还能使企业降低成本，有利于实施低成本战略，提高企业的经济效益。 　　二、出版企业存货管理现状和存在的问题 　　现代存货管理制度理念在我国企业中得到广泛的传播和认可，很多行之有效的存货管理技术和方法得到了很好的应用。但是，出版企业由于转企改制完成时间比较短，缺乏行之有效的存货管理技术，并且图书作为出版企业一种特殊的存货，积压非常严重。与适应现代企业制度，提高企业经济效益的目标相比有较大的差距。出版企业存货管理存在的问题具体主要体现在以下方面： 　　1.存货库存量大，出版年限较长 　　由于图书的销售具有不确定性，出版企业的图书滞销时，容易形成大量的存货。遇到畅销书时就会有大量订单，如果存货准备不足就会延迟交货或无力交货，影响企业销售。一般的出版企业大都选择加大存货量，以备不时之需，这样就会占用大量资金。出版企业为扩大市场份额，一般都是将出版物委托代销，委托代销商品仍然是出版企业的存货，它是出版企业存货的另一种重要形式：异地存货。由于代销商的资信调查及出版企业内部跟踪处理机制不到位，不能及时结算销售货款，使得近年来出版企业存货中的委托代销商品占比逐年上升，随着时间的推移，销售人员与代销商采购人员人事变迁，加大了企业应收账款的坏账损失风险。另外，现在的出版企业改制前作为事业单位，资产管理受限较多，老旧图书沿袭旧的管理制度，作为国有资产报废处理难。有的出版企业甚至现在还有90年代初的老旧报废图书。 　　2.企业内控制度不健全 　　出版企业只重视存货的验收入库、领用发出、盘点等环节，而对存货的管控意识淡薄，在业务授权、签发、核准、执行、记录流程中，职责权限不明确，不能正确履行职责，也就不能遵循权责分离的原则，缺乏严谨的内控制度。实际工作中，信息化管理程度低的出版企业，有的制单人员工作地点与仓储人员安排在一起，这样，表面上看提高了工作效率，实则存在较大的安全风险。 　　3.企业各部门缺乏有效沟通 　　由于出版企业编、印、发各部门没能及时沟通，极易造成图书积压，导致流动资金占用过量，存货价值贬损风险。出版企业的生产经营环节中，编辑人员主要关心图书书稿的质量，印制人员主要关心图书印制质量，对图书库存都不是很关注。对销售人员来说，图书批销出库后，他们的责任就变成收款和销账，而不太关注退货、货运损失等因素。编辑抱怨库房那么多图书销售人员销售不出去，销售人员抱怨没有适销对路的图书可销。各部门信息交换不畅，传递不及时，使企业管理层和全体员工不能及时掌握相关信息与资料，正确履行各自职责。 　　三、加强出版企业存货管理的对策措施 　　鉴于出版企业在存货管理方面存在的诸多问题，制定科学合理的图书存货管理机制，加强企业的管理和监督，协调存货周转过程的编、印、发环节，已提上出版企业的议事日程，具体对