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2008年报程序操作流程 2007年11月17日 一、年报程序的使用和参数介绍 1、 建议先建立一个目录，准备放参数文件。如：“D:\2008年某某乡住户年报”（这里仅是举例用，实际中自己起名，只要清楚、记住就行，今后所作的数据处理工作均在这个目录中） 2、主程序安装：主程序用去年的，电脑中已有的就不用再安装。 3、参数文件安装：把下发的参数解压后拷贝到参数文件目录(D:\ 2008年某某乡住户年报)即可，今年的已包含各乡镇1-9月审定数据。 4、进入主程序，选择处理专业目录，添加“D:\ 2008年某某乡住户年报”确定即可。 参数文件： 要完成一项数据处理任务，至少要包括单位字典库、报表指标字典库及报表汇总分组公式文件，要处理帐页数据，还需要帐目指标字典库及分户表制表公式文件，要处理一次性调查表，还要有调查表录入模板文件，等等。 c.根据各参数文件的用途，可作如下分类：通用参数文件 帐页处理参数文件 报表处理参数文件 一次性调查表模板(内含审查公式)：年报一次性调查表(一) Y08T101.tit农村住户所在村基本情况年报一次性调查表(二) Y08T102.tit农村居民家庭基本情况年报一次性调查表(三) Y08T103.tit农村居民居住情况年报一次性调查表(四) Y08T104.tit农村住户人口与劳动力就业情况年报一次性调查表(五) Y08T105.tit农业生产结构及技术应用情况 二. 年报表处理和要求? 1.年报数据处理的过程 基本步骤：  （1）.“录入帐页和一次性表” 《==》（2）.“帐页审核、调查表审核”==》（3）.“计算生成报表” 《==》（4）.“报表审核”==》（5）.“汇总和分组”==》（6）.“结果计算”==》（7）.“报表输出” “《==》”符号代表双向，如（1）到（2)步，如（2）步审核有错误，必须返回（1）步修改，直到审核没有错误后，才可进入第（3）步。 审查报表及帐页公式 帐页审核：1、审查数据控制范围：错误只需修（1）改价格、产量确实不符合实际的;（2）“缺项”即“数量”或者“金额”没有录全的;（3）数量单位是任选的。 2、审查逻辑平衡关系：必需两个审查公式均要审，（1）2008帐页审查－生产与出售.rep （2）2008帐页审查－农产品结余.rep 审查调查表：直接选择审查调查表，然后调查表类别选择全部五张表。 报表错误审查：”审查公式文件名year08.rep A．选择处理年度和任务，选择专业目录 B．维护单位字典库 E．录入收支帐页 供录入数据的有五栏，即编码栏、数量栏、收入栏、支出栏和备注栏，一般需要逐项录入，但除编码栏外其它四栏录入与否由录入控制码决定。一项数据录完后光标不一定在下栏，而是在下个需录入数据的栏，例如编码录完后光标不一定在数量栏，可能移到了收入栏，甚至是备注栏，它完全取决于录入控制码。 首先录入编码，每录完一个编码，haps自动清行，如所录编码在账页指标字典文件中存在，则显示指标名称和计量单位，然后光标定位于第一个需录数据的栏；否则报警，需重录编码 。 每录完一个数据项，光标移至下个需录数据的栏。如本行不需再录入数据，则本行结束。此时如果账本上还有数据，则在盲打时可能把不需要的数据错录到编码栏，这一点必须注意。光标在哪里，完全取决于录入控制码，在编码和审查帐本时应将不应有的数据项划去。彻底防止此类录入错误的有效方式是页内纵向审查，即录入页合计。 每录完一行，haps自动对本行进行边界检查，发现错误或疑点报警提示，此时有强行通过、更新字典和修改数据行三种选择，请用户根据实际情况决定。如果选择了更新字典，新修改的数据控制范围在下次录入同一编码时仍然有效。合理的数据控制范围是保证数据质量和维系录入速度的重要前提，修改时一定要慎重，不能单纯追求录入速度而忽视数据质量，一旦有错误的数据进入，事后检查将是事倍功半。 主要功能键 F．录入基本情况（以帐页方式录入基本情况数据，即录入一次性调查表数据） 录入基本情况的屏幕显示及用法与录入收支账页的完全相同，但又有独到之处： 录入修改基本情况时，录入参数对话框中的月份被定为00，且不能修改。自动编码：根据帐目指标字典库定义的顺序，录完一行后自动生成下一编码，并且光标定位在需要录入数据的位置，可直接录入数据。自动首码：常规的一次性调查表一般印有指标编码（六位），但临时性的问卷调查一般不印有规范的编码，录入时有编码困难，即使有编码说明也需要一个