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键盘 按键的功能可将键盘的键分为5类：功能键、打字键、控制键、编辑键区、副键盘区。Shift-换档键，同时按下，输入上档字符。除此之外，其他的控制键还有：Ctrl-控制键，与其他键组合成控制命令；Esc-放弃键，取消当前操作；Tab-制表定位健；CapsLock-大写锁定键，对应指示灯亮时，输入大写字母；Alt-转换键，与其他键组合成转换命令Backspace-退格键，删除光标左边的字符；Enter-回车键，命令确认或换到下一行。 我国会计电算化的发展可以分为以下四个阶段起步或称缓慢发展阶段(1983年以前)；自发发展阶段(1982—1987年)；有组织、有计划的稳步发展阶段(1987—1996年)；竞争提高阶段(1996年至今) 模拟手工记账探索起步阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据。其基本特征是：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理 手工会计信息系统和电算化会计信息系统的共同点： 系统目标一致； 遵守会计法规及财政制度； 保存会计档案； 编制会计报表； 遵循基本的会计理论与会计方法； 信息系统的基本功能相同。 我国会计界、计算机软件界大规模研究计算机应用于会计，是从20世纪80年代开始的,大约经历了三个阶段 ，即1980～1989，是社会自发性的研究开发与应用阶段； 1989～1998，是会计电算化行政推动管理的快速普及发展阶段； 1998年以后，是完全商品化、市场化、自由大发展时期 会计岗位 会计档案资料保管员的具体工作包括： 系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作； 各类数据资料、账表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续； 按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料等。 但不应从事凭证、账页、报表等的打印工作。 会计电算化后的工作岗位可为基本会计岗位和电算化会计岗位。 基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位； 电算化会计岗位包括：直接管理、操作、维修电脑及会计软体系统等工作岗位 属于电算化会计岗位的有：电算主管、软件操作、审核记账、电算审查和数据分析，电算维护 电算化会计岗位中，软件操作岗位与电算主管岗位为相容岗位 会计电算化系统操作人员包括系统操作员、软件维护人员、数据录入人员、数据审核员、记账、结账操作员、档案员等 软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位是不相容岗位，不可兼任 软件操作员(录入员)的工作包括录入会计凭证、输出会计凭证、汇总账簿和打印账簿和报表等。而审核凭证是审核记账员(审核员)的工作。 会计电算化岗位设置： A. 审核记账人员不得兼任出纳工作B. 电算审查岗位可由会计稽核人员兼任C. 数据分析岗位可由会计主管兼任D. 在较小的单位中，可由会计人员任软件操作员和电算维护员 电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。 会计电算化主管人员直接责任的是：负责电算化系统的日常管理工作，制定岗位责任制与人员的分工，协调本系统各类人员的工作关系 电算主管的责任包括：①负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求；在系统发生故障时，应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行；②协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评，以及提出任免意见；③负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作；④建立电算化系统各种资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批制度并监督执行；⑤完善企业现有的管理制度，充分发挥电算化优势，提出单位会计工作的改进意见。 较小单位电算化岗位的设置，可由会计主管兼任电算化主管和审核记账岗位，会计人员担任操作员和电算维护员，出纳员岗位应单独设立。 审核记账负责对输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。 软件操作员负责会计核算软件具体使用操作，具体职责是：(1)负责所分管业务的数据输入、处理、备份和输出(包括打印输出凭证、账簿、报表)；(2)对审核记账人员提出的错误会计数据进行修改；(3)对操作中发现的问题，进行记录并向电算维护员报告；(4)出纳人员应做到“日清月结”。 电算化审查员的具体职责是： 监督计算机及会计软件运行，防止利用计算机进行舞弊； 审查电算化系统各人员岗位设置是否合理，内部控制是否完善，各类人员是否越权使用软件； ③发现系统问题或隐患，及时向会计主管反映，提出处理意见 用友 用友报表系统中，取数操作一般是通过函数实现的 报表系统中，报表设置的内容主要包括报表格式和公式。数据是由报表自动生成的短期投资期初数的取数