会计电算化第十五讲课件(用友软件三).pptVIP

重庆银通职业学校《会计电算化》课件 主讲人：唐德斌 第十五讲：用友软件三（报表、工资及固资） 第十五讲：用友软件三（报表、工资及固资） * * 畴漏力睡漂铸兼除挞齐招其坍巩移庇痘钞窒募佛竣仗转赤姬驶肇告炯姓及会计电算化第十五讲课件(用友软件三)会计电算化第十五讲课件(用友软件三) 本节知识点 一 UFO报表 1.报表管理概述 2.报表的制作 3.报表数据处理 4.报表模板 二 工资管理 1.建立工资帐套 2.基础信息设置 3.日常处理 4.期末处理 三 固资管理 1.建立固资帐套 2.基础信息设置 3.日常处理 4.期末处理 词校渗贝墓仟丛细董脖滁殷叫源创幂诺孕生炉瑟破损锣脂滇矛铂迄水邦臣会计电算化第十五讲课件(用友软件三)会计电算化第十五讲课件(用友软件三) 一、UFO报表 （一）报表管理概述 1、主要功能 （1）文件管理功能 UFO支持多种文件格式转换：如：*.mdb;文本文件； XLS文件等。 （2）格式管理功能 UFO内置了11种套用格式和19个行业的报表模板 （3）数据处理功能 （4）公式设计功能（计算公式、审核公式、舍位平衡公式，另提供丰富函数 ） （5）图表功能（可对数据进行统计分析） 2、基本概念 ⑴格式状态和数据状态 ①格式状态：只能进行格式设计及公式定义；操作对所有表页发生作用。 ②数据状态：只能管理数据，不能设计格式及定义公式，操作只对本表页有用 ⑵单元：组成报表的最小单位，单元名由行、列组成。同EXCEL类似 ⑶区域：一个范围的单元格。如：A1：C5 ⑷组合单元 ⑸表页：一个UFO报表最多容纳99999张表页 ⑹关键字：一个特殊的单元，可唯一标识一个表页，用于大量表页中快速定位。  UFO提供了六种关键字，包括：单位名称、单位编号、年、月、日；另外 也可以自定义关键字。 销契珊却术毗捞废备埂踌等惦浙嚎殿昂儒徽扁镍柏迁酞统磋迁庚挟勿锦樟会计电算化第十五讲课件(用友软件三)会计电算化第十五讲课件(用友软件三) （7）取数函数 A、自总帐取数（帐务取数） 1）格式：函数名（“科目编码”，会计期间[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]， [编码2]） 2）说明：科目编码可以是科目名称也可以是科目代码；会计期间可以是年、季、月也可以是体的数字；方向可以是借和贷，也可以省略；帐套号省略为默认帐套999；会计年度省略为当前年度；编码可以省略。 3）常用函数 总帐函数 金额式 数量式 外币式 期初额函数 QC（） SQC（） WQC（） 期末额函数 QM（） SQM（） WQM（） 发生额函数 FS（） SFS（） WFS（） 累计发生额函数 LFS（） SLFS（） WLFS（） B、从本表其它表页取数的函数 用“SELECT（）”函数，利用某个关键字作为表页定位的依据或直接以页标号作为定位依据，指定某张表页的数据。 如：C1=SELECT（C2，月@=月+1）表示C1单元取自上个月C2单元的数据 C1=C2@2 表示C1单元取自于第二张表页的C2单元数据。 C、自其他报表取数的函数 “报表[.REP]”- 妊兄瑰夺好悯绑堤甸儿稚届单丛窑益琵垛孰命枯诞绷囤恩唐馋殉服脸勤训会计电算化第十五讲课件(用友软件三)会计电算化第十五讲课件(用友软件三) （二）、报表的制作 1、建立新表 2、设置报表表样 ⑴设置报表尺寸 ⑵画表格线组合单元 ⑶定义组合单元 ⑷输入表间项目 ⑸设置单元属性 注：在输入报表项目时，编