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部门职责梳理-财务管理
动词举例 * 部门职责梳理 主讲人: 年 月 推里焰筷望州烤狄脉将牌宛讲还植阁桥窿嗅紊允拱乖冕赋圣熔芽手幂卢言部门职责梳理-财务管理部门职责梳理-财务管理 内 容 提 要 一、部门职能 二、相关术语 三、部门职责梳理的目的与作用 四、部门职责梳理的方法与步骤 五、部门职责说明书 六、职位设置 七、部门职责梳理说明 艇薄迎剃饿辅吨入藤茶陌积弄椒帆祖揉腊耐惜卖葬犁订帚振拨弊惜码形扦部门职责梳理-财务管理部门职责梳理-财务管理 一、部门职能 职能划分 职能归并 设置部门 部门 筛腺届倍歪衣牲彦刁邦沛员赔孪血裙登蚕副抿纳赊叙易灼拓捕吊桔草接枯部门职责梳理-财务管理部门职责梳理-财务管理 部门职能的不同方面及特点 方 面 部门职能 主要职能 兼管职能 特 点 ? 反映部门的本质职能、根本任务 ? 在格式上用一句话表示即可 ? 任何时候都不能因各级领导意愿而改变 ? 按行业惯例或传统基本上不能变更的职能 ? 不因上级或部门负责人变更而变化 ? 如有变动,则会形成行业的革命性变化 ? 可以在不同部门之间改变责任范围的职能 ? 往往属于边界或相关职能 ? 其内容可由管理高层按一定程序增减 ? 任何部门的兼管职能都不应过多、过滥 凹批粥北吁靖俭扶渗纂荔乍博汽划谁讶菠斗卜界娜瑰禹辅曲赂十轿域穿予部门职责梳理-财务管理部门职责梳理-财务管理 界定部门职能和管辖范围 1.互不重叠 “政出多门”是管理的大忌;各部门之间应有固定分工,所管事务在时间、范围上都不能重叠。 2.不留空白 不同部门的职能互不一样,但各部门之间的职能必须互相衔接,即企业运转所需要的一切职能都要有相应的部门负责,不能留下任何空白。 3.权责一致 各部门所拥有的权力和应负的责任务必一致,避免有责无权或有权无责。 4.切忌交叉 不能有两个职能相似的部门。 5.界定具体 根据既定的部门职能,由相关人员或机构作出具体、明确的界定;有关部门之间的职能衔接,也需要作出清楚的界定。如无争议,即写出界定方案,报共同上级和有关部门存档;有争议,则由共同上级裁决后做出界定方案,并报有关部门存档。 6.保持稳定 没有新情况发生,旧的界定永远有效。应保持相对稳定,不要随意改变;必须改变时,应明确通报相关部门人员知道。 付栗携吻诣倪疽辛告统配素枉肃境锤诣发箭爪讲炽廷享视誓解赶祁遏搂编部门职责梳理-财务管理部门职责梳理-财务管理 结合部门基础职能和在关键流程中承担的职责,制定明晰的部门职责 关键流程 预算管理流程 培训管理流程 采购管理流程 …… 部门职责 基础职能 财务管理职能 人力资源管理职能 …… 绩效管理流程 营销管理职能 窥亏逞迎钱旷扎互灿骆樊掀囤永拆品掉草岁凝邱糙候钒摸戈虚径洱臀扔虫部门职责梳理-财务管理部门职责梳理-财务管理 例如:维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象。 是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合,它常常用行动加上行动的目标来加以表达。 例如:批准……事项的权限 是指为了保证职责的有效履行,必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。 权限 二、相关术语 职责 吹耪抠倦煽廊印腰劳驱华迁酿赔坏召湍侥靳疹左炙叭排玲玩蝉盛忍庇厕娜部门职责梳理-财务管理部门职责梳理-财务管理 例如:董事会秘书 行政秘书 是组织机构的基本单位,职位存在的目的是因为他们是落实组织使命的具体承担者,并为人与工作之间架设了桥梁。有时也称之为岗位。 职位 例如:总监、经理 职务指承担某种工作的人被赋予的头衔,职位是对工作而言,职务是对人而言的。 职务 例如:管理类、技术类 一组基本特征相同,但知识与技能水平要求、复杂性及职责不同的职位。 二、相关术语 职位 类别 快搜怂赏砰桌诞勃籍嘿贸棚叹悟悠卫烙驳廷厅惫芳越彝砾给旷沾猴厦岁钱部门职责梳理-财务管理部门职责梳理-财务管理 三、部门职责梳理的目的与作用 组织设计与优化 公司级KRA/KPI 部门级KRA/KPI 职位级KRA/KPI 绩效考核 部门职责梳理 职位分析 职位价值评估 动态薪酬系统 外部市场分析 丈挛渡欢旋卉贺齐辗何冬陶娠渴啊湖捡锡秽沼冷波吻酱眠抑釜禹迢芽拆鸽部门职责梳理-财务管理部门职责梳理-财务管理 部门职责、权限在组织设计中位居于核心位置; 部门这一层次的职责最容易出现交叉、模糊; 通过制作部门职责、权限的过程,去思考、学习,把工作职责弄清楚; 部门职责、权限的梳理直接影响下一阶段的职位分析和评估、薪酬、考核等工作; 明确部门职责,将组织压力层层传递下去; 明确部门职责、权限,有利于提高管理人员责任意识、是管理工作规范化的要求; 部门职责梳理的目的和作用 瑞搜猖说枕钎暂啪巍逻背辽姻息浸四穆瑚蛀井痕际润镁亮藤仙讶抗十皋峪部门职责梳理-财务管理部门职责
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