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用友财务软件培训讲义 一、软件的组成： 1、由两大模块组成： 总账、报表 二、运行环境： (参见用户手册) 总账系统初始建账 1、安装软件：（注意计算机名必须为英文，检查及修改方法：右键我的电脑，点击属性，选择计算机名，点击更改，更改后要重启电脑。）安装软件：将光盘B放入光驱中，打开光盘目录找到msde2000这个文件夹里的Setup.exe文件，双击运行它，安装完成后，将光盘A放入光驱中，自动运行安装或双击运行AutoRun.exe文件，进入安装界面。安装步骤：1.点击【用友G3-财务管理软件】。2.点击【下一步】，在接受软件许可协议界面点击【是】。3.点击下一步，系统默认安装路径为C:/UFSMART.我们需要更改路径，点击浏览，把路径C:/UFSMART改为D:/UFSMART。4.在安装目录界面中选择所要的安装类型：这里保持默认。5.单击下一步，进行环境检测，这里可以退出检测，直接进入下一步安装。6.单击下一步进行安装，安装完成后提示安装SMTplayer3.0，按照提示一直点下一步直至安装完成。7.安装完成后，重启电脑。 2、增加操作员： 开始--程序--用友财务通--系统服务--系统管理--打开系统管理窗口--系统(S)--注册--以系统管理员admini注册--第一次进入密码为空--确认--权限(0)--操作员(u)--打开操作员管理窗口--[增加]--录入操作员编号（注意编号只能为英文或数字）、姓名、密码--[增加]--所有操作员增加完毕--退出操作员增加窗口--浏览所增的操作员--正确无误--退出操作员管理窗口 3、建帐： 帐套【A】--建立--进入创建帐套向导--①账套信息--录入账套名称--修改启用会计期--调整会计期间设置--[下一步]--②单位信息--录入单位名称--录入单位简称--[下一步]③核算类型--选择企业类型--选择行业性质--选择账套主管--口按行业性质预置科目--[下--步]④基础信息--口存货是否分类--口客户是否分类--口供应商是否分类--口有无外币核算（建议都不要选择）--完成--调整编码方案，科目编码方案建议设置为3222.--调整数据精度--建账成功 4、操作员授权： 权限(O)--权限(J)--打开操作员权限窗口--选择账套--选会计年度--选择操作员--[增加]--(授权)公用目录--(授权)总账--(授权)其他各模块--确定--其余操作员依照上述操作授权 第二章总账初始操作 --、启动总账： 1、双击桌面上“用友G3”图标—进入登录界面，录入用户名、密码、选择帐套、选择操作日期。 2、修改操作员密码： 注册总账时录入用户旧密码--口更改密码--确定--录入新密码--确认新密码 二、总账初始化： 1、新增会计科目： (1)方法：总账菜单--系统初始化▲--会计科目--[增加]--录入科目代码--录入科目中文名称--设置账页格式--选择辅助核算--确定--增加 (2)应注意的问题： A、科目增加由上而下，逐级增加 B、科目二经使用过，增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的第一个下级科目下 C、辅助核算应设置在末级科目上 2、修改会计科目： (1)方法：选择需修改科目单击[修改]或双击该科目--打开修改会计科目窗口--[修改]激活 修改内容--进行修改--确定--返回 (2)应注意的问题： A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改； B、科目--经使用代码不可改、科目名称可改； 3、删除会计科目： (1)方法：选择需修改科目单击[删除]或右键单击该科目--删除 (2)应注意的问题： A、科目删除由下而上逐级删除 B、科目--经使用则不能删除 4、指定科目： 会计科目窗口--编辑(E)--指定科目--0现金总账科目--待选科目栏中选1001现金--点击C]--送至已选科目栏--0银行存款总账科目--待选科目栏中选1002银行存款--点击[]--送至已选科目栏--确定 5、录入期初余额 （1)方法：总账菜单—设置--录入期初余额--将金额录入在末级科目(白色)金额栏中--试算平衡 (2)应注意的问题： A、余额应由末级科目录入，上级科目自动累加金额； B、红字余额应以负号表示 C、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入 D、余额录入完毕应点击[试算]，达到余额试算平衡 E、双击金额栏可修改录入的余额 6、凭证类别： (1)方法：基础设置菜单-系统初始化▲--凭证类别--选择相应的类别（选择记账凭证）--确定 (2)应注意的问题： A、若非记账凭证则应设置限制科目 B、凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除 第三章总账日常操作 一、更换操作员： 方法：文件(F)--重新注册--更换用户名--录入密码--确定： 二