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会计凭证的填制与审核
会计凭证的填制与审核
2011年12月13日
会 计 培 训
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填制原始凭证的基本内容
1.凭证的名称。
2.填制凭证的日期。
3.填制凭证单位或填制人姓名。
4.经办人员的签名和盖章。
5.接受凭证单位的名称。
6.经济业务内容。
7.数量、单价和金额。
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填制原始凭证的填制要求
1.记录要真实
2.内容要完整
3.手续要完备
4.书写要清楚、规范
5.编号要连续
6.不得涂改、刮擦、挖补
7.填制要及时
6.及时性的审查
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原始凭证中易出现的错误与舞弊
(1)内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊。
(2)单位台头不是本单位。
(3)数量、单价与金额不符。
(4)无收款单位签章。
(5)开具阴阳发票,进行贪污作弊。
(6)在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊。例如:利用单位原始凭证粘贴、整理不规范的弱点,在进行粘贴、整理时,采用移花接木的手法,故意将个别原始凭证抽出,等以后再重复报销;或在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇,达到贪污其差额的目的。
(7)模仿领导笔迹签字冒领。
(8)涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额,或添加内容和金额。
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原始凭证错误的更正
各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。
对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。
对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,不可在原错误处更正。
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怎么处理有问题的原始凭证
在审核原始凭证的过程中,会计人员要认真执行《会计法》
赋予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。
对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物
资,任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关
于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证
,会计人员应拒绝办理。
对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证,会计人员
应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。
对于伪造或涂改等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员
在拒绝办理的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管或上经
主管报告,请求查明原因,追究当事人的责任
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填写错误的发票该如何处理
按不同情形分别处理:
(1)因开票有误购买方拒收专用发票的,销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。
(2)因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的,销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。
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填写票据和结算凭证的基本要求
(1)中文大写金额数字应用正楷或行书填写
(2)中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
(3)中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
(4)阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂
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