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团队协作和沟通技巧.docxVIP

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团队协作和沟通技巧

团队协作和沟通技巧前言 沟通,对职业场上的有理想者而言,是最最关键的基本功。本文将从个人沟通的价值、团队沟通的价值和沟通原则3个方面,和大家探讨。 1 个人沟通的价值 下面先讲沟通对个人的价值。 毛泽东说过“独服曾文正”这样的话。他在很多文章和谈话中指出:曾国藩具有“大本大源”的思想,只有得“大本大源”,才能动天下之心,根本改变世界。毛泽东和全中国的老百姓沟通,不仅准确传达了马克思主义思想,并且让全中国的老百姓都知道,共产党是可以信赖的,并最终解放了全中国。原因在于,毛泽东得到了曾国藩的“髓”,并且有所升华。?[毛的诗,是战争年代团结高级干部的重要手段] 蒋介石也非常推崇曾国藩,他有三宝---《俾斯麦传》、《曾(国藩)胡(林翼)治兵语录》、《曾文正公家书》,他总结曾国藩的优点在于“性理学问和变通之法”。蒋介石靠权谋起家、打败了军阀,但在治国上,却不能取信于民,最终导致全面的失败。原因可能在于,蒋介石只得到了曾国藩的“骨”,治乱可以,长久却不行。?[蒋的诈术,是军阀混战中的有力武器]? 我认为,成功者的素质根植于“大本大源”,体现在“性理学问和变通之法”,融会于我们的“一颦一笑”之中。这个“一颦一笑”,就是我们通常意义上的沟通。因此,沟通是一件大事,最终会影响到我们对“大本大源”把握。最终,会对我们的个人成就预期产生最直接的影响。下面谈谈具体情况。 [就普通人而言,其进步一定是由浅入深的,在浅的层次遇到问题无法解决时,就是深的层次提升的起点]?1) 心态 心态就是前面提到的“大本大源”,是个人素质的基础,也是沟通训练的终极目标,属于价值观的范畴。积极健康的心态,会引导你迈向成功;消极颓丧的心态,会令你一蹶不振。在沟通实践中,尊重他人、积极的询问和积极的倾听是调整心态的最好方法;?[自己-别人的四阶段] 把自己当成别人(情绪),把别人当成自己(理解),把别人当成别人(客观),把自己当成自己(自信); [过3关] ?忘掉自己---换位思考;忘掉名利---改善心态;忘掉恐惧---磨练毅力; 用一句话概括:忘掉一切; 2) 方法 方法就是前面提到的“性理学问和变通之法”,属于方法论的范畴,通俗的说就是沟通的技巧,是通过大量沟通实践提炼出来的行为原则,受主观故意控制。如果没有具体的实践,是不能有任何提高的;如果没有经常性的反省,也不能对失败的沟通进行思考,当然也不会有提高,也就不会形成技巧。那么,反省什么呢?我认为,应该是在沟通中所有直接关联和间接关联的个人或团体“对自己的感觉”,通过分析这些“感觉”,在不迷失自我本来目的和需求的前提下,改进自己的“性理学问和变通之法”。一言以蔽之,就是,“以人为镜,可以查得失”; [三人行,必有我师] 向比自己聪明的人学;向比自己有德行的人学;向社会上有名望的人学;向自己的过去学; 3) 习惯 习惯就是前面提到的“一颦一笑”,是不受主观故意控制的、在遇到固定情景时 会重复出现的沟通模式或细节。只有长期重复一种沟通模式或细节,才能将其根植入潜意识或本我,进而跳出主观故意的束缚。 [在工作中积累好习惯是最容易的,所要克服的是不良文化对自己的干扰] 2 团队沟通的价值 下面再讲沟通对团队和组织的价值。 在日常工作中,我们的“些许小节”都会给我们的团队沟通效率和质量带来产生比较大的影响。在IT行业,有很多流行的流程和模式,如CMM、IPD、XP、RUP、UML等。支持这些流程和模式的相关软件工具也有很多。但是,在实施过程中,效果往往不佳,原因何在?我认为,原因主要是:在本质上,这些流程和实施工具的目的都是沟通,在目的不明确的情况下,盲目地把过程和结果当成了目的。下面谈具体的情况。 1)?文档 文档是最正式的沟通方式,具有永久性、精确性、理性的特点,是团队成员中 的责任和权利分割的主要形式。下面列出了一些原则和具体解释。 ¨文档是给“别人”看的,不是给“现在的我”看的 文档的目的是促进团队成员配合、改善团队输出成果传承,而不是其他。这里,“别人”包括:“将来的我”、团队中的直接合作者、团队中将来的直接合作者、团队中的直接领导,团队中将来的直接领导,团队中的间接领导,团队中将来的间接领导,团队中的下属,团队中将来的下属等。 ¨在IT行业,尤其是技术岗位,文档是优秀工程师的基本功 好的文档有一个直接的效果,那就是,将作者的工作中,别人需要并且想了 解的部分,按照别人适合理解的方式展现出来,让别人没有理由再来打扰作者,也没有理由在工作失误时将责任推到作者的头上。 ¨文档是职业信誉的名片 ?在一流的IT先进企业,个人的权威不是来自于其职位,而是来自于其信誉 度。在重要的技术讨论会中,最有发言权的往往不是管理序列的人员,而是技术序列的权威。在XXX,尤其是研究院这样的开发机构,技术权威的话语权也是“自然而

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