私车公用管理制度.docVIP

私车公用管理制度1．目的为弥补公司自有公务车不足，及时满足公司公务用车，保证工作效率，规范私车公用管理，特制定本制度。2．适用范围私车公用是指，当公司公务时间紧迫而急需用车，而公司自有公务车调度不开，公司为及时满足公司公务用车，保证工作效率，决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车，公司员工在此情况下，自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。符合一定条件的公司员工是指，能够确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在×万元以上，车辆保险×万元以上）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内的公司员工。私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能良好，能安全和正常行驶，车上配备一套常用工具的车辆。3．车辆使用管理3．1．公司行政办根据公司公务需要，统一管理私车公用业务。3．2．应公司需要，符合上述适用范围的公司员工，在完全自愿的情况下，与公司签定公车私用协议。3．3．公司员工须与公司每年签定一次公车私车协议。公司员工与公司第一次签定公车私车协议时，须向公司行政办车辆管理员出示购买车辆，交纳车辆购置附加税和牌照费用的发票及收据等原始凭证原件，并向公司行政办车辆管理员提交相应一份复印件；须向公司行政办车辆管理员出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办车辆管理员提交一份复印件。公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时，须向公司行政办车辆管理员出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办车辆管理员提交一份复印件。3．4．其车辆符合私车公用并签定了私车公用协议的公司员工，在遇到公私发生冲突时，应优先考虑公司使用其私车。3．5．符合私车公用并签定了私车公用协议的车辆，在正常上班时间内，应停放在公司办公所在地。3．6．本次私车公用时，为甲方因其本次公务需要，临时使用乙方私车的实际时间，该时间从该次临时私车公用的行车开始时间到该次临时私车公用的行车结束时间。私车公用时均按次计算。3．7．私车公用时，一般情况下，先由私车公用申请人填写私车公用申请单（一式两份；申请部门留存一份，行政办留存一份），然后申请人签名申请，申请部门负责人签名认可，行政办车辆管理员签名审核，行政办负责人签名认可，责任驾驶员签名接受，方可私车公用。如遇特殊情况，则应在事后及时补办私车公用申请手续。3．8．私车公用时，私车车主，应确保车上驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在×万元以上，车辆保险×万元以上）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内；还应确保车上有一套完备的常用工具。3．9．私车公用时，一般情况下，行政办安排私车车主驾驶其自有私车；特殊情况下，行政办根据实际需要协商调派。3．10．私车公用时，驾驶员不得故障驾车，不得在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车。3．11．私车公用时，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。3．12．私车公用时，驾驶员在车辆行驶过程中，要时刻注意车辆异常情况。若车辆出现异常情况，驾驶员必须立即停车检查，简单的能动手解决的，就当场解决。驾驶员不能解决的，应立即报告行政办负责人，确保行驶安全。3.13．私车公用时，驾驶员驾驶车辆，在里程和速度大致相同的情况下，尽量避免经过不必要的路、桥收费站。3．14．私车公用时，私车公用申请人向有关单位支付车辆费用时，应即时取得车辆使用有关发票等原始凭证。3.15．私车公用时，驾驶员应妥善保管车辆行车资料和一套完备的常用工具。3．16．私车公用时，驾驶员应妥善保管车辆。车辆被盗（抢），公司有关人员应即时报警，并迅速报告公司主管领导，及时报行政办车辆管理员备案。3．17．私车公用时，车辆发生交通事故，公司有关人员应即时保护现场，即时抢救伤者，即时通知交通事故处理部门前来处理，迅速报告公司主管领导，及时报行政办车辆管理员备案。3．18．私车公用时，如车辆发生保险事故，公司应立即通知私车车主，协助私车车主向保险公司报案，协助私车车主办理此事故的相关事宜。4．费用报销管理4．1．本次私车公用完毕后，本次私车公用申请人单独办理本次私车公用费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。其他人不得办理本次私车公用费用报销。本次私车公用申请人须在本次私车公用完毕后15日内，办理好本次私车公用费用报销。本次私车公用申请人须按次报销私车公用费用。行政办车辆管理员单独办理额外修理费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。其他人不得办理此块费用报销。行政办在满足此块费用报销条件后15日内，办理好此块费用报销。行政办须按次报销此块费用。4．2．本