项目物资管理办法.docVIP

物 资 管 理 规 定 第一章 总则 第一条：物资管理是项目管理的主要组成部分，是保证施工生产持续进行、满足施工要求、降低工程成本、提高整体效益的关键环节。本着深化改革与强化管理、市场调控与内部控制相结合的原则，制定本管理办法。 第二条：物资管理工作的任务是：贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，择优选用合格的物资供应商。并以及时储备、经济合理、质量良好来保证项目施工生产所需物资的供应。 第三条：物资管理工作要遵循统分结合、分级管理的原则，从整体利益出发，加强物资计划管理、采购供应管理、定额管理、现场管理和节约工作，搞好成本核算，降低供应成本，提高经济效益。 第二章 物资分类管理 第四条：为了便于管理，将物资分为以下几点： A类：甲供、甲控类物资：螺纹钢、盘条、粉煤灰、水泥、水泥外加剂、防水材料，对工程质量有重大影响的建筑材料。 B类：由项目部及工区自购类物资：用于工程实体的建筑材料型材及周转材料是施工过程中能够多次周转使用，并能逐渐转移其价值的材料。有支撑用型钢、衬砌台车等。 C类：施工队自购物资：五金材料、电工材料、小型电线电缆、劳保材料、木材、小型机具、附属油、工具、其他材料、氧气乙炔、各类阀门管件等）。 第三章 管理机构与职责范围 第五条：项目物资部是物资供应管理的主要部门。受管理者的委托，负责组织主要物资供应（钢材＜包括型材＞、粉煤灰、水泥、防水材料、水泥外加剂、火工品）、柴油及管理工作，协调各工区所需物资的采购，并负责采购物资的验证、标识、贮存及管理，并做好各工区的物资协调工作 1、项目部成立的物资管理领导小组的主要职责 （1）负责本项目工程物资授权内地招标采购、竞标采购和四比采购（比质、比价、比运距、比售后服务），明确中标单位和合同制定。 （2）负责本项目的物资监察工作，监督、检查物资使用和管理工作。 （3）总体控制，按照设计用量或变更后使用量计算施工队使用量，禁止超发。 项目部 组 长：李雪红 副组长：张翔友、周训高 成 员：林登发、李晓明、李建兵、鲍教军、田晓青、李忠良、徐经苍、王荣超 3、项目物资管理各个环节责任人及操办人 项目部物资管理的十大关口（计划关、质量关、定价关、采购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关）。 4、项目经理、项目总工、项目工程部、项目经营、项目物资部根据计划用量总体控制。 5、项目部物资管理采购按如下流程图进行 项目部物资采购管理流程图 采购计划的审批： 采购计划的审批：根据项目施工需要，由工程部编制物资采购计划经总工审定，报项目经理批准核准后，交物资部门操办，物资部门以此作为采购的依据。 核办公会讨论决定 确定采购方式： 确定采购方式：根据定额消耗总量，单个种类采购总金额15万元以上的工程材料必须实行公开招标采购。单个种类采购总金额在15万以下、用量少的材料可实行市场询价采购。 市场询价采购：由项目物资人员及经营人员共同 市场询价采购：由项目物资人员及经营人员共同询价（至少三家）书面上报项目经理批准后实施采购。 统一招标采购：项目物资主管组织召开招标会议，由项目招标采购领导小组根据评标结果确定供应商。 合同谈判： 合同谈判：项目物资经营部门共同与供应商进行多轮洽谈，在满足质量要求到货时间的前提下，在投标价及询价的基础上进一步降低价格，付款方式要与业主的计量支付时间结合，要经财务认可。 合同的签订： 合同的签订：合同由项目物资经营部门与供应商共同起草，物资经营主管作为经办人共同签字，呈项目经理签字生效实施采购。 物资的验收： 物资的验收：供应商按照购销合同供货，物资到场后项目物资部组织人员对物资进行点验及外观质量的初验，同时通知试验室取样检验。 材料的发放：根据定额消耗量及材料使用计划， 材料的发放：根据定额消耗量及材料使用计划，物资人员将检验合格的产品依据材料供应计划向使用单位限额发料。直发材料初验后同时办理发放手续。 材料款的支付：材料人员将验收、试验合格的物资点验入库。经办人凭点验单和发票到项目财务办理核销手续。项目财务部根据合同及资金状况和材料应付款状况与物资部门制定付款计划，并与供应商沟通达成共识，报项目经理审批后按计划支付。 。 材料的盘点： 材料的盘点：每月项目部应由总工牵头，组织物资、技术、财务、经营部门对材料消耗情况、库存物资全面盘点一次，及时考核各单位是否超耗，盘点结果要以书面形式报项目主要管理者和公司设备物资部，进行盈亏分析。每月盘点完毕按实耗材料量由物资部门制表汇总，由项目经理最终签字，财务列销冲减库存，从计价款同步扣减超耗款。 6、项目部各部门间的沟通与迎接审计 在做好工程实耗材料的购置、使用、列销的同时，技术、经营、财务、物资要充分沟通，技术部门要向经营、物资、财务进行充分交底，从项目进