《基础会计》200907考试考前复习资料.docVIP

2016年7月《会计信息系统》考前练习题 一、简述题 1、为什么要学习会计信息化？ 附：参考答案 E时代网络给人们观念、工作流程等方面带来了变革，一张银行卡和信用卡在网络中驰骋，传统的票据、现金交易、人工服务渐渐淡出：网上购买和实时支付保险费用；网上购买机票和实时支付票款；网上预订旅馆和实时付款；网上购买书籍和实时付款；网上实时支付电话费；网上申请考驾照、预约考试时间。 从20世纪70年代开始，信息技术被广泛运用于各行各业，财务与会计领域同样发生了变革与创新。现如今，银行及公司等单位都在使用信息技术，传统的手工处理模式转变为半自动和自动化处理模式。这一模式的转变很大幅度提高了公司的运营效率，降低了运营成本。 会计人员不再是传统的账房先生，而是作为CEO的强有力的支持者，承担起公司的财务战略，从财务角度检验公司战略是否可行。 因此，为了适应基于信息技术的工作环境，会计信息化的相关知识成为会计人员知识结构中必不可少的一部分。 2、 采购与付款业务循环是企业经营活动中一个非常重要的业务循环。一般来讲，企业从采购到付款的流程需要经历请购、需求确定、选择供应商、确认订单、订单发布、货物验收、发票确认、货款支付等环节。要使该流程在信息共享的情况下协调、有效地运作，请给出该流程的设计原则。 附：参考答案 一般来讲，采购与付款流程构建的原则如下： 数出一门，共同使用，即一旦采购订单被确认后，质检部门的验收入库业务、财务部门的发票控制与结算业务、财务部门的应付与付款业务，都以采购订单为依据进行相应的业务处理。 整个流程采用统一的数据库，在数据库中以采购订单文件为主数据文件，即各个部门和岗位的业务都必须从采购订单文件中提取数据，并对该文件中的关键属性进行确认。 在关键环节设计控制点，强化实时控制。控制方式一，柔性控制，即控制者根据自己的判断进行实时控制；控制方式二，刚性控制，即设计控制准则，并将其嵌入系统，由系统进行实时控制。 3、简述总账子系统的特点。 附：参考答案 账务处理子系统与其他子系统相比，具有以下几个重要特点。 （1）规范性强，一致性好 账务处理子系统采用世界通用的会计记账方法－复式记账法，并满足以下基本处理原则： ①有借必有贷，借贷必相等 ②资产＝负债＋所有者权益 ③总账余额发生额必须等于其下属明细账余额发生额之和 尽管不同的单位由于业务量不同，而选择不同的会计核算组织程序（登记总账的方法），但最终的账簿格式基本相同。正因为如此，无论是在西方还是在国内，到处都可以看到大量的账务处理系统（账务处理软件或总账系统）。 （2）综合性强，在整个会计信息系统中起到核心作用 会计信息系统中的其他子系统是局部反映供产销过程中某个经营环节或某类经济业务的。例如，材料核算子系统主要反映采购、库存、应付账款核算这一经营环节；销售子系统主要反映销售、应收账款核算这一经营环节等。这些子系统不仅采用货币作为计量单位，而且广泛使用实物数量指标。而账务处理子系统则是以货币作为主要计量单位，综合、全面、系统地反映企业供产销的所有方面。因此，账务处理子系统产生的信息具有很强的综合性和概括性。此外，账务处理子系统还要接收其他子系统产生的数据，同时，还要向其他子系统传递数据，这样账务处理子系统又是数据交互的桥梁，它把其他子系统有机地结合在一起，形成了完整的会计信息系统，账务处理子系统是整个会计信息系统的核心。 （3）控制要求严格，正确性要求高 由于账务处理系统所产生的账表要提供给投资者、债权人、管理人员、财政部门、税务部门等，因此，必须保证账务处理数据的正确性，保证结果的真实性。正确的报表来自正确的账簿，正确的账簿来自正确的凭证，只有从凭证开始，对账务处理的各个环节加以控制，才能防止有意无意的差错发生。 4、 为什么将销售订单文件拆分成固定信息和变动信息两个文件？它们各自的文件结构都包含哪些字段？ 附：参考答案 签署销售订单时，同一订单上可以记录多种存货的销售信息，因此，可以将销售订单文件拆分成两个文件：一个文件用于保存销售订单的固定信息，处于单据的表头位置；另一个文件用于保存销售订单的变动信息，处于单据的表体位置。这样进行文件结构设计，目的是便于随时了解订单执行情况，提高销售管理水平。 销售订单固定信息文件结构包含下面字段： 订单编号、销售方式、签订日期、付款期限、客户代码、客户付款条件、部门代码、销售人员代码、交货地点、交货日期、违约责任。 销售订单变动信息文件结构包含下面字段： 订单编号、产品代码、增值税率、计量单位、销售单价、销售数量、销售税金、订单金额。 5、存货的基本信息应该包括哪些内容？其中存货属性又包括哪些项目，各项目的意义是什么？ 附：参考答案 存货的基础信息应该包括：存货编号、存货代码、存货名称、规格型号、计量单位、所属分类、属性