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工程资料管理规定 总 则 建筑安装工程施工技术资料是工程建设全过程的真实记录，是工程建设必备的技术档案资料，是正确评价工程质量水平和技术管理水平、工程回访、保修、质量事故分析的主要依据。按照工程资料管理规定，及时办理交工并认真整理、归档，是项目经理部的重要工作，项目经理对此承担主要责任。 第一条：中型以上项目部必须配备专职资料员，小型项目部资料员可兼职。 第二条：资料员必须经过资料员取证培训后持证上岗，证书由项目管理部工程资料科统一保管，资料员两年继教一次，证书每两年复审一次，保持其有效性。无上或持失效资料员证人员不得担任资料员工作。 第三条：资料员应在完成业主资料交工、公司档案馆和项目管理部归档移交工作，并将上述移交清单报项目管理部工程资料科备案后，方可派往新项目经理部工作。项目经理部资料员的配置或更换须到项目管理部工程资料科备案。 第四条：公司工程资料实行两级管理制。即公司项目管理部和项目经理部。工程技术管理资料由公司项目管理部工程资料科管理，负责公司工程资料在过程控制中的监督、检查、指导、考核和人员培训，以及工程技术资料归档审核及归档后的管理。项目经理部是本项目工程资料管理工作的责任主体，负责本项目工程资料在施工过程中的控制管理、交工验收及完工后资料归档的整理和移交。 第五条：项目管理部工程资料科的管理工作职责： 1、负责制定工程技术管理资料管理工作规定。 2．负责编制项目经理部工程资料管理年度检查、考核制度。 3．负责对项目经理部资料管理工作进行监督、指导、检查与考核。 4．负责组织项目经理部资料员岗位取证培训、考核及上岗推荐。 5．负责指定工程技术资料的归档管理并提供其查询、检索服务。 第六条：项目经理部工程资料管理的工作职责： 1、建立完整的文件资料管理控制台帐。包括： 文件备案管理目录 运行记录清单 图纸收发登记台帐 图纸借阅台帐 图纸复印台帐 用印登记台帐 文件收发登记台帐 法律法规清单 技术规范规程清单 2、负责项目部图纸收发、借阅回收、复印管理。 4、负责每道工序完工后资料及时收集、审查，并按单位工程分类保存等过程控制管理。 5、负责工程完工后资料的收集、整理和交工验收。 6、负责收集、整理、完善工程竣工资料并移交公司档案馆和项目管理部工程资料科。 第七条：工程资料过程控制管理 1、工程开工前，项目经理部资料员到项目管理部工程资料科填写《工程开工备案表》（见附表一） 2、施工图纸的管理： 施工过程中即时做好施工图纸收发、借阅登记及项目管理软件图纸管理登录； 跟踪图纸自审、会审中所提问题的回复。 项目部须始终保留一套完整图纸用于办理交工及作为技术资料移交项目管理部工程资料科归档保存。 竣工图纸的整理，按接收单位的要求执行。 3、项目经理部工程资料由资料员集中管理。 每道工序完工后的资料由业主、监理及项目经理部工程技术部、质检站、安检站、采购部、办公室负责人审核签字后，交项目经理部资料员集中管理； 资料员审查分承包方资料合格后，按单位工程分类管理。 项目经理部对分承包方上报资料经项目经理部相关部室（站）审核签字确认，作为项目经理部向分承包方发放该道工序工程款的依据。 单位工程或单项工程施工完成后，项目经理部应按照施工图纸、施工验收规范、标准、施工合同等要求，对所承建的工程检查，对不符合内容进行整改，工资料和技术文件，内容包括：工程项目竣工一览表工程竣工图纸随设备带来的备品和工具清单 隶属单位 项目负责人 电 话 资 料 人 员 （技术负责人） 电 话 地 址 邮 编 开 工 时 间 工 期 建安工作量 附件二： 工程资料移交清单 序号 文件名称 张数 卷数 备注 附件三： 文件和资料控制管理检查考核表 受检单位 受检单位负责人签字 受检时间 检查内容 检查结果 整改要求 整改情况 检查人： 检查单位负责人 另： 《工程管理制度》 第一章：施工组织总设计 第一节：第十六条： 增加：2、工程竣工后，施工组织总设计（包括施工方案和施工作业设计）应作为工程资料归档保存。原件移交公司档案馆，电子版报公司项目管理部工程资料科。 施工图纸的管理 增加：第六十五条 竣工图移交项目管理部工程资料科作为技术资料归档保存