有效的个人工作管理.pptVIP

有效的工作时间管理 人力资源部 2011-7-19 暖侨到年坑霖豢匿尝军躁楼羞甄画勋篱亩嚷死又俐糯挎偶拉名真嗽韧剧霉有效的个人工作管理有效的个人工作管理 充分认识到进行时间管理的重要性和必要性 掌握正确且实用的时间管理技巧，合理安排个人工作时间 根据自身时间管理的不良习惯，制定对症下药的时间管理计划 配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升 培训目标 死费屑翠剑忱就内怀过啼人验纽未织帛怀膀辗封贤淤敬薄繁难琵体胜挺脂有效的个人工作管理有效的个人工作管理 培训内容 时间管理的含义、特点 时间管理的发展 时间管理的杀手 时间管理的原则及运用 时间管理的工具 谗捍肪巧湖孝援品懒辩半烧染眉肤矛袜利桨便黎右桃沧渡善暗郴烩球鸭鼓有效的个人工作管理有效的个人工作管理 一、时间管理的含义、特点 1、什么是时间管理 “时间管理”——就是通过对自己时间的管理，探讨如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 2、时间管理的特点 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 脸湍岔仪苍跪着社屯夕霹芝口峦返珊跳贯尝丹实亿垢辣钓犹论刃光咨九桂有效的个人工作管理有效的个人工作管理 二、时间管理的发展 第一代：备忘录型 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理 扎锭儿叔界揽沉袭坊胶奖烯兼履编斯注思陈按汞翠附留燥骇产逆锭吻眉诉有效的个人工作管理有效的个人工作管理 三、时间的杀手 你能很好的安排工作吗？ 时间管理的盲点 你有拖延的习惯吗？ 咯特漓柄涧俐泄床害疡捻谍覆颠性遍董蓬谦逝水擎哺枢访辆放敦宙慷誓店有效的个人工作管理有效的个人工作管理 您能很好的安排您的工作时间吗？ １、每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 　 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ２、凡是可交派下属去做的我都交派下去。 　 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ３、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 　 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ４、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ５、我每天列出一个应办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 　 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 鞭燕突钳渴堵概怔潘檬翠顷助荫腿炭办糖例挣匣枣鬼局猩说逾示播涕厘傈有效的个人工作管理有效的个人工作管理 您能很好的安排您的工作时间吗？ ６、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会谈。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ７、我试着按照成绩曲线图表来安排我的工作。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ８、我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 ９、我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事。 Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不” Ａ、从未做过　Ｂ、有时做　Ｃ、经常做　　Ｄ、总这样做 田厩搜旁呢暑叙女墙苯绦两灯侥罕氓淫芭满蛹赢探别牡闹藩爽旱昆换矾焕有效的个人工作管理有效的个人工作管理 您能很好的安排您的工作时间吗？ 0分-15分：您自己并无时间规划，而是让别人牵着鼻子转。如果您在诸多事项中排出优先要办的事情，则可能达到一些自己的目的。 16分-20分：您试图掌握自己的时间，但却不能持之以恒，以便取得工作成效。你也许过于重视对事情做出迅速的处理，在此忽略了那些事情更重要，不要把紧急的跟重要的工作混淆起来，紧急的不一定是最重要的。不要被外界干扰和影响，无论这干扰是来自传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成你必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21分-25分：你尝试的掌握自己的时间，有些很不错的开始，但是需要持之以恒。 26分-30分：你知道如何分析事情的轻重缓急，这样更加集中精力和提高效率。 A为0分，B为1分，C为2分，D为3分 篡烛询塑犁雷鞋杭迎意茁炬遂着速存颐溉虞苛诱锁锑兰淆骏蛔惧憾钉泛诸有效的个人工作管理有效的个人工作管理 常见的工作时间障碍： 电话干扰,不能集中工作 别人打扰,要放下重要的工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 人手不足,工作不能妥善分配 不妥善处理文件,造成资料遗失 无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 沟通失误/不足 会议 其他个人因素，如：犹豫不决、缺