新型手机考勤解决方案.doc

手机考勤管理系统 对于企业外勤人员、常年在职人员、管理者进行考勤管理 有效解决区域外、区域内考勤管理难的问题 ——建设解决方案 沈阳宝通软件科技有限公司 目 录 1. 手机考勤概述 3 1.1 区域内手机考勤 3 1.2 区域外手机考勤 3 1.2.1 即时高效版 3 1.2.2 内网上传版 4 2. 手机考勤适用范围 4 2.1 管理者隐形的好帮手 4 2.2 外勤人员的效率法宝 5 2.3 人事部门全新考勤模式 7 2.4 商旅出差人士的伴侣 8 3. 手机考勤附加的管理功能 9 4. 手机考勤的硬件需求 11 4.1 WIFI发射点规格 11 4.3 服务器管理端配置要求 12 6. 联系方式 13 1. 手机考勤概述 手机考勤分为区域内手机考勤和区域外手机考勤。 1.1 区域内手机考勤 区域内手机考勤是指对常年在企业单位的工作人员进行规范化的考勤系统。 自定义考勤管理区域 管理员可以通过管理端自定义设置考勤区域，考勤区域可以为多个。例如：不同的办公楼、不同楼层、不同部门都可以设置考勤区域。 到岗离岗时间多元化设置 管理员可以针对不同的人员，设置不同的到岗、离岗时间，并且可以在规定的时间对考勤进行统计，例如：离岗率、到岗率。 脱岗时限多样化 管理员可以在管理端进行脱岗时限的设置，当人员离开工作岗位一定的时间，系统将会给予提示。 1.2 区域外手机考勤 区域外手机考勤又分为两个版本，即时高效版和内网上传版。 1.2.1 即时高效版 即时高效版顾名思义可以即时性的传递信息，即时高效版手机考勤需要企业架设服务器端，员工利用网络运营商提供的移动网络进行实时上传、下载。使用即时版手机考勤的企业管理者可以随时下发工作任务，外勤人员和出差员工可以上传工作任务完成情况和实时进行考勤，方便企业管理者随时了解员工完成工作任务的实际情况以及查看外勤人员和出差员工的考勤情况，掌握事情的发展状态，高效、准确的抢占商机。即时高效版适用于外勤人员大，有出差员工的企业。 1.2.2 内网上传版 使用内网上传版的员工可以利用手机记录考勤情况和工作任务完成情况，回到公司后利用公司内网进行上传，上传后企业管理者可以根据上传的内容了解员工的考勤情况和工作任务完成情况。内网上传版相对于即时高效版的成本投入会少一些，在信息传递上会有一些延时。内网上传版适用于一些对外勤人员和出差员工考勤不是十分严格的企业公司以及一些在信息传递的即时性要求不大的公司企业。 手机考勤适用范围 2.1 管理者隐形的好帮手 传统的工作模式 各个企业的利润率取决于员工的时间观念和积极完成项目的态度。 手机考勤优势 及时发布通知公告，做到信息的实时传递 管理者可以在Web后台页面发布各种类型新闻公告，可以指定发布范围，内容支持文字、附件。避免了传统考勤的时差化，做到了信息的实时传递。 人性化工作分配与调度 管理者可通过手机或电脑新建任务，任务内容下发到具体办理人员。即使管理者不在公司，也可以随时随地的下发任务，制定公司的运营计划，使工作效率提高，为企业轻而易举的就获得了利润。实现了企业管理者对员工人性化的操控。 及时了解人员的工作状态，解决信息的时差化 管理者只需要让在外员工通过手机，填写需要的相关文件内容，就可以快速的获取人员当天的工作状态,管理者在接收到工作日报时系统会发出提醒的声音，管理者则可以对提交上来的信息进行查看和审批，一站式的解决管理者和员工之间传输文件的复杂化，让管理者随时随地的了解员工的工作情况，可以及时的指导和调整公司的业务和运营情况，减少了时差化，也为企业祛除了一部分运营成本，防止了员工在外出时公时办私事的现象。 费用透明化申请模式 管理者对于员工在外申请经费，只需要员工通过手机就可以申请，管理者则可直接通过手机审批通过或打回操作。有效地避免了费用申请的复杂步骤，也让费用更加的透明化，杜绝虚报差旅费用、的情况发生。 简单化的出差申请，避免审批复杂化 管理者通过员工手机填写出发地、目的地、出差事由等关键信息就可获得员工的出差申请。这样管理者就能清楚的了解员工出差所要前行的地点，能够对其进行有效的管理。 第一时间掌握客户详细资料信息 客户资料对于企业来说起到至关重要的作用，第一时间的客户资料可能为一个企业提供抢占商机的机会，手机考勤可以使管理者第一时间接收到在外人员拜访客户时提供的的客户详细资料，管理者就可以根据这些资料指定详细的工作计划，从而针对性的分配任务，为企业在市场上提升了竞争力。 准确了解外勤人员行动轨迹 企业管理者可以在电脑或者手机手机上选择所需要了解的员工和要了解的工作时段，就可以准确的掌握外勤人员在外出工作行走的轨迹，解除了员工公办私事的问题，能够有效的督促外勤人员的工作效率，并且对于外勤人员手机关机的情况系统还会发出警告，做到随