国外出差旅费规则部分文修正总说明.docVIP

元 智 大 學 專 案 計 畫 國外出差報告表填寫參考範例暨注意事項與核銷報支規定 1.國外出差旅費報告表參考範例： (1).國外出差旅費報告表參考範例一-當天抵達目的地 (2).國外出差旅費報告表參考範例二-夜宿機上 2.國外出差旅費報告表填寫注意事項： (1).機票費請將其它費用（簽証、手續、團費、飯店住宿費等）扣除。 (2).若不報領機票費，請付証明出國文件，例如機票票根影本、出入境証影本、登機証等資料。 (3).機票採實支實付，專案申請者補助除外。 (4).「船舶」或「長途大眾陸運工具」之交通費，意指目的地並無機場之情況，須再轉搭乘陸運工具(跨越城市)抵達。 (5).生活費與註冊費請於國外出差旅費報表上註明換算成台幣的方式並附上匯率証明文件；生活費請註明出差城市地點並附上行政院「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」(備註：上網下載列印時，僅列印出差地區之部分即可)。 (6).生活費匯率請以出國前兌換匯水單或搭飛機前一天（出國前一天）台灣銀行美元賣出即期匯率為主並附上台灣銀行匯率証明文件。（請上網查詢台銀歷史匯率，並列印當月之匯率內容） (7).生活費計算方式請依台灣時間換算天數，搭乘飛機去程的第一天夜宿機上、待機夜宿於過境旅館及返國當天，生活費各以0.3天為計算支給。若有私人行程請敘明，且不核給生活費。 (8).註冊費用，國科會僅補助純註冊費，其餘不補助，金額請以銀行刷卡單上金額為主，若無刷卡單，匯率引用請依實際註冊幣別為主，日期以出國前一天（搭飛機前一天）台灣銀行賣出即期匯率為主並附上台灣銀行匯率証明文件。 (9).保險費：依「國外出差旅費報支要點」第14點規定：「出差人員應辦理保險，並檢附保險費原始單據覈實報支；其保險之項目及保額，由行政院另訂之。」該要點有關保險項目及保額部分，行政院已於87年3月23日以台87人政給字第001923號函規定，亦即出國人員應向中央信託局（現為臺銀人壽保險股份有限公司）投保綜合保險新台幣400萬元，保險項目包括意外死亡、意外殘廢、意外傷害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險（中東地區、薩爾瓦多及瓜地馬拉兩國，或其他有戰爭危險需要加保兵災保險之地區）等6項。保險可核保天數為公務期間及去回程搭機日，若有私人行程請自行負擔。 (10).出國、返國當日，出差人員報支內陸交通費以本國境內「機關駐地」與「國際機場」為限，比照國內出差報支交通費規定辦理，除搭飛機應檢據外，餘免檢據，均填在「國外出差旅費報告表」交通費報支。 (11).計畫主持人若原擬定之出國目的、會議名稱、出國人員、人數、次數、天數或地點與實際不符，請主持人先行上國科會個人人才網辦理變更(異動說明)，並循執行機關行政程序或國科會簽報核准同意後，方才可申請報支。 3.國外出差旅費報支時，需檢附之書面單據： (1).元智大學教職員國外出差申請單或專案計畫人員出差申請單；(若需申請「會議註冊費之國外交易清算(結匯)手續費」，請記得於備註欄勾選) (2).元智大學國外出差旅費報告表。 (3).機票部份，應檢附機票票根或電子機票、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根；其餘交通費，如「船舶」或「長途大眾陸運工具」應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據並說明(某城市-某城市)。若無法搭乘本國籍班機者，應填具「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」。 (4).註冊費收據、同時須附結匯水單、信用卡帳單Copy本或以出國前一天賣出即期匯率計算(註冊費收據應為研討會當天大會所核發之收據，若無核發正式收據，請填寫校內”支出證明單”)。 (5).保險費收據，保險可核保天數為公務期間及去回程搭機日(若有私人行程請自行負擔)，其保險金額為新台幣400萬元，保險項目包括意外死亡、意外殘廢、意外傷害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險（中東地區、薩爾瓦多及瓜地馬拉兩國，或其他有戰爭危險需要加保兵災保險之地區）等6項。 (6).國科會研究計畫申請書中經費所列之國外差旅費用說明，若實際之國外差旅與核定之目的、會議名稱、出國人員、人數、天數及地點不同者，請主持人自行上國科會個人人才網辦理變更(異動說明)，完成後，方才可申請報支。 (7).研討會議程表或訪調行程表。 (8).外幣兌匯水單或列印匯率表(請依出國前一天台灣銀行賣出即期匯率)。 (9).「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」，僅列印”出差地區”即可。 (10).上線填報電子表單－「雜項費用單」並列印之。 4.國外出差旅費，書面單據裝訂方式：黏存單前面裝訂，依序為國外出差旅報告表、因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書、電子機票、登機證存根、旅行社代收轉付收據、註冊費收據及簽證收據等。黏存單後面裝訂，依序為雜項單或國科會核發之公文、生活費日支數額表、台