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浅谈酉酬水电站库区工程档案管理工作 摘 要：水利是国民经济的基础产业，而且居于电力、交通、通信等基础产业的首位。水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证，是全面反映工程建设竣工情况的真实记录，是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据，对工程质量起着监督和验证作用，其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。现就本人在工程档案管理的体会，谈一谈看法关键词：是从项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、、声像等各种载体的文件材料包括工程项目前期、勘察测绘、设计、、、各阶段建设活动的决策、文件编报、施工、竣工、使用、等工作提供依据和凭证，是单位维权的依据，是工程项目的宝贵财富。档案工作是工程建设的组成部分，按照工程文件材料形成规律进行收集、分类、整理、鉴定、保存的档案资料，实行集中统一管理原则，为工程项目的实施提供档案利用服务，筹建前期工作中，需要进行项目可行性研究、上报书、等工作，必须查阅大量的过去和现在的档案资料，作为申报和编报材料的科学依据，在工程竣工验收阶段，更是需要工程全部档案资料作为验收工程质量的必备条件。档案记录了工程建设的全过程，真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌如有时需要的具体位置，就查找相关工程图，这时档案资料就发挥了方便、准确的服务功能。档案是工程质量的反映，工程档案管理纳入了工程质量管理体系中，工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等方面，在工程建设中形成、积累的档案质量好坏控制了工程项目质量，工程人员根据档案规范工程技术管理手段、程序，对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据，通过档案质量管理，提高工程项目质量工程档案管理存在的问题工程档案管理是由单位共同参与完成的一项工作，它贯穿工程建设的整个过程甚至前后延展，历经工程档案收集、整理、验收、移交等程序。持续周期长，涉及环节多，要求精度高档案管理工作的前期投入和管理不足才开始着手进行档案资料的收集、整理工作，从而造成档案资料的复印件较多，原件很少，特种载体档案严重缺失。传统的档案管理模式面临着重大的挑战，相关规章制度不健全，不能采取规范标准的管理方法和操作流程，档案管理各环节不符合质量要求，由于工程参建单位多，档案工作标准得不到统一，如归档的质量不一，格式和内容不相同，给档案带来一定的负担。未采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，而使用了圆珠笔、复写纸、红墨水、铅笔等易褪色材料。用电脑做资料时，打印设备配置不好，导致印件字迹模糊或颜色太浅。有的文面欠整洁，乱涂乱画，字迹潦草。档案管理建设项目申请立项时，即开始文件的收集、整理、审查工作竣工验收时，完成项目文件的归档、验收工作，从工程建设源头控制档案管理质量。建立工程合同制、监理制、契约制等约束机制，在签订合同时，明确需移交的档案材料数量、套数、归档时间和质量要求等事项，并规定工程款的百分之五作为档案归档的准备金，不提交齐全完整的基建档案不予付款，有效的控制、监督、检查档案的质量。 加强档案人员的业务培训工作，增强档案工作思想、政治、文化等素质。组织各参建单位档案人员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法，使工程人员了解基建档案管理知识，档案人员了解基建工程建设程序和基建专业知识，优化知识结构，拓宽知识面。工程档案工作持续周期长，管理客体又是一个动态的渐进的事物，因此资料员不仅要求专人专职，且最好是一人贯穿首尾，这样工作才有连续性。作为是项目包括档案工作在内的各项工作的组织核心,对整个工程档案负有组织、协调和指导的总体责任。首要的是明确各参建单位领导的责任,增强档案意识,为档案工作提供大力支持帮助。负责对参建单位档案业务的监督指导,制定统一的分类方案和整编标准,收集整理本单位工程管理的前期文件,接收各参建单位移交的档案资料。各参建单位,要对自己负责的基建工程档案资料进行汇总整理,按照的要求,保质保量地提供合格的竣工档案资料。利用现代化手段，开发档案资源，做好档案信息统计工作充分利用现代化手段，多角度、多层次开发工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录，大力推行对在工程档案中运用。当前，电子文件档案管理已趋于成熟，根据信息化管理实际情况，使用管理软件，实行远程传输、查阅、保管，逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序，建立电子档案数据库，提高档案管理效率。总之，档案工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作，是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。档案工作者都应该以高度的敬业精神，认真踏实的精神，做好档案管理工作，实现