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第五、六章会计原理
会 计 学 原 理 第五章 会计凭证 会计在确认、计量、记录和报告的基本程序中运用了七个专门方法。前面已经讲述了两个方法:设置账户、复式记账,现在第五章接下来讲述第三个方法:填制和审核凭证。 在实际工作中,复式记账要以具有法律效力的原始凭证为依据,填写记账凭证,再据以登入各种账簿。离开凭证和账簿,复式记账也就不存在了。 某省检查296个单位,发现开具和使用违章发票570笔,总金额141万元。 开假发票报销吃喝招待费:某具食品公司以一张运杂费名义开出的假发票就核销了2.7万元的招待款。 用假发票滥发钱物:某市经济技术协作公司购进彩电16台,2.9万元,由供货单位开出电焊机咨询服务费的假发票,全部列入修理费。然后又将彩电私自出售,所得收入全部发放奖金。 这里存在2方面问题 供货单位:假发票,偷漏增值税(销售彩电的增值税是17%,而咨询费的营业税率仅5%),内控混乱(彩电进销都无法作账) 购买单位:偷漏增值税、个人所得税、内控混乱 第一节、会计凭证种类 总工程师到北京开会: 借款5,000元,出纳凭什么单据才能付款? 开会结束回厂,会计凭什么单据予以报销? 采购员采购外埠材料120,000元: 出纳凭什么单据才能付款? 会计凭什么单据进行处理? 会计凭证是用来接收、记录经济业务发生的全部数据,以便明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件。 1.会计凭证的种类 自制 外来 按编制程序分类 收款凭证 记账凭证 付款凭证 转账凭证 一次凭证 自制的原始凭证 累计凭证 (1)原始凭证 原始凭证是证明每一项经济业务已实际发生或已经完成,从而明确经济责任,并为记账提供原始、可靠依据的书面文件,具有法律上的证明效力。 采购员去百货公司购买文具(文件夹、穿孔机),将转账支票交给营业员,取得销售发票。回厂交仓管员验收,取得进仓单。这些原始凭证都能证明购买文具业务已发生,经济责任已转移,有法律上的证明效力,可据以编制记账凭证。 自制凭证:由本企业经办人员在本企业内部自行填制的原始凭证。 如:进仓单。 外来凭证:经济业务完成时从本企业外部(其他单位或个人)取得的原始凭证。 累计凭证:对重复发生的同类经济业务在一张凭证上多次填制的原始凭证。 如:限额领料单。 汇总原始凭证:定期将同类业务的自制凭证、外来凭证或累计凭证汇总在一张表上的原始凭证。它没有法律上的证明效力。 购货单位:珠江公司 20××年9月15日 No.010993312 复核 制单:陈山英 收款 结算方式 中国××银行转账支票存根 科 目 对方科目 出票日期 2001 年 9 月 15 日 单位主管 会计 徐小白 中国农业银行 进账单(回 单) 2001 年 9 月 15 日 第 号 厦门市增值税纳税人货物进仓单 货 进 2001年9月15日 (5)字 仓库经办:李小红 业务经办:郑莹 图表3—3 南江制造厂限额领料单 图表3—4 南宏制造厂发出材料汇总表 20××年12月26日 No.00589 收款单位(盖章) 审核 经手 出纳 (2)记账凭证
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