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第一节 货币资金 货币资金:指企业在生产经营过程中处于货币形态的哪部分资金。 按存放地点的不同分为: 库存现金 银行存款 其他货币资金 一、库存现金 (一)现金的范围 现金有狭义与广义之分。 狭义 广义 1.狭义的现金 指库存现金。 包括: 人民币现金 外币现金 2.广义的现金 包括: 库存现金 银行存款 符合现金定义的票证。 3.我国会计实务中的现金 狭义的现金。 在现金流量表中的现金是指广义的现金。 (二)现金管理的内容 1.规定现金的使用范围 (1)职工的工资、津贴; (2)个人劳务报酬; (3)根据国家规定发给个人的科学技术、文化体育等各种奖金; (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (5)想个人收购农副产品和其他物资的款项; (6)出差人员必须携带的差旅费; (7)零星开支; (8)中国人民银行规定的其他支出。 2.规定现金库存限额 (1)国家规定每个企业可以保留一定数额的库存现金,称为库存现金限额。 (2)现金限额由企业提出申请,银行核准 考虑: 企业规模的大小 离银行远近:核给3-5天需要量 企业收支状况 3.实行收支分开 销货款及时送存银行,不得坐支现金。 所谓坐支:直接将销售收入的现金用于各种支出。 (三)现金的内部控制 (1)内部控制 (2)现金的内部控制——坚持钱帐分管 (四)现金的核算 1、序时核算 (1)账户设置 现金日记账 (2)序时核算的具体要求 A、按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记; B、每日终了,应结出余额,并同实际库存数核对,保证账款相符; C、每月终了,日记账余额应与现金总账余额核对相符; D、有外币现金的企业,应分别按人民币现金和外币现金设置日记账。 2、总分类核算 (1)账户设置 “现金”账户 (2)账务处理 A、收入现金 借:现金 贷:应收账款 借:现金 贷:银行存款 借:现金 贷:主营业务收入 B、支付现金 借:银行存款 贷:现金 借:其他应收款 贷:现金 借:管理费用 贷:现金 3、现金溢缺的核算 (1)现金短缺 查明原因前: 借:待处理财产损溢 贷:现金 查明原因后: 借:其他应收款 管理费用 贷:待处理财产损溢 (2)现金溢余 查明原因前: 借:现金 贷:待处理财产损溢 查明原因后: 借:待处理财产损溢 贷:其他应付款 营业外收入 (四)备用金的核算 1.备用金的管理办法 实行定额管理制度。 实行非定额备用金制度。 2.账户设置 通过“其他应收款”账户进行核算。 定额管理方式: (1)某企业拨付给总务科备用金2000元,总务科备用金实行定额管理。 借:其他应收款--总务科 2000 贷:银行存款 2000 (2)总务科报销有关费用1500元。财务签发支票补足其备用金。 借:管理费用 1500 贷:银行存款 1500 非定额管理方式: 仍以前例: (1)拨款时: 借:其他应收款--总务科 2000 贷:银行存款 2000 (2)报账时: 借:管理费用 1500 贷:其他应收款--总务科 1500 二、 银行存款 (一)银行存款管理的内容 1.企业按规定在银行开立存款账户。 帐户分为: 基本存款户 一般存款户 临时存款户 专用存款户 2、结算纪律 (1)不准出租、出借帐户; (2)不准签发空头和远期支票; (3)不准套取银行信用; (4)不准签发、取得和转让没有交易的票据; (5)不准无理拒付,任意占用他人资金。 (二)银行存款的核算 1、序时核算 (1)账户设置 银行存款日记账 (2)序时核算的具体要求 ①按业务发生的先后顺序逐日逐笔登记; ②每日终了应结出余额; ③日记账余额应定期与银行对账单核对。 2、总分类核算 ①账户设置 “银行存款”账户 ②账务处理 A、将款项存入银行 借:银行存款 贷:现金 应收账款 主营业务收入 B、提取或支付存款 借:现金、应付账款等 贷:银行存款 (三)银行转账结算方式 1.银行转账结算方式
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