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麻疹监测信息报告管理工作规范
麻疹监测信息报告管理工作规范(试行)
麻疹是由麻疹病毒引起的严重危害儿童健康的急性呼吸道传染病,传染性极强,易引起暴发流行。西太平洋区年消除麻疹2006~2012年全国消除麻疹行动计划“突发公共卫生事件报告管理信息系统”中录入的关于麻疹的突发事件,可以在本系统浏览和导出,但不能进行任何修改。如果此突发事件关联了个案,也可以在专病系统中查询相关个案。
三、数据管理
(一)数据管理权限
医疗机构报告的病例传染病报告卡在未纳入麻疹监测信息报告管理系统进行专病管理前,在疾病监测信息报告管理系统中可以进行病例订正、删除等管理操作。当疾病预防控制机构将该病例纳入麻疹监测信息报告管理系统进行专病管理后,只能由疾病预防控制机构麻疹专病管理员对病例进行订正、删除及取消专病管理等操作。当取消专病管理或订正为其他疾病名称时,病例管理权将自动推送回疾病监测信息报告管理系统。
县级疾病预防控制机构应每天对麻疹监测信息报告管理系统进行报告卡浏览,发现本辖区新报告的麻疹病例时,应纳入麻疹专病管理、及时开展病例个案流行病学调查,并进行数据录入。
病例报告单位所在地县(区)疾病预防控制机构如果未能对现住址为其他县区的病例完成调查,应及时将相关信息反馈至病例现住址所在县(区)疾病预防控制机构,由现住址所在县(区)最终完成调查和数据录入。
对于跨县区就诊的病例,报告地区和现住址所在地疾病预防控制机构应密切配合。疾病预防控制机构在对辖区监测指标评价时,应按“现住址所在地”和“报告地区所在地”分别进行。
(二)数据审核与订正
县级疾病预防控制机构应每天对麻疹监测信息报告管理系统的报告信息进行审核,检查所录入数据有无错项、漏项和逻辑错误,对有疑问的信息及时向相关人员核实,如发现有错项、漏项和逻辑错误的数据,须告知相关责任填报人,并及时将数据予以订正,确保录入的数据完整、准确。
(三)数据查重
县级及以上疾病预防控制机构应至少每旬对麻疹监测信息报告管理系统的麻疹个案信息进行查重,及时删除或更正重复记录。
四、质量控制
(一)内部质控
省、市、县级疾病预防控制机构应经常对本级录入的数据进行检查复核,每月抽取5%的录入数据(不足10份时抽取全部)与纸质表格进行对比,确保数据的完整性和准确性。县级疾病预防控制机构要注意核查“病例最终分类”的填写情况。
(二)外部质控
疾病预防控制机构在对下级进行督导时,抽查5%的录入数据(不足10份时抽取全部)与纸质表格进行对比,评估数据的完整性和准确性。
五、数据分析利用
(一)各级疾病预防控制机构应定期对麻疹监测信息报告管理系统的数据进行导出、备份。
(二)各级疾病预防控制机构应定期对麻疹监测信息报告管理系统的数据进行分析,撰写疫情分析和防控工作报告,向同级卫生行政部门和上级疾病预防控制机构报告,同时向下级疾病预防控制机构反馈。
(三)各级疾病预防控制机构应在每年1月对麻疹监测信息报告管理系统中上年度发病的病例进行分析、总结,并向同级卫生行政部门和上级疾病预防控制机构报告。
六、信息系统安全与管理
(一)各级疾病预防控制机构应负责辖区内麻疹监测信息报告管理系统用户权限的维护,加强对信息管理系统的账号安全管理。
(二)计算机要专人管理,信息管理系统使用人员未经许可,不得转让或泄露系统操作账号和密码。发现账号、密码已泄露或被盗用时,应立即采取措施,更改密码,同时向上级疾病预防控制机构报告。
(三)各地应建立健全麻疹监测信息查询、使用制度。其他政府部门和机构查询麻疹监测信息资料,应经同级卫生行政部门批准。
(四)各级疾病预防控制机构在使用麻疹监测信息管理系统时,应保障网络运行安全。
七、保障措施
(一)系统保障
1.中国疾病预防控制中心
建立覆盖全国的麻疹监测信息报告管理的国家信息管理平台,具备满足日常信息管理需要的主机系统、网络系统、存储系统、安全系统、备份系统和信息管理系统,配备2-4名专职专业技术人员。
2.地方各级疾病预防控制机构
负责麻疹监测信息报告管理系统运转和开展麻疹监测的部门应配备满足业务工作需要的计算机;保障宽带网络接入及维持运转;具有能熟练使用计算机并进行麻疹监测工作的专业人员。
(二)技术保障
根据《全国麻疹监测方案》、《规范》、《麻疹监测信息报告管理系统操作手册》等技术文件,各级疾病预防控制机构对下级疾病预防控制机构相关工作人员进行培训和技术指导。
八、考核评价
(一)国家每年对部分省进行督导检查,定期通过简报等方式反馈和通报各地系统报告、管理情况。
(二)地方各级疾病预防控制机构制定麻疹监测信息报告管理工作考核方案,纳入工作考核范围,并定期对下级疾病预防控制机构进行督导、考核。
附件2:用户权限分配附表
表1 麻疹监测信息报告管理系统用户申请表
(申请管理权限的内容根据系统开发进程可自行调整)
申请人单
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