总务行政工作目标探索.pptx

总务行政工作目标 林焕城/ Harrison HC Lin 所有内容的著作知识权为作者所有，未经作者书面授权同意，请勿公开或转载于任何媒体 办公事务管理 目标 实时处理日常办公事务，不断提高办公事务效率 办公费用管理 公关接待管理 会议事务管理 印章证照管理 办公费用预算规划 办公费用申请和拨付 办公费用控制和管理 制定公关接待制度 开展公关接待制度 完善公关接待制度 制定会议管理制度 组只各类会议召开 完善会议管理制度 制定印章及证照管理制度 进行印章使用与维护 印章报废与更新 证照使用.审查.保管 所有内容的著作知识权为作者所有，未经作者书面授权同意，请勿公开或转载于任何媒体 文书档案数据管理 目标 管理各项文书档案数据，提高行政办公效率 文书管理 公关接待管理 会议事务管理 印章证照管理 制定文件标准格式 收发、发文管理 公文、书信管理 档案管理 制定公关接待制度 开展公关接待制度 完善公关接待制度 制定会议管理制度 组只各类会议召开 完善会议管理制度 制定印章及证照管理制度 进行印章使用与维护 印章报废与更新 证照使用.审查.保管 所有内容的著作知识权为作者所有，未经作者书面授权同意，请勿公开或转载于任何媒体 员工提案管理 目标 增进企业整体活力，持续改进各项工作 制定提案管理规范 搜集和评估提案 应用提案成果 完善提案管理规范 收集提案管理信息 制定提案管理制度 审核、审批提案管理制度 收集、汇总提案 评估提案内容 制定提案落实措施 执行提案应用措施 总结提案落实状况 提出提案管理改进建议 改善、完善提案管理制度 所有内容的著作知识权为作者所有，未经作者书面授权同意，请勿公开或转载于任何媒体 资产物资管理 目标 透过对财产物资的有效管理，提升财产物资的使用价值 固定资产管理 办公用品管理 基建工程管理 公司住宅管理 机器设备等固定资产管理 办公用品采购 办公用品保管 办公用品领用管理 所有内容的著作知识权为作者所有，未经作者书面授权同意，请勿公开或转载于任何媒体 司机车辆管理 目标 加强对车辆的有效调度和安全使用，满足业务用车需求 车辆日常管理 车辆调度和使用 车辆安全措施 司机日常管理 办理车辆使用手续 车辆日常保养和维护 车辆费用报销与控制 受理车辆使用申请 查询、登记车辆使用信息 车辆调配、司机安排 装制车辆安全设施 车辆日常安全检查 车辆交通事故处理 司机服勤态度规范 司机安全培训 所有内容的著作知识权为作者所有，未经作者书面授权同意，请勿公开或转载于任何媒体 安全保障管理 目标 为企业的正常运作提供保障，包含工作环境、人身安全 劳动安全管理 安全保卫管理 消防安全管理 制定劳动安全、防护管理制度 实施劳动安全检查 劳动安全宣传教育 劳动安全事故处理 人、车、物进出管理 保卫人员值班管理 治安巡逻、保安管理 治安事件处理 消防安全管理制度建设 消防安全检查、设备器材检修 消防安全教育 火灾紧急处理及善后 所有内容的著作知识权为作者所有，未经作者书面授权同意，请勿公开或转载于任何媒体 后勤服务管理 目标 为员工的工作、生活提供后勤服务，解除期后顾之忧 员工宿舍管理 员工餐厅管理 环境绿化管理 其他后勤管理 员工宿舍安排/分配 员工宿舍环境维护 员工宿舍安全维护 餐具、环境清洁卫生 炊事器具安全操作 员工用餐费用及秩序 员工用餐投诉管理 办公、生活区的清洁管理 办公环境绿化管理 员工娱乐规画 员工福利规划 企业文化活动规划 所有内容的著作知识权为作者所有，未经作者书面授权同意，请勿公开或转载于任何媒体 后勤服务管理 目标 促使企业经营行为更加规范、合法，保证企业安全 法律管理体系建设 合同管理 涉法事务处理 决策支持 制定法律事务工作管理制度 与企业相关法律的宣传、培训 收集、整理与企业发展相关法令法规，建立风险防范体系 各类合同审查 起草、制定重大合同 合同备案、建档管理 代表公司参与协调、仲裁和诉讼等活动 参与其他涉及法律事务的各项其它事务 重大经营项目谈判，给出法律建议 为管理阶层提供决策支持 所有内容的著作知识权为作者所有，未经作者书面授权同意，请勿公开或转载于任何媒体 学习只能增加知识唯有透过不断的练习，学习才能转换为能力~ 共勉之~ 所有内容的著作知识权为作者所有，未经作者书面授权同意，请勿公开或转载于任何媒体