广西科技计划项目结题管理办法（试行）.doc-附件.docVIP

附件： 广西科技计划项目结题管理办法(试行） 第一章　总则 第一条 为进一步规范广西科技计划项目（包括课题）的结题管理，根据《广西壮族自治区人民政府印发关于深化自治区本级财政科技计划和科技项目管理改革实施方案的通知》（桂政发〔2015〕57号）要求，结合我区科技计划管理改革需要，制定本办法。 第二条 经自治区科技计划主管部门批准立项，签订项目合同（课题任务书，下文略）的自治区各类科技计划项目（课题，以下统称项目），应按本办法规定做好项目结题工作。 自治区专项科技计划项目另有结题（或验收）管理办法的，按其专项管理办法规定进行结题（或验收）。 第三条 项目结题分为验收结题和终止结题两种方式。验收指依据，对项目完成情况评议和确认的工作结题指对的项目和确认的工作。结题工作 第六条 项目结题工作是考核评价项目管理、验收组织机构及项目承担单位工作绩效的重要内容。 第七条 自治区科技厅负责指导、协调管理和监督自治区科技计划项目结题工作；项目管理机构负责跟踪掌握项目到期和实施进展情况，及时指导督促承担单位提出结题申请；验收组织机构受委托承担自治区科技计划项目验收结题工作；项目承担单位是项目验收结题的责任主体，负责按本办法做好项目结题工作。 第八条 项目管理机构应跟踪掌握项目到期情况和实施进展情况，在项目到期（如同意申请延期，指经批复后的期限）前6个月通知到项目承担单位，并了解项目能否按期验收结题。 第九条 项目管理机构每年1月、7月对前6个月的项目结题率进行统计总结。经自治区科技厅核实后，对项目结题率在95%及以上的项目管理机构进行表扬，对项目结题率在75%--85%之间的，责成其进行认真总结和整改，项目结题率在75%（不含75%）以下的，取消其项目管理资格。 第二章　验收方式及准备 第十条 项目验收方式有会议验收、现场验收及通讯验收等方式。 会议验收采取会议形式，验收专家组听取项目执行情况介绍、观察演示、质询等程序，根据需要进行现场查定，专家评议形成验收意见。 现场验收采取在项目实施现场召开验收会，进行现场检测或查定，并形成验收意见。 通讯评议验收采取函审（或网评）的方式，由验收专家组评议形成验收意见。 根据不同类型项目，还可以采取第三方机构评价、用户测评等方式，依据项目合同书组织验收。 第十一条 财政经费资助金额100万元以上（含）的项目，原则上应采取现场验收；重大科技专项或财政经费资助金额在50万元以上（含）的项目，原则上应当采取会议或现场验收；其他项目可根据实际情况选择验收方式。 根据项目实际情况，项目可按项目的计划类别和所属技术领域，分批集中组织验收，以提高项目验收工作效率。 第十二条 受理验收申请时，项目管理机构根据项目实际情况，研究确定是否需要进行现场查定。科技示范和产业化项目原则上应当在试验示范、产业化现场进行验收，或由验收组织机构委派2名以上技术专家现场考察或查定，核实试验示范、产业化情况后，再组织会议验收。现场考察也可以委托属地科技部门进行。在国外实施的项目，可委托中国驻外同行专家，或由所在国专家（地区）进行现场考察或查定。 第三章 验收申请 第十三条 项目承担单位在项目合同书到期后6个月内向项目管理机构提出验收申请。需延期结题的项目，由项目承担单位在合同期内提出书面申请，经项目管理机构批准后执行。每个项目可以申请延期1次，延长期限不超过1年。 第十四条 申请项目验收应提供以下材料： （一）项目验收申请表； （二）项目合同书（或课题任务书）复印件（盖章）； （三）项目实施工作总结； （四）项目技术研究报告； （五）项目经费决算表（加盖财务部门印章）和《财政资金支出明细表》； （六）项目财政资助经费专项审计报告（自治区财政经费资助额50万元及以上的项目提供）； （七）项目需要现场查定的，提供现场查定报告； （八）项目实施期内取得的各类成果材料： （九）其他与项目实施有关的项目材料。 采取会议验收的，项目承担单位应将以上证明材料原件和项目实施原始记录材料带到会场，供验收专家查验。 第十五条 项目承担单位对提交验收料的真实性负责。因提供不真实验收料造成验收结论不客观，组织和专家组不承担相应责任。 第十七条 项目管理机构在10个工作日内将受理的项目验收申请材料移交给验收组织机构。 第四章　验收组织 第十八条 验收组织机构接到项目验收申请材料后，应当在20个工作日内组织项目验收。 第十九条 项目验收应当成立验收专家组，专家组成员由验收组织机构聘请技术、经济（财务）、管理等方面的专家组成，人数为5人及以上（单数组成）。同行技术专家应不少于3人，同一单位的专家，原则上只能聘请1人。 第二十条 验收专家必须具备以下基本条件： （一）办事公道，为人正派，具有良好的科学道德和职业道德； （二）热心科