30方电话会议系统方案-沈阳三元科技.docVIP

交互式电话会议系统 解决方案 沈阳三元科技 目 录 目 录 ii 一、 概述 - 3 - 1.1 背景 - 3 - 1.2 方案概述 - 3 - 1.3 方案特点 - 4 - 二、 方案描述 - 6 - 2.1 系统拓扑 - 6 - 2.2 实现功能 - 7 - 2.3 设备清单 - 7 - 三、 业务能力 - 8 - 3.1 系统能力 - 8 - 3.2 主要会议功能 - 9 - 3.3 其他业务 - 13 - 四、 设备介绍 - 14 - 4.1 经济型电话会议系统 - 14 - 4.2 典型案例 - 15 - 概述 背景 随着公司的进一步发展，传统业务系统正在发生变化，另一方面，传统的通讯系统已经不能满足日益增长的业务需求，对通信系统提出了更高要求。交互式电话会议系统以其超高的可靠性、便利性、应急性，将为公司提供灵活、高效的电话会议服务。 方案概述 交互式电话会议系统，能够为客户带来符合国际主流交互会议设计流程、稳定可靠的电话会议平台。该系统采用专业工业级别板卡式设计，支持多种通讯协议，集成会议管理、会议控制、会议录音、会议报表、通讯录于一身，可以根据需要灵活部署。 针对公司现有的通讯网络架构的特点，部署一套交互式电话会议系统，供公司办公使用，同时可作为应急备份的会议系统使用，或其它分公司电话会议系统故障时使用，更重要的是，交互式电话会议系统，可与视频会议系统及企业OA系统进行整合，实现视频会议备份及OA定制，统一页面管理等功能，让电话会议在企业内发挥其最大效能。 交互式电话会议系统基于网页的管理控制设计，无须专门配置网管服务器，图形化的友好界面能够清晰的表示出系统的组织结构和所有与会人员的通信状态，主持人能够对所有成员发起邀请或群组邀请，还具有请出会议、静音控制、会议锁定、举手发言等电话会议业务能力，来保证主持人可以方便管理控制会议。会议主持人可通过调用会议系统的通讯录，灵活组织会议。与会人员可接受主持人邀请参加会议，也可以主动拨入参加会议，会议系统提供了多种安全验证机制，确保会议安全。 为了方便更多业务的需求，电话会议系统提供多种会议场景模式，是否播放会议欢迎语，是否录制与会者姓名，进入/离开会议是否提醒等功能都可以通过后台管理，灵活定制，方便不同用户对电话会议的应用需求。 电话会议系统集成录音功能可以将召开会议的内容实时录音，对日后的工作检验和事故排查提供依据，录音保存后，可以通过WEB界面进行管理和查询，能够对文件进行定期保存和按条件检索。同时电话会议集成强大的会议报表功能，可以对电话会议的使用情况、会议召开情况、人员考勤等情况提供详细的报表功能，给与领导人员以有说服力的数据，以评估电话会议的应用价值。 交互式电话会议系统，单机支持从8方-240方的电话会议处理能力，支持多种语音编码、G.711A、G.711M、G.729、G.723等，会议支持不同语音编码之间的转换，配合强大的混音技术，可保证会议室近百人参会时音质依然清晰，保证最好的电话会议体验。在会议室处理方面，电话会议系统支持预约会议、周期会议、固定会议，支持多会议室同时召开会议，互不影响。 方案特点 会议模式先进性 电话会议模式可分为三种，一种是非交互式，一般为电话交换机自带功能，一般不超过六方电话会议，用户参会需要由一方参会人员功能电话的会议功能按键将其加入会议，可以简单理解为多方通话。 另一种为交互式，这一类会议目前国产大多数会议桥采用这一方式，用户可以定义会议室，参加会议可有语音引导来完成，可实现多方电话会议，但其缺点是，要有专门的管理人员维护管理、预订会议，效率极低。第三种是自助交互式电话会议。此方案正是采用这种方式构建电话会议系统，全球500强公司也全部采用这样一种电话会议方式构建电话会议系统。这种电话会议，不但可以提供更多的会议容量，整个的会议预定、管理都是由用户自助完成，就好比使用电子邮件一样，这一应用方式可大大提高电话会议的使用频率和沟通效率，是当前电话会议的主流方式。 采用自助交互式电话会议模式设计，结合中国人电话会议使用习惯做了部分改进，使用其更适合中国企业使用。 应急保障特性 当下的沟通方式多种多样，电话会议绝对不是最先进的沟通协作工具，但并不意味着最先进的就最适合我们。电话会议在安全性、稳定性、应急性上，目前还没有任何一种沟通协作设备可以比拟。 电话的普及率是最高的，当有紧急会议召开时，随处都可以找到电话设备参加会议。 电话的话音质量和稳定性是最有保证的，由于电信运营商对电话网的技术保证，电话的接通率，断线率，通话质量都是有严格保证的。即便是停电，电话依然可以使用，这一点视频会议是无法做到的。电话网中断和网络中断在电信运营的重视级别也是不一样的。 扩容能力 三元电话会议系统支持从8方到240方的会议处理能力