第2章__行政公文写作讲解.ppt

八、报告 1.定义 报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见，答复咨询，报送材料使用的一种上行文。 2.格式 （1）主送机关 一般为发文机关的直属上级，一般不能越级呈报。如果需要其他相关的上级机关阅知，可以抄送。 （2）正文 一般分为缘由、内容和结语。 3.分类及其实例 （1）工作报告 （2）情况报告 （3）建议报告 （4）答复报告 （5）报送报告 （6）请调报告 越西县安全生产委员会 关于2008年“安全生产月”活动情况的报告 州安办： 为持续、深入地宣传党和国家安全生产方针政策、法律法规，普及安全知识，提高全民的安全素质，按照中央、省、州《关于开展2008年“全国安全生产月”活动的通知》精神和活动要求，我县从实际出发，精心组织，强化宣传，深化整治，认真组织开展“安全生产月”活动。现就2008年“安全生产月”活动情况报告如下： 一、提高认识，精心组织…… 二、突出主题，强化宣传…… 三、深化整治，排查隐患…… 通过“安全生产月”活动的开展，推进了安全文化建设，强化了全民安全意识，引导和启发了全社会重视人的生命价值，营造了“关爱生命，关注安全”的舆论氛围，促进了全县安全生产工作的开展。 附件：开展“全国安全生产月”活动有关数 据统计表 越西县安全生产委员会 二○○八年六月二十七日 主题词：安全月 活动 报告 抄 送：州安办 越西县安全生产委员会办公室 2008年6月27日印 九、请示 1.定义 请示适用于向上级机关请求指示，批复。 2.特点 （1）必复性 （2）事前行文 3.格式 （1）标题 “请示”与“报告”不能连用 （2）主送机关 单一，直接 （3）正文 结语常用“请批复”，“请审批”，“特此请示”，“请予指示”等惯用语言。 4.类别及其实例 （1）请求指示 （2）请求批准 （3）请求批转 （4）请求解决问题 课堂练习 四川省农业厅承办2012年全国农业博览会，并将举办全国农业发展论坛，讨论中国农业发展现状及前景。会议将召开三天，从12月4日开始。参加会议的人员是省、市、县各级农业部局干部，农业博览会组委会成员，前来参加博览会的国内外商贸代表等。会议由省农业厅主办。为了确保会议的顺利进行，决定将会议安排在博览会会场旁的天府宾馆召开。请代拟会议通知。 七、通报 1.定义 通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达重要精神或交流重要情况以推动面上工作的一种下行公文。 2.特点 （1）指导性（倡导和教育作用） （2）内向性（一般用在本单位内部） 3.格式 （1）标题 （2）内容 事实典型，评析客观。 4.分类及其实例 表彰性通报 批评性通报 情况通报 关于给刘国正、马琳同志记一等功的表彰通报 各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： 我省乒乓球运动员刘国正、马琳两位同志，在第46届世界乒乓球锦标赛上，发扬敢打敢拼的顽强战斗作风，为我国取得男子团体冠军作出了贡献，为国家和我省争得了荣誉。为肯定成绩，鼓励我省运动员以更加饱满的热情投入到全国第九届运动会的预决赛中，省政府决定给予刘国正、马琳两位同志记一等功一次，并各奖励5万元。 希望受表彰的运动员继续发扬成绩，戒骄戒躁，再接再厉，为国家和我省再立新功。全省运动员要学习他们敢于拼搏、敢于胜利的革命英雄主义精神，团结一致，刻苦训练，在全运会勇创佳绩。 广东省人民政府 二00一年五月十五日 国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。但是，仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决定予以通报。 一、一些乡（镇）政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。 安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。…… 二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。 河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后，仍高价抢购棉花。在有关部门对该厂进