怎样编制PPT教材.pptx

中国核工业二三建设有限公司 福清项目部 2016年11月 [怎样编制PPT] 项目控制部//统计分析室 为什么要编制PPT 根据调查，每天至少3亿人在看PPT； 美国社会科学家Rich Moran：PPT是21世纪的新世界语。 高层 开会就要PPT 用PPT做汇报 忙得只会看PPT 中层 前言1 工作中的PPT根本目的都是为了能 更有效的沟通！ PPT是工作沟通的最佳桥梁： 客户永远缺乏耐心，所以他们没耐心看长篇大论的Word稿子。 领导永远没有时间，所以他们没空听你唠唠叨叨讲个不停。 观众永远喜新厌旧，所以他们不会喜欢满页的“项目符号+文字”。 前言2 因此好的PPT是综合能力的体现！ 前言3 第一部分 幻灯片分类 第二部分 幻灯片原则 幻灯片构思 幻灯片美化 第二部分 第三部分 第四部分 1 幻 灯 片 分 类 按功能分类，PPT可以大致分为：演示型与阅读型。 演示型PPT 阅读型PPT 图多少字 图少字多 第一章 幻灯片的分类 按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。 全图型PPT “全图型PPT”就是整个页面由一张图片作为背景，配有少量文字或不配文字的PPT设计风格。 第一章 幻灯片的分类 按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。 半图型PPT 实际应用中，当不适合使用全图型PPT时，考虑采用半图型PPT，也可提升幻灯片的视觉效果。 第一章 幻灯片的分类 1 幻 灯 片 分 类 2 幻 灯 片 原 则 1、如何是更有效的沟通？ 愿意看 能看懂 能抓住眼球的不一定是好PPT，但连眼球都抓不住的肯定不是好PPT。 如果观众很难或发散理解PPT的内容，那么他们也不会有效理解演讲者意图。 第二章 幻灯片的设计原则 2、要站在观众的角度设计PPT 建议 提供的信息量越大，观众记住的就越少 不要总想着你要说什么，要想观众希望看到什么 别让PPT成为你的提词器，多下点功夫熟悉素材 过多文字会给如果观众造成“看”的信息负担，反而影响“听”的效率。 较少文字比大量文字的PPT更能够让观众有效的掌握和吸收内容。 你站在观众角度考虑过 第二章 幻灯片的设计原则 建议 大脑偏爱简洁 你提供的信息量过度复杂，观众就失去继续浏览的兴趣 不仅要想别人看到的是什么，还要想想别人看到是否可以产生一致的理解 80%的观众认为左边的PPT很难理解 复杂对观众的理解能力是一种挑战 简洁对制作者的提炼能力是一种挑战 你的PPT要传递什么信息 第二章 幻灯片的设计原则 文字不在多，贵在精当 色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要 1 幻灯片的设计原则 第二章 幻灯片的设计原则 2 3 好的幻灯片设计必然要做到： 逻辑化 和 视觉化 加 减 有时候，加上图片更好 有时候，减些文字更好 乘 有时候，乘点逻辑更好 除 有时候，除掉特效更好 第二章 幻灯片的设计原则 最经典的三段法 What ? Why ? How ? 是什么？ 为什么？ 怎么办？ 把整个PPT用三段法组织，是很轻松的一种讲述结构，在Why的阶段， 建议尝试“5问法（5why法）？”，这样可以挖掘到深层的原因。 工作中幻灯片常用逻辑 第二章 幻灯片的设计原则 70%的人是 先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 如果抓不住眼球，就会丧失继续沟通的机会。 好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话 工作中幻灯片的视觉原则 第二章 幻灯片的设计原则 幻灯片的视觉原则 第二章 幻灯片的设计原则 1 幻 灯 片 分 类 2 幻 灯 片 原 则 3 幻 灯 片 构 思 工作中PPT的构思步骤 情景分析 结构设计 提炼美化 给谁看？ 达到什么目的？ 在何种场合？ …… 观点是什么？ 用何种逻辑？ 有说服力吗？ …… 如何展现素材？ 怎样图表化好？ 需要多媒体吗？ …… 第三章 幻灯片的构思 第一步：情景分析 不了解你的观众，就没法构思逻辑！ 为什么要做这次演示？ 你要说服谁？ 他对什么有兴趣？ 我最想传递的信息是什么？ 我们的价值交换点是？ 他熟悉材料吗？ 不要脱离应用场合去分析听众！ 他喜欢怎样的素材形式？ 有哪些材料可以利用？ 他对话题有抗拒心理吗？ 他原来听过类似的介绍吗？ 他们的数量、年龄、性别？ 他们的职称、学历、岗位？ 第三章 幻灯片的构思 一切形式