河北建筑管理信息系统设计管理使用说明.docVIP

河北建筑设计研究院 有限责任公司 管理信息系统 设计所/研究所工作平台 设计管理使用说明 二○一二年八月二十七日 目 录 目 录 1 一、 前言 1 二、 各菜单详细操作说明 2 2.1. 项目信息 2 2.1.1. 基本信息 2 2.1.2. 项目策划调整 12 2.2. 设计管理 12 2.2.1. 工程规模概况 12 2.2.2. 用户要求记录 13 2.2.3. 项目要求评审 13 2.2.4. 设计计划 22 2.2.5. 设计输入 33 2.2.6. 设计评审 36 2.2.7. 设计确认 43 2.2.8. 工程日记/重要事项登记 44 2.3. 后期服务 45 2.3.1. 施工现场服务记录 45 前言 河北建筑设计研究院有限责任公司MIS系统的设计管理菜单为全公司在设计所/研究所工作平台上进行项目的设计管理提供服务。 本说明用于指导公司设计所/研究所（包括下辖各所及中心）员工具体操作、使用本所工作平台中的设计管理菜单。 建议使用WORD2007版或以上版本阅读此使用说明。 各菜单详细操作说明 项目信息 项目信息是用来配置和管理项目的阶段、子项、专业、部门等信息以及建立它们间的关系。包括基本信息和项目策划调整两个子菜单。 基本信息 用户登录系统后（在此以设计三所职工——张若宜，为例讲解所有操作），点击进入设计所/研究所工作平台，在最上方的菜单上点击“设计管理”，即可进入设计管理的查询列表页面，列表显示了所有的工程项目的基本信息，如图： 查询列表 项目登记 新增项目信息 在上面的“查询列表”页面，点击右上方的“新增”按钮，即进入“项目登记”页面，如下图： 项目登记 注意： 进行项目登记的人员，即项目总负责人，必须是上图中“主导部门”下拉列表选择框 中所列部门的职工，一般是由设计所所长任命（所长不在时授权驻所专业副总建筑师、专业副总工程师任命）。 输入“项目名称、项目状态、合同要求出图日期、实际出图日期、设计阶段、总收费率、总建筑面积、主导部门、工程分类、登记号日期、预计投资额”等信息，点击右上方的“保存”按钮进行保存，其中“项目名称、主导部门、工程分类、项目总负责人”是必须填写的项。本使用说明都假定项目名称为“石家庄某某小区”，子项名称为“住宅楼一期”，项目总负责人为设计三所职工——张若宜。实际项目操作中请参考实际项目策划进行调整。 a、“主导部门”字段，是指项目总负责人所在的部门。 b、“工号”字段，是锁定字段，不能进行输入修改等操作，它的值是在“项目要求评审”工作流程结束时，由系统自动生成的。 c、“工程分类”字段，因目前设计管理菜单项的功能限制，要求该选项只能为“工程设计”。 d、“客户联系人”字段，不能进行输入修改等操作，它的值是由后台调用数据库函数后得到的。 新增客户信息 客户信息可以在上述“项目登记”页面的“客户名称，客户联系人”两个字段中输入，如图： 详细的客户信息，可点击上述页面上方工具条上的“客户信息”项，在“客户信息”页面进行输入，如图： 客户信息 在上边的“客户信息”页面，“客户名称”是必填项，然后按需要填写“客户等级，单位关系，所属行业，地域，省份，市，县，行政机构”等字段。如果要输入客户联系人信息，可以点击上图页面中红笔所圈的“新增”按钮，输入客户联系人的姓名，所属部门，职务，办公电话，邮箱，手机，传真，是否属于本项目等信息，点击“保存”按钮进行保存。 新增配合部门 点击页面上方“配合部门”工具条项，如图： 可以选择项目所参与的部门信息，点击“保存”按钮进行保存。这一步也可以通过进入工具条项“部门专业策划”，进行完成。 新增合同变更 点击页面上方“合同变更”工具条项，如图： 再点击“新增”按钮，可以输入“变更金额，变更类型，变更日期，变更原因”等信息，点击“保存”按钮进行保存。 部门专业策划 注意： 部门专业策划必须在专业人员策划之前进行。 点击上述页面上方工具条项“部门专业策划”，进入“参与专业”编辑页面，在参与部门的右边将对应专业前的复选框打上钩，如下图： 参与专业 点击“保存”按钮进行保存。 如果在项目登记完成后退出了该项目工作平台，没有立即进行部门专业策划、专业人员策划、阶段子项策划、子项信息，则可在登录系统后，