海宁市党政机关公文交换系统.docVIP

海盐县教育局协同办公系统 操作培训手册 海盐县教育局 杭州飞软软件有限单位 二○一三年十一月 目 录 第一章、系统概述 1 1 系统概况 1 2 服务范围 1 3 系统各功能介绍 1 3.1 公文交换系统 1 3.2 邮件系统 1 3.3 协同办公子系统 2 第二章、初始化设置及系统登录 1 1 系统配置 1 2 安全站点添加 1 3 兼容模式设置 3 4 系统登录 4 5 如何设置和更改用户密码及用户信息 5 第三章、系统操作指南 6 1 公文交换系统操作 6 1.1 如何查看待收文件 6 1.2 如何签收办理来文 7 1.3 如何转发已收公文及收文登记 8 1.4 发送文种类别介绍 10 1.5 如何新建文件并发送到其他公文交换单位 11 1.6 如何查看已发文件的签收阅读情况 15 1.7 如何撤回已发文件 17 1.8 如何补发文件 17 1.9 如何对已发文件进行催办 18 1.10 如何查询本部门已发文件 18 1.11 小窍门：自定义发文目录 19 1.12 小窍门：继承录入 20 1.13 如何打印发文目录 20 2 邮件系统操作 21 2.1 如何接收邮件 21 2.2 如何发送邮件 22 2.3 小窍门：建立常用邮件发送群组 24 2.4 小窍门：查看邮件接收情况 26 3 部门OA子系统操作 27 3.1 如何将公文交换系统上的来文转入内部收文流程 27 3.2 如何处理收文流程中的待办文件 28 3.3 如何处理收文流程中的传阅文件 31 3.4 如何查阅单位收发文件 33 3.5 如何进行流程监控 35 3.6 如何撤回已办文件 35 3.7 如何委托办理 36 3.8 小窍门：建立日常用语 37 3.9 如何查看流程档案 38 3.10 如何查看和发布电子公告 39 第四章、系统基础设置 42 1 人员组织机构设置 42 1.1 科室管理 42 1.2 岗位管理 43 1.3 人员管理 45 2 发文字号设置 47 3 收文分类设置 48 第一章、系统概述 系统概况 海盐县教育局协同办公系统运行于教育网平台，承担教育局以及下属各学校的电子公文交换和内部流转。各子部门OA子系统无缝衔接，实现公文收发与单位内部公文流转的全程电子化办理审阅，提高工作效率。同时，工作人员可利用本系统中的内部邮件系统实现单位内部或不同单位之间个人信息的交流，实现信息互通互享。 协同办公系统主要由三大子系统组成，即公文交换系统、邮件系统、协同办公子系统，各系统数据相互独立，系统功能相互衔接，充分满足信息传输和交换的要求，促进教育局和下属子部门的信息资源共享和工作协作。 服务范围 办公系统的所有注册单位和使用人员； 因工作需要接入的有关单位和使用人员。 系统各功能介绍 公文交换系统 公文交换系统主要负责教育局以及下属子部门之间的电子公文交换。 在机关协同办公新系统中，主要通过“收文管理”和“发文管理”两个栏目中的功能，实现公文收发交换。 邮件系统 邮件系统实现单位内部人员、其他单位人员之间的邮件通信，实现信息互通互享。 在机关协同办公系统中，主要通过“邮件系统”栏目中的功能，实现邮件的收发。 协同办公子系统 协同办公子系统实现教育局及下属子部门内部收发文的电子化流转，并与公文交换系统无缝衔接，提高办文效率。各单位可根据本单位是否具备电子化流转条件，决定是否使用该子系统。 在机关协同办公系统中，主要通过“日常办公”栏目中的功能，实现OA子系统的功能。 第二章、初始化设置及系统登录 系统配置 为保证本系统的最佳使用效果，保障公文的正常处理，请将客户端的配置优先设置如下： 操作系统：Windows XP及以上 浏览器：IE6及以上（并将站点50设为安全站点，IE8及以上浏览器需将IE设置为兼容模式） 文字处理：OFFICE 最好统一版本 分辨率：1024 * 768以上分辨率 ★注意：目前系统只支持IE版本浏览器，其他浏览器均没有全面做过测试，存在使用风险，因此在使用系统之前，一定要确认是否是使用IE版本的浏览器。 安全站点添加 为确保本系统能够正常的使用，需要将本站设为安全站点(可信站点)。 操作步骤如下： 在IE浏览器菜单栏上，点击【工具】下拉菜单中的【Internet选项】，如下图所示： 在弹出的对话框中，点击【安全】选项卡，然后点击【受信任的站点】，再点击右边的【站点】按钮，在新弹出的对话框中，将办公系统的网址(50)填入到“将该网站添加到区域中”后的方框中。注意：在点击右边【添加】按钮前，先将下面的【对该区域中的所有站点要求服务器验证（https）】前方框默认钩去掉。再点击右边的“添加”按钮，然后点击下面的“确定”按钮。最后点击之前对话框下面的“确定”按钮，保存设置。操作如下图所示（