人事变动管理全套讲义.doc

人事变动管理 第一章 员工入职管理 一、目标 为规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定并及时顺利入职，特制定此流程。 二、入职前准备 1. 新员工的录用由人力资源部向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报经理批准。 2. 书面报告经过批准后，由人力资源部招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必需的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。入职的书面通知或电子邮件的基本内容可参考附件二。 3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人力资源部招聘人员应复制书面通知或电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、经理等相关人员。 4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源部应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。 5.在入职通知规定的时间入职的，人力资源部应提前三天再次通知公司用人部门主管、经理等相关人员。相关部门应根据人力资源部的通知做好各自的准备工作。 6.通知新员工报到时应提交以下材料： ①. 身份证原件及复印件1份； ②. 学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份； ③. 原单位开具的离职证明原件； ④. 照片2张（彩色白底免冠照片1寸）； ⑤. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡由员工自己在工作所在地办理； 备注：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。 三、入职手续办理 1.员工报到当日，人力资源部检查确认入职者提供的资料是否完备。资料完备者，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。 2.人力资源部必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。 3.人力资源部人力资源管理人员必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境。 4.人力资源部联络考勤部门进行考勤录制。 5.人力资源部联络财务部门，财务部门负责登记工资卡等相关手续。 6.人力资源部联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接。 7.人力资源部须于员工签署劳动合同的当天，将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人力资源部存档一份。 8.员工入职手续完成。 四、员工信息的存档 1.人力资源部更新《员工信息表》。 2.人力资源部将员工资料存入员工档案库并建电子档存档。 3.将整理后的电子版员工简历进行存档。 五、新员工入职手续清单 新员工入职手续清单 编号 项目 备注 1 发送入职通知 人力资源部发送电子版 2 填写《员工入职登记表》1份 人力资源部存档 3 薪资确认单 1份 人力资源部留存 4 收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1份 人力资源部留存 5 签订劳动合同一式两份，劳动合同说明（实习期间不签订劳动合同） 人力资源部、员工各留存一份 6 （介绍公司制度）员工手册完善后进行员工手册内容解释说明教育 人力资源部负责说明 7 入职手续完成 附件一 入职资料签字确认表 此表格由人力资源部进行统计留存 内容 负责人签字 备注 入职通知书发送 入职登记表 工资确认单 身份证、毕业证、资质证书 签订合同一式两份  附件二 入职通知书 先生/女士： 您好！ 我是***公司人力资源部工作人员，我代表公司欢迎您加入我们的团队，现对您作出如下入职通知。 一.工作地点： 二.工作岗位： 三.入职时间： 四.其它未尽事项根据本公司规定执行。 如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备： 1. 身份证原件及A4复印件各1份； 2. 学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份； 3. 原单位开具的离职证明原件； 4. 照片2张（彩色白底免冠照片1寸）； 5. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡由员工自己在工作所在地办理； 备注：1.收到邮件请回复。 2.如不能在既定日期入职时，请提前一周通知公司。  附件三 入职登记表 年 月 日 职位 姓名 性 别 婚姻状况 籍贯 出生年月 民族 期望薪资 Email 联系电话 外语水平 主要技能 工作年限 现住地址 亲属姓名 亲属关系 职业 工作单位 联系电话 教育情况 时间 学校名称 专