文献集中采购工作-北京交通大学图书馆.ppt

竞争性谈判采购的一般程序（3/3） 7、确定成交供应商 谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向学校集中采购管理部门推荐，或经集中采购管理部门授权，直接确定成交供应商 8、将结果通知所有参加谈判的供应商并与成交供应商签订合同 询价采购 询价采购的适用条件 采购的货物规格、标准统一，现货货源充足，且价格变化幅度小的采购项目 询价采购的一般程序 1、项目申请和审批 2、提供说明材料 图书馆对该项文献采购业务进行详细说明，供询价小组参考 3、成立询价小组 4、确定被询价的供应商名单 询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商中选取被询价的供应商，一般不少于三家 5、询价 向供应商发出询价通知书，要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格 6、确定成交供应商 询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向学校集中采购管理部门推荐或直接确定成交供应商 7、将结果通知所有被询价的供应商并与成交供应商签订合同 单一来源采购 单一来源采购的适用条件 只能从唯一供应商处采购 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十 单一来源采购的一般程序 1、项目申请和审批 2、提供说明材料 3、成立单一来源采购谈判小组 4、谈判 就项目的技术、服务和价格展开谈判，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购 5、签订合同 采购备案制 采购备案制适用范围的确定 图书馆向集中采购管理部门提交适合于采购备案制采购项目的申请报告及相关资料，由学校集中采购管理部门审批，重大项目提交学校领导审批 确定适用于采购备案制的零星采购限额时，学校集中采购管理部门应充分听取图书馆的意见 确定适用于采购备案制的集团采购项目时，图书馆应向集中采购管理部门提供文献数据库采购的年度计划，并说明各项集团采购的缘起、组团和运作方式、价格谈判等情况 备案程序 对于零星采购事项，图书馆在完成采购项目后，依照规定的程序和文件格式，向集中采购管理部门提供所采购文献的清单和验收记录等资料 对于集团采购项目，应提供组团机构关于组团和谈判情况的说明、数据库订购合同、代理付款合同以及图书馆对数据库订购的说明等资料 集中采购管理部门对项目备案材料审查存档 各类型文献适用的集中采购方式 图书 宜采用采购方式：以公开招标、邀请招标方式招标为主 宜采用“供应商资格招标”形式确定中标代理商 标的物标段划分方式 只招代理资格，不分标段，但可设定适当的金额底线 按金额量划分标段招标，可均分也可分级 按出版社分包招标。在统计分析采购图书在出版社的分布情况后打包 按学科分包招标。参考学科图书采购情况和主要代理商业务能力打包 以图书出版区域分包招标 上述方法可根据需要有选择地同时采用 零星采购：可采用分散采购，或采购备案制采购，是整体采购的有效补充形式 国内版期刊 宜采用采购方式：以单一来源谈判和零星采购备案为主，邀请招标为辅 宜采用固定标的物招标 标的物划分方式：按邮发期刊和非邮局发行期刊划分标段，也可以按期刊来源区域分包 分散采购或采购备案制：在招标限额以下的零星采购 进口期刊 进口期刊（包括港、澳、台期刊）须由国家指定的供应商代理，根据图书馆的采购要求和供应商的业务能力，选择适当的采购方式 年度批量订购进口期刊可采用招标方式确定供应商 可采用固定标的物，或招“资格标”方式招标 标的物划分方式 以每一种期刊为一个标段 按文种、出版社、出版区域、是否与电子刊捆绑、价格等划分标段 国内引进版权印刷发行的期刊宜采用单一来源谈判方式 少量需要直接订购的期刊采用采购备案制 文献数据库 根据数据库的来源，选用采购备案制、单一来源谈判方式、招标或竞争性谈判方式采购 各种形式的数据库集团采购（包括全国性、区域性和校际联合组织等），或单个文献数据库的价格在零星采购限额以内时，适用采购备案制。 只能从唯一供应商处采购的文献数据库，采用单一来源谈判方式 内容相同或相近的文献数据库有多家来源时，采用招标或竞争性谈判方式采购 其他非书资料 其他非书资料是指上述文献类型之外的多媒体资料、光盘和缩微品等其他载体形式的文献。 其他非书资料的零星采购适用采购备案制；大批量采购时，根据具体情况采用其他适用的采购方式采购 对文献供应商的评价 评价供应商的必要性 实行文献集中采购之后，文献供应商的采购能力和服务质量在很大程度上决定图书馆文献资源建设的质量 客观的评价数据是向供应商提出要求和意见的依据，也是续约或更换供应商的依据 提高图书馆科学管理水平的需要 对文献供应商的评价包括 招标时的评价