2011年度省级机关档案工作年检登记表.docVIP

省级机关档案工作 年检登记表 （2011年度） 单位名称 登记日期 年 月 日 江 苏 省 档 案 局 制  说 明 一、各单位按本登记表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。 二、本登记表从网上下载后在计算机上进行填写，用激光打字机打印。也可用碳素或蓝黑墨水填写，要求字迹清晰、工整。 三、本登记表打印一式两份报送省档案局。同时报电子版（doc格式）一份。 四、在“是”、“否”、“有”、“无”等后的方框内选择打“√”。 五、“文件材料归档数量统计”栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。表中列举的门类、载体档案，若本单位未形成，应在相应栏内填写“无”，有表中未列明的其他门类、载体的档案及其数量一一填在空白栏中。 六、有关数量统计栏中既有卷数，又有件数的，应同时填写卷数和件数。 一、基 本 情 况 单位分管领导姓名、职务 部门主管领导姓名、职务 档案科室负责人（或档案人员）姓名 档案工作网络人员数量 （内勤及直属单位档案员） 部门兼职档案员 活动 次数 内部部门的 直属单位档案员 直属单位的 档案管理软件使用情况 有 无 软件名称 档案实现网络化管理 是 否 计算机 台 扫描仪 有 无 本年度归档工作完成时间 年 月 库房使用面积 ㎡ 空调 有 台 无 去湿机 有 台 无 档案用房情况 实现档案库房、办公室两分开 是 实现档案库房、办公室、阅览室三分开 是 按照国家档案局8号令要求重新编制文件材料归档范围和档案保管期限表情况 已审批 在编制 未开展 各种门类、载体档案实现集中统一管理情况 是 否 建立室藏档案数据库情况 文件级目录数据库，_____条 全文数据库总量____G，无（ ） OA系统及业务系统电子文件归档情况 _________ 件，存储总量____G 室藏档案数字化情况 纸质档案____页____件____G 照片档案____张____G 录音录像档案____盒（盘）____G 档案安全保管情况 档案库房管理八防措施：防潮 有（ ），无（ ）；防高温 有（ ），无（ ）；防火 有（ ），无（ ）；防盗 有（ ），无 （ ）；防霉 有（ ），无（ ）；防虫 有（ ），无（ ）；防尘 有（ ），无（ ）；防光 有（ ），无（ ） 档案数量与统计台账相符 是（ ），否（ ） 档案破损 有（ ），无（ ）；霉变 有（ ），无（ ） 字迹褪变 有（ ），无（ ） 档案安全利用情况 档案信息利用失密泄密 有（ ），无（ ） 二、文 件 材 料 归 档 数 量 统 计 类别 数量 截止上年度 数量 本年度数量 小计 排架长度 （米） 文 书 档 案 卷 件 卷 件 卷 件 永久 长期 短期 30年 10年 小计 会计档案 财务 报告 卷 卷 卷 帐簿 卷 卷 卷 凭证 卷 卷 卷 其它 卷 卷 卷 小计 卷 卷 卷 照片档案 册 张 册 张 册 张 录音、录像 档 案 盒（盘） 盒（盘） 盒（盘） 基建档案 卷 卷 卷 设备档案 卷 卷 卷 科研档案 卷 卷 卷 电子档案（光盘） 张 张 卷 专业档案 卷 卷 卷 资 料 册 册 册 合 计 卷 件 卷 件 卷 件 年 检 意 见 江苏省档案局盖章