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课程大纲 4. 品号输入方式： ◆ 用品号输入 ◆ 用条码输入 更新的时机：当该月份应付帐款已经结算完成后 信息更新后您可于厂商信息查询作业中查看统计结果 批次作业 更新供应商月统计信息 本作业应先行运行后才可运行ABC分析，因为ABC 分析表将会将此两种评等显示于报表中，以便参考。 信息统计完成将更新「供应商基本信息」的『交货评等』及『质量评等』字段。 批次作业 供应商评级 　　　0%-----------------75%----90%-------100% A E F D O P H F G C 累计进货百分比 厂商 进货金额 % A 级 B 级 C级 100% 批次作业 供应商ABC分析表 1.采购价格异常表 2.供应商供货异常表 异常管理报表 ．采购厂商非主要厂商 (P ) ．采购厂商不存在料件供应商 (＊) ．采购单价不等于料件供应商之单价 (＊) ．采购进价不等于标准进价 (＊) 周期：一个月一次 异常管理报表 采购价格异常表 异常种类： 早交、迟交、短交、超交 溢价、低价、不良、扣款 异常管理报表 供应商供货异常表 1.未结束采购单信息录入 2.品号厂商信息录入 期初上线及信息收集 在系统上线时，可能手头上有许多已发的采购单，但尚未进货完毕，必须对这些信息加以收集整理，然后利用“采购单录入流程”输入，如此，才能在系统上线后对这些采购单纳入进货的控制。 期初上线及信息收集 在系统上线前，收集目前供应商商品计价信息，利用“ 核价单”或“供应商料件价格”输入，如此，才能在系统上线后对这些厂商发采购单时单价作预设。 期初上线及信息收集 供应商料件价格信息录入 1.预计进货的追踪信息将会有所遗漏 2.对所产生的生产计划或采购计划量 将产生预估供给的低估。 3.收料货单无法追溯采购单来源。 期初上线及信息收集 期初余额不导入可不可以？ 3.因无标准单价可参考，主管对于单 价审查必须更加仔细与小心。 1.重新输入料件厂商的交易单据更新 2.采购单录入时由采购人员逐笔输入 单价后更新成标准的厂商料件单价。 期初上线及信息收集 期初余额不导入可不可以？ 谢谢! 若置为Y，则当采购数量合计 请购数量时，也会将请购单单身置为结束. 若置为N，则只有当采购数量合计=请购数量时，才将请购单单身置为结束. 1.请购明细表 2.请购状况表 3.品号供应商已请购未采购明细表 4.厂商别已请未购列表 日常交易作业程序及报表管理 请购作业程序 请购管理报表说明 1.现有库存可用量 2.品号库存状况表 日常交易作业程序及报表管理 采购作业程序 录入采购单 采购单进度追踪 采购单 采购单确认 需求确认 核准 供应商预计进货表 料件预计进货表 工单预计进货表 采购预计进货表 供应商料件交货排程表 采购需求 书面或计算机 1.参考单别.参考单号.参考序号.来源单号:输 入时可为订单、工单单号或其他备注之有意 义单号。 2.已交数量：由进货单及退货单更新，无须输入。 3.采购单价：1.供应商料件价格 2.最近进价 3.标准进价。 日常交易作业程序及报表管理 采购作业程序 录入采购单的字段说明 4.结束采购单作业：应定期运行本作业 　对于过期未交的采购件采购人员应定期检查交　货的需求性，过期未交者确定要交货时，应以　变更交期方式更改采购单据，如果确定不交货　时，应要指定结案，避免收料单位又进行收料　作业，您可透过采购预计进料表协助进行指定　结束作业。 日常交易作业程序及报表管理 采购作业程序 录入采购单的字段说明 1.已交数量=订单数量时,显示 [已结束]. 2.已交数量订单数量时,显示 [未结束]. 3.透过功能钮的指定结束作业更新时,可显示 [指定结束]. 此栏位只做显示，不可手动修改 定价顺序： 1.供应商料件价格 2.最近进价 3.标准进价 Q: 想一想这些作业在哪些系统? 录入采购单 日常交易作业程序及报表管理 采购单信息来源 MRP采购计划发放 LRP采购计划发放 从请购单生成采购单 从订单自动转成采购单 日常交易作业程序及报表管理 采购变更作业程序 录入采购变更单 采单进度追踪 采购变更单 采购变更确认 变更CFM 变更核准 采购单 供应商预计进货表 料件预计进货表 工单预计进货表 采购预计进货表 供应商供货统计表 直接更改采购单。 通过录入采购变更单处理。 将原采购单指定结案,另开一张新的采购单。 日常交易作业程序及报表管理 采购变更处理的方式 1.采购变更单的单据特性同原采购单别。 2.未确认的采单直接从采单更改，无须新 增采购变更单。 3.已确定的采购单且已经发出采购者，应 保留变更信息且应由采购