操作题操作方法.doc

注：本材料的操作多采用菜单命令完成，很多操作也可以用工具栏按钮或快捷菜单、工具栏按钮实现。 程序通用操作 1、打开Word (或Excel或Frontpage)程序 单击“开始“菜单下”所有程序“下”Microsoft office“下”Microsoft office Word(或excel或Frontpage) 2003” 程序打开后自动建成新文件“文档1.doc”（或Book1.xls或New_page_1.html） 2、打开文件：单击“文件”菜单下的“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围”的下拉菜单中选择要求的路径，一层一层找到目标。 3、选定操作：（1）一个对象（对象指文件、文件夹、文本或单元格）：单击（2）连续对象：拖动，或先单击选择第一个（左上角），再按下Shift键不松开单击最后一个（右下角）（3）不连续对象：单击或拖动选择一部分，再按下Ctrl键不松开，单机或拖动选择其他对象。 4、复制（剪切）粘贴操作：（1）选定对象（2）在选定对象上单击右键，单击弹出快捷菜单的“复制”（或“剪切”）命令（3）找到目标位置，在空白处单击右键，单击弹出快捷菜单的“粘贴”命令 5、保存文件(包括文件保存、另存） （1）单击“文件”菜单下“保存”（或“另存为”）命令，打开“另存为”对话框；（2）选择“保存位置”、文件名和保存类型 需要另存在新文件夹下时，如要求将文件存在我的文档下的Saves文件夹中，可先在“查找范围”下找到“我的文档”，再单击“新建文件夹”按钮，在弹出的对话框中输入名字即可在当前目录下建一个新文件夹 Word程序中，保存类型为“Word文档”，扩展名“.doc”；Excel程序中，保存类型为“Microsoft office excel工作簿”，扩展名有“.xls”；Frontpage中，保存类型为“网页”，扩展名为“.html” 6、文字输入操作：输入文字出现在插入点（即闪动的光标）处，换行按Enter，按Delete删除插入点后的一个文字或选定对象，按Backspace删除插入点前的一个文字。 7、选定的图片、艺术字等对象可以通过拖动对象改变位置，拖动控制点改变大小 8、页面设置（包括纸张和页边距） （1）单击“文件”菜单下“页面设置”命令（2）在“页边距”选项卡设置边距，在“纸张”选项卡下设置纸张大小或类型（如A4，16开等） 8、打印：单击“文件”菜单下“打印”命令，打开“打印”对话框，可选则参数： “当前页”为插入点所在页；“页码范围”中可输入页码，多个用英文逗号隔开1,2,3或1-3。 Word操作 1、文字格式设置（包括字体、字号，颜色和效果等） （1）选中文字；（2）单击“格式”菜单“字体”命令，打开“字体”对话框（3）设置对应项目。字体大小有两种方式：号数（如一号）和磅值或点值（如28）可用“字号”下拉列表的滚动条进行选择 段落格式设置：（包括段落缩进、对齐方式、行距、左右缩进、首行缩进等） （1）选中段落；（2）单击“格式”菜单“段落”命令，打开“段落”对话框（3）设置对应项目。（行距设置为具体磅值时需先选择“固定值”再设置磅值） 3、插入对象操作（包括图片、艺术字的插入） （1）单击定为对象位置（2）单击“插入“菜单下”图片“下”来自文件“（或”剪贴画“或”艺术字“）命令（3）在”查找范围“中找到相应路径的图片文件（4）单击文件选定呈蓝色，单击”插入“按钮 4、对象格式设置（如大小、环绕方式设置） （1）在文档中单击选中对象，在对象上单击右键，在菜单中单击“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框（2）在“大小”选项卡下设置具体的宽度、高度或缩放比例（注意“锁定纵横比”选项）（3）在“颜色和线条”选项卡中设置边框和背景色（4）在“版式”选项卡下设置环绕方式 5、分栏设置：（1）在需要设置分栏的段落内单击（2）单击“格式”菜单下“分栏”命令，选择参数 6、边框和底纹设置：（1）拖动选定设置的字符（2）单击“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，在“边框“或”底纹“选项卡下选择参数 7、插入分节符或分页符：光标移至选定分节符插入位置；单击“插入”菜单下“分隔符”命令；选择分节符参数（如连续等） Excel操作 1、基础知识：Excel文件又叫工作簿，里面默认包含3个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可以根据需要删除、改名（在表名字上如Sheet1上单击右键选择“删除”命令或“重命名”命令输入新名字）或增添新工作表（单击“插入”菜单下“工作表”命令）。 表中用字母abc表示列，用数字123表示行，A3指A列与第3行交叉处的单元格；A1:B3代表以A1为左上角，E3为右下角的矩形内的所有单元格（包括A1，A2，A3，B1，B2，B3）；需