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主要工作内容 文秘综合 机要档案 行政事务 后勤保障 其他工作 一、文秘工作 文秘工作主要包括：阶段性工作总结和计划，领导讲话材料，对内对外各种文字材料的起草和审核，会议纪要、工作调研和工作督办，经营管理信息的综合等。 公司的管理制度为：《公司公文管理办法》 一、文秘工作 （一）公文： 是国家机关、企事业单位、人民团体组织等处理行政管理业务往来的文书。公文是应用文中最重要、用途最广泛的文体。 三个方面： 1、公文分类 2、公文格式 3、行文、发文程序 一、文秘工作 1、公文分类 （1）从公文的性质分类：党内公文、行政公文、社会团体公文及企事业单位公文等。金健米业现有五种公文文号：湘金健[2009] 号、湘金健发、湘金健党发、湘金健工发、湘金健函。 （2）从公文的行文方向分类：上行文、下行文、平行文。 （3）从公文发送与处理的时间要求分类：特急件、急件、平件。 （4）从公文内容的机密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 （5）从公文的种类分类常用的主要有：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 一、文秘工作 2、公文格式 一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关（单位）、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、印发单位和印发日期等部分组成。 一、文秘工作 3、行文、发文程序 包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记分发等程序。 （1）发文权限：公司综合管理中心负责以公司名义的对内对外行文，总部其他职能部门只能依据部门职责权限向下属单位的对口部门行文。 （2）行文职责划分：专项性公文由相关职能部门负责草拟，综合性公文由综合管理中心负责草拟，其他相关职能部门积极提供本部门掌握的情况。 （3）公文签发：上行文一般由单位法定代表人或其委托的负责人签发。下行文或平行文，按领导分工权限，由对文件事项有管辖权的相关负责人签发。 一、文秘工作 （二）公文规范 三个方面： 1、公文的基本要求 2、公文的一般格式 3、范文 一、文秘工作 1、公文的基本要求 （1）符合国家法律、法规及公司有关规定。 （2）情况确实，观点明确，表述规范，力求简短。 （3）文种使用正确。 （4）人名、地名、数字、引文准确。 （5）结构层次规范。第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为（1）。 一、文秘工作 （6）字体要规范：标题一般为二号宋体，正文一般为三号仿宋字。 （7）一般使用标准A4纸张。 （8）使用国家法定计量单位。 （8）文内使用非规范化简称应当先用全称并注明“简称”。 （9）公文中数字除必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 一、文秘工作 2、公文的一般格式 （1）标题完整：公文标题一般包括发文机关、事由和文种三要素。 （2）受文机关（单位）：分主送机关和抄报、抄送机关三种。 （3）正文：一般分三部分： 开头：简要说明发文原文和依据。 主体：是公文主体部分，要求重点突出，条理清楚。 结语：扼要提出要求和希望。 一、文秘工作 （4）主题词：主题词是代表内容特征和归类的最关键性词语。词与词之间空一格，不用标点符号。《主题词表》国家有统一规定。 （5）附件：随公文一起发出的文件或材料。 （6）发文机关：写全称，印有文件版头的公文可以不写，直接印章。 （7）发文日期：写明年、月、日全称，使用汉字。 一、文秘工作 3、范文： 一、文秘工作 一、文秘工作 一、文秘工作 二、档案管理 公司档案是指公司在生产经营和管理活动中直接形成的，对公司具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。包括文书档案、实物档案、劳资档案、项目建设档案、财务档案、审计档案等10类（《档案分类大纲》）。 档案管理是公司基础管理的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和记录公司历史真实面貌的一项重要工作。各单位必须明确专人负责。 二、档案管理 （一） 档案收集、整理与归档 1、责任部门：总部综合管理中心为公司档案管理部门，各单位综合行政部门为本单位档案管理部门。负责指导和做好各类文件材料的收集、整理、归档工作。 2、归档部门：应由对口部门按国家档案局和有关主管机关制定颁发的规定收集、整理与归档（见下表）： 二、档案管理 二、档案管理 3、 归档要求： （1）科研、基本建设、技术改造、设备仪器购置等活动中形成的材料，在项目竣工验收后整理归档，周期长的项目可分阶段、分项归档，产品文件材料在产品定型