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记账凭证的基本内容
记账凭证的基本内容,编制要求及方法
一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证(收付转凭证)和 HYPERLINK /view/648330.htm \t _blank 通用记账凭证两类。有些特殊业务的处理还可直接以自制的原始凭证或者汇总原始凭证代替记账凭证。
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记账凭证
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账 HYPERLINK /view/555071.htm \t _blank 凭证。 HYPERLINK /view/881524.htm \t _blank 专用凭证按其所记录的经济业务与 HYPERLINK /view/372955.htm \t _blank 现金和银行存款的收付有无关系,又分为 HYPERLINK /view/648327.htm \t _blank 收款凭证、 HYPERLINK /view/449120.htm \t _blank 付款凭证和 HYPERLINK /view/648322.htm \t _blank 转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录 HYPERLINK /view/1378084.htm \t _blank 库存现金和银行存款收款业务的 HYPERLINK /view/264931.htm \t _blank 会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的 HYPERLINK /view/95261.htm \t _blank 原始凭证填制,是登记 HYPERLINK /view/613944.htm \t _blank 现金日记账、 HYPERLINK /view/613949.htm \t _blank 银行存款日记账以及有关 HYPERLINK /view/827246.htm \t _blank 明细账和 HYPERLINK /view/1303014.htm \t _blank 总账等账簿的依据,也是 HYPERLINK /view/29506.htm \t _blank 出纳人员收讫款项的 HYPERLINK /view/845748.htm \t _blank 依据。
b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记 HYPERLINK /view/617876.htm \t _blank 总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种 HYPERLINK /view/20838.htm \t _blank 经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
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二、记账凭证的基本内容
1.记账凭证—名称
2.记账凭证—日期
3.记账凭证—编号
4.经济业务—摘要。
5.会计账户的名称、金额和方向。
6.所附原始凭证张数。
7.制单、审核、记账、会计主管等有关人员的签章。收款和付款记账凭证还应当有出纳人员的签名或盖章。
三、记账凭证的编制要求和方法
?(一) 记账凭证编制要求
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制。记账凭证编制正确与否,直接影响整个会计核算过程。因此,编制记账凭证应遵循下列基本要求:
1.内容完整。
内容完整一般包括:编制凭证的日期、编号、摘要、会计账户、金额及方向、有关人员的签字盖章等基本内容。以自制原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证的,也必须具备记账凭证应有的内容。
2.不得将不同种类而且是非一笔的业务,合并编制记账凭证。
记账凭证应根据每一笔业务的原始凭证编制,或者根据若干张同类原始凭证合并编制,也可根据原始凭证汇总表编制。但不得将不同类别的原始凭证合并编制一张(份)记账凭证,避免账户对应关系不清。
3.记账凭证必须根据经审核无误的原始凭证编制,并将其作附件。
记账凭证的编制必须以经审核无误的原始凭证为依据,故该原始凭证应作凭证的附件——账务处理的证明文件;记账凭证的内容和金额应与所附的原始凭证一致;更正错误和结账的记账凭证,一般可不附原始凭证;如果一张原始凭证的内容涉及几张记账凭证,可以将原始凭证附在一张有主要账户的记账凭证后面,并在相关联记账凭证的摘要里,注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,或者附该原始凭证的复印件。
4.发现记账凭证错误,应按规范的方法进行更正,不得随意涂改。
记账凭证在编
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