正航管理软件T357--31版-进阶权限.pptVIP

需求说明： 目前系统的权限功能，无法做到摆明细的客户、厂商、部门、产品、仓库等资料设定权限，只要USER有查看基本资料及单据的权限，便能查看所有客户资料及单据，但一些大型企业对权限的控制是非常严格的，如用户进行基本资料查询时，只能查看到特定的产品或客户，其它基本资料无法查看，又如单据查询时，只能查看到本部门的单据，不能查看到跨部门的单据，但目前系统无法做到。 解决方案： 在权限设定中提供USER可自行指定用户的部门，客户，厂商，潜在客户，仓库，产品，BOM等基本资料的权限，当拥有某一部门权限时，便可查看该部门的相关单据，否则即使拥有单据查看权，也无法查看相关单据。 开帐准备： 1、权限用户与人员对照表 2、确定使用进阶权限控制的基本资料 即：部门、客户、厂商、仓库、产品 3、人员的基本资料权限明细 即：人员所拥有的各基本资料，部门、客  户、厂商、仓库、产品、BOM权限 4、不做权限控制的基本资料明细 开帐准备： 5、确定进、销货单据查询权限控制方式 即：可选择单据的查询权限依部门、客户/厂商或部门及客户/厂商权限进行控制 6、确定权限对象的规划方式 即：可依部门，也可依相同权限方式 7、确定人员各单据的权限控制方式 即：查询的权限可选择：无、权限对象、制单 人、全查 设定步骤： 1、根据事先准备好的用户与人员资料对照表设定系 统中的对应关系 注意：若此步骤未设定，那么该用户将无法登陆正航系统；因为若没有设定用户与人员对应关系，系统则无法判断此用户属于哪个部门，无法进行权限控制。 31版—进阶权限 权限设定中各选项说明：1、对于基本数据、功能或报表，只可选择“无”或“执行”，该执行所指意思究竟是全查呢还是要根据“权限对象”来查看，需要根据参数中的设定而定； 2、单据的查询可选择为“无、制单人、权限对象、全查” 。若不受进阶权限控制的单据，则查询选项为“无，制单人，全查”等项目。 权限设定中各选项说明： 无 ：表示没有资料查看权限；执行 ：指可查看所有基本数据、报表或允许执行某一功能；制 单 人 ：是指当前操作用户与单据的制单人员相同时才可查看此单据；权限对象 ：系统会先判断用户拥有哪些权限对象的权限，这些权限对象所包含的权限内容，此用户都可以查看。注意：权限用户自已登打的数据不用指定权限对象也可以查询；全查 ：指用户拥有查看该单据所有数据的权限。 设定步骤： 2、共享参数中选择哪些基本资料需要纳入权限控制 设定步骤： 3、设定权限类型与权限对象 疑问：本来，设定好相应的资料需纳入权限控管后，就可以设定每个人员拥有哪些基本资料的权限了，为什么此处还要去设定权限类型和权限对象呢？ 案例： 渠道部职员共10人：人员编号为A001到A010； 每人都拥有A部门、批发类别客户及经销客户的查看权； 业务部职员共20人：人员编号为B001到B020； 每人都拥有B部门、零售客户、成品B001、B002的查看权； 因此，我们可以把相同的权限设定为一个权限对象；只要把相同权限的人员设定为拥有该权限对象就可以拥有这些权限了； 权限基本设定 设定步骤： 4、设定人员拥有的权限有哪些 设定步骤： 5、设定群组权限 用途：例如上例中，当一个部门内部大部分人员拥有的权限基本相同  时，可以先设定相应的群组权限，然后再将人员隶属于该群组， 那么该人员就拥有该群组相同的权限，而不需要一个个人员分别 去指定其对应的权限； 例二： 基本资料的权限设定 权限对象001拥有批发、经销类别客户权限；权限对象002拥有零售类别客户权限；客户：K001，类别：零售；K002，类别：其他；K003，类别：其他； 现要将K001权限归属设为002，K002权限归属设为001，而K003是所有人员都可以查看；（即不纳入权限控管） 注意： 1）客户、潜在客户、厂商、产品等基本数据，若编号输入为*号，则不可指定权限对象； 2）当新增客户、潜在客户、厂商等数据后，系统会自动添加单据的业务人员或采购人员有查看此资料的权限； 3）BOM表的权限产看：若为单品BOM，则系统会根据母件产品的权限来区分BOM表的权限；若为多品BOM，则需要由用户自行设定多品BOM的权限； 4）系统中所有单据都以基本资料作权限控管，但对于库存管理中的单据权限控管理较为特殊，因为正航系列的进、销货单及进、销货退回单等单据是既影响库存数量又影响存货成本的单据，而且还是用于结算帐款的单据。因此是一个多部门共同处理的单据，这类单据在登打时，在实务中各个用户会根据自身管理上的需要，指定不同的部门作为此类单