第三章 电算化会计的组织与实施.pptVIP

第3章 电算化会计的组织与实施 3.1?电算化会计工作的规划 3.1.1．电算化会计工作规划的意义 （1）有利于科学、合理地安排人力、物力、财力，有效地建立电算化会计系统 （2）有利于科学、合理地控制建立电算化会计系统的整个过程 （3）有利于先进的会计软件及软件应用经验的推广和普及 （4）有利于做好电算化实施中的各项衔接工作，提高系统的开发效益和运行效益 （5）为电算化会计工作的实施与考核提供了依据 3.1.2 电算化会计规划的分类 （1）按作用范围电算化划分 电算化会计宏观规划 电算化会计微观规划 （2）按规划作用期划分 长期规划 中期规划 短期规划 3.1.3 电算化会计规划的内容 （1）机构及人员配置规划 （2）计算机及其他硬件设备购置规划 （3）软件配置规划 （4）费用预算计划 3.2?电算化会计系统的建立 3.2.1?电算化会计硬件配置 硬件配置是指电算化会计所需硬件系统的构成模式。 1．单机系统 2．多机系统 3．多用户系统 4．计算机网络系统 3.2.2?电算化会计软件配置 1、电算化系统对软件的基本要求：合法性、安全性。 ※对于会计软件的取得方式的选择： （1）在电算化系统建立初期可考虑选择商品化会计软件，会计业务比较简单的企事业单位也应以选择通用会计软件为主。 （2）大中型企事业单位，尤其是拥有个性业务或特殊会计核算规范的单位，可定点开发专用会计软件。 （3）一般大中型单位在通用会计软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可结合通用会计软件来定点开发部分配套的模块。 3.2.2?电算化会计软件配置 2、商品化会计软件的选择 3.2.3?电算化会计人员配置 1．电算化会计岗位设置 ① 系统管理员（如：用友中的admin） ② 账套主管 ③ 数据（凭证）录入 ④ 凭证审核 ⑤ 电算化系统维护 ⑥ 数据分析 ⑦ 会计档案保管 电算化人员的岗前培训主要有以下几种形式： 第一种是由财政部组织开展的初级、中级和高级电算化会计培训。培训对象是在职的会计人员。 第二种是由软件公司提供的针对所购买的会计软件的培训。培训的目的是让用户学会独立使用和维护会计软件，在内容上侧重于对会计软件的操作与应用。 第三种是根据开展电算化工作的需要，由单位自行组织的电算化会计培训。通过培训可有针对性地解决会计软件运行中存在的关键技术问题，使电算化工作能够顺利实施。 3.2.4?电算化会计规范的确立 财政部颁布的《会计电算化管理办法》规定，采用计算机替代手工记账的单位，应当具备以下基本条件： （1）使用的会计软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。 （2）配有专门或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。 （3）用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的结果。 （4）有严格的操作管理制度。 （5）有严格的硬件、软件管理制度。 （6）有严格的会计档案管理制度。 3.3?电算化会计的日常管理 3.3.1?电算化会计日常管理制度的建立 电算化会计系统的日常管理，是指对已建立的电算化会计系统进行全面和有效的控制，以保证系统安全正常运行。日常管理制度包括以下内容： 1．岗位责任制。包括所有岗位都应该遵守的一般性规定，以及每个岗位根据操作内容与操作权限而必须遵循的规定。 2．电算化会计操作管理制度。包括在操作人员工作内容权限、机内凭证管理以及软件使用规范等方面的制度。 3．电算化会计硬件、软件和数据管理制度。包括计算机硬件系统管理制度，系统维护制度等。 4．电算化会计档案管理制度。相关规则参照《会计档案管理办法》。 3.3.2?电算化会计日常管理的实施 加强对电算化会计系统的管理，提高会计系统运行的安全性和有效性，充分利用系统提供的各种便利条件为会计目标服务。其要求是： （1）必须重视对计算机硬软件的常规管理。 （2）必须适应会计工作流程和工作重心所发生的变化。 （3）要强化会计人员的协作与合作。 （4）适应对会计人员业务素质的新要求。 3.4 电算化会计系统的安全管理 3.4.1?日常安全管理的内容与措施 电算化会计安全管理是指为了维护电算化会计系统