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第十三章控制与控制过程
第五编 控制 第十三章 控制与控制工作过程 第一节 控制概述 二、计划与控制的关系 区别 计划是决策性职能 控制是保障性职能 联系 计划和控制是一个问题的两个方面.计划离不开控制,有控制作保障,计划才能按目标实现;同样控制也离不开计划,有了计划,控制才有了标准和前提. 第一节 控制概述 四、控制对象 人员 财务 作业活动 信息-管理信息系统的建立 绩效-按照目标设置的标准来衡量完成目标的实际情况 管理故事-扁鹊三兄弟 魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三个都精于医术,到底哪一位最好呢?” 扁鹊答说:“长兄最好,中兄次之,我最差。” 文王再问:“那为什么你最出名呢?” 扁鹊答说:“我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时,一般有看到我在经脉上用针管来放血,在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。” 问题:本故事讲的是控制中的哪种类型?这些控制有何区别:对于企业来讲,应该如何做? 麦当劳公司的控制系统 “麦当劳不仅仅是一家餐厅”这句话精确地涵盖了麦当劳集团的经营理念。为达到“百分百顾客满意”的目标,麦当劳制定了非常完善的店面运营管理制度。 1.严格控制营业的十三个重点。就是“周报表”或“月报表”在汇编时都要运用这十三个重点,分别是营业额、顾客量、顾客平均消费、周转用的现金、收银机操作错误、其他销售、损失、食品原料价格、作废处理、人员工资、电费、水费、煤气费。通常周报表是在打烊之后才有时间做的,而每月的损益表是每天或每小时的损益累积做成的。经理人员每检查一次收银机系统记录的营业状况,就会印出报表。而且麦当劳所有的店面中都施行”色点标示系统”,将店面各种能源的使用时间改为预先设定值。而色点的用意,是以不一样的颜色图形小纸贴在开关上,以易于识别每种机器的开关时间。 麦当劳公司的控制系统 2、定期抽查。抽查制每年一次,在选定的分店中实施。查阅的资料可分为三种:与现金有关的资料、和资产相关的资料、与劳务有关的服务资料。此外,银行帐户、日报、月报表、重要档案及印制的安全管理条例,全部在监察的范围之内。 3、神秘顾客视察业务。麦当劳的督导在评估各店面时,他可能会扮成普通顾客,在柜台前买一个汉堡或一包薯条。这种花钱买破绽的做法,最大好处就是能及时发现并改进、调整所存在的问题。 某电子企业的月度监控流程 ; 第十三章 控制与控制工作过程 第十四章 管理控制方法 第一节 控制概述 第二节 控制类型 第三节 控制过程 一、控制的含义 指管理者为了保证实际工作与计划要求相一致,按照既定的标准,对组织的各项工作进行检查、监督和调节的管理活动. 控制的目的是为了使实际活动和计划的要求相一致. 控制的手段是检查、监督和调节 控制是一个过程. 第一节 控制概述 三、控制的三个基本构成要素 控制标准(确立控制点、确定控制标准单位) 偏差信息 顺偏差 逆偏差 矫正措施 第一节 控制概述 前馈、现场、反馈控制 直接控制、间接控制 (事前) (事中) (事后) (事后纠偏) (培养预防) 按偏差信息获取的时间来分: 按控制的手段分: 第二节 控制类型 按照采用的方式来分: 集中控制 分散控制 分层控制 (集中的控制中心) (独立的局部控制器) (集中控制与分散控制相结合) 一、 控 制 的 类 型 二、有效控制的原则 1、重点原则; 2、及时性原则; 3、灵活性原则; 4、经济性原则; 5、客观性原则 第二节 控制类型 控制工作的三个基本环节: 一、制定控制标准:确立控制对象及重点明确控制类型及方法 二、衡量实际绩效 观察或汇报,与标准比较 三、纠正偏差: 分析原因、采取措施 第三节 控制过程 控制工作的五个阶段: 选择 战略 控制点 订立 控制 标准 与方法 衡量 业绩 比较业绩 与标准 采取 改善 行为 有偏差 反馈与修正 保持原状 无偏差 第三节 控制过程 月度监控(1-5日) 偏差分析(5-10日) 审议(每月12日) 对策拟定与执行(12-15日) 公司高层领导 战略委员会 财务部 事业部 编制并提交月 度监控报告 偏差分析 经营会议审议 偏差分析 偏差分析 对策执行 ; * *
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