网上报销系统打印设置说明.docVIP

网上报销系统打印设置说明 1.1???? 总体说明 网上报销系统的打印涉及到网上报销系统的各个业务模块，其主要是借助于IE的打印功能实现的。其设置可以通过两种方案来设置：标准方案和补充方案。标准设置设置涉及到服务器端设置和客户端设置两个方面；补充方案只需设置客户端即可。下面就这些方案分别进行描述。 网络打印机设置 1.2.1服务器端设置 第一步：安装网络打印机（略） 第二步：设置网络打印机的相关属性，使其能在某个域或局域网内共享（略） 第三步：在网络打印机上添加网上报销打印的专用格式：（网上报销系统的专用纸张大小265×130mm） 由于打印机的型号和规格各不相同，在共享的网络打印机上设置网上报销打印的专用格式的不尽相同，大致可以分为两类： （一）?? 在“打印首选项”窗口上设置专用打印格式 此处以HP? LaserJet 2200 Seriex PCL 6 为例，进行设置。 在选中的打印机的“打印首选项”窗口上设置“纸张”tab页 ? 单击“自定义（M）…”按钮，弹出自定义纸张的窗口： 将“名称”设为“网上报销用纸”或其他易于区分的名称，将“宽度”和“高度”分别设置为130毫米和265毫米 设置“基本”tab页 设置“打印方向”为“横向”，在“打印任务快速设置”中输入“网上报销专用打印格式”，单击“保存”按钮。最后，单击窗口底端的“确定”按钮。 在“打印任务快速设置”下拉列表中就会出现刚刚设置的“网上报销专用打印格式”。可以根据具体情况将此种格式作为默认的打印格式。 （二）?? 在“打印服务器”窗口上设置专用打印格式 此处以HP? LaserJet 6 L ?型号的打印机为例，进行设置。 依次打开“开始——设置——打印机”，弹出打印机的窗口，在打印机的窗口中打开“文件”菜单，如下图所示： 点击“服务器属性”子菜单，弹出“打印服务器? 属性”窗口，如下图所示： 在“打印服务器? 属性”窗口中，选中“创建新格式”的复选框，此时，窗口中的许多项变成了可编辑状态，如下图所示： 在“表格名”中输入“网上报销用纸”，将“格式描述”下面的“单位”设定为“公制”，将“纸张大小”下的“宽度”设置为13.0cm，“高度”设置为26.5cm，并将“打印机区域边距”中左、右、顶端和底部全部设置为0.00cm，如下图所示： ?????? 最后，点击“保存格式”按钮，在“所有格式”滚动条窗口下将会出现刚才设定的“网上报销用纸”格式，如下图所示： 至此，服务器端的设置已经完毕。 1.2.2? 客户端设置 在客户端，还需要对IE的“页面设置”进行设置 打开IE的“文件”，点击“页面设置”，弹出如下页面 从“纸张大小”的下拉列表中选择刚刚设置好的“网上报销用纸”的格式，如果下拉列表没有出现设置好的“网上报销用纸”的格式，可能是忘了将刚设置“网上报销用纸”的格式的打印机设置为默认打印机，如果已经设置为“默认打印机”了，在“纸张大小”下拉列表中仍然没有出现“网上报销用纸”的格式，则需要将计算机注销一下。 接下来，“来源”设为“自动选择”，将“页眉”和“页脚”的值设为空，方向设置为“横向”，上下左右页边距全部设置为0，结果如下： 至此，网上报销的打印设置完毕。 1.3???? 补充方案设置 补充方案是考虑到有些打印机无法设置自定义的打印格式，因此只能对系统内现有的纸张规格进行调整，主要有A4纸张和Excutive两种（一般系统都会有此两种纸张规格）： （1）A4纸张 打开IE的“文件”，点击“页面设置”，弹出如下页面 “纸张大小”就以默认的A4纸张，无需选择其他的什么格式了。“来源”默认设为“自动选择”，将“页眉”和“页脚”的值设为空，方向设置为“横向”，上下左右页边距设置为如下：左－40mm；右－5mm；上－40mm；下－5mm。（上下左右边距的值可能会因不同的系统而定不同的值。） 这样就设置好打印设置了，如下图所示： ? （2）Excutive纸张 打开IE的“文件”，点击“页面设置”，弹出如下页面 从“纸张大小”下拉选择Excutive格式。“来源”默认设为“自动选择”，将“页眉”和“页脚”的值设为空，方向设置为“横向”，上下左右页边距设置如下：左－8mm；右－5mm；上－30mm；下－5mm。（上下左右边距的值可能会因不同的系统而定不同的值。） 这样就设置好打印设置了，如下图所示： 1.4??? 打印注意事项 网上报销打印的时候，要注意如下事项： （1）如果打印的网页没有弹出，请检查是否被“上网助手”等具有拦截广告功能的浏览器插件所拦截； （2）打印的时候最好多放上一些打印纸，以免打印机检测不到网上报销打印纸； （3）打印纸不要太薄，以免造成打印机夹纸卡纸； （4）网络打印机服务器端的打印格式最好不要修改