网上薪酬申报服务手册-厦门理工学院财务处.docVIP

网上薪酬申报服务手册 前 言 1 1、系统简介 1 2、系统登录 2 3、薪酬管理系统首页预览 3 4、密码修改 4 5、支付方式 5 6、项目授权 5 7、学生酬金发放 6 7.1手工录入 7 7.2模板导入： 7 7.3、批量录入：进入酬薪申报界面，点击“批量录入帮助”进行批量选择录入。 12 7.4、保存、提取、删除模板 16 8、校内教工工资外收入发放 18 9、 校外人员劳务费发放 20 前 言 为规范工资外其他薪酬收入发放程序，更好地服务我校师生，财务处拟从2014年4月起试运行厦门理工学院网上薪酬申报系统，操作方法如下： 1、系统简介 网上薪酬申报系统，主要用于学校师生工资外收入的网上申报与发放。通过人员类型设置可发放校内职工、学生、校外人员薪酬；通过薪酬类型设置可发放职工工资外薪酬、校内外人员劳务、学生奖助研等费用。 网上薪酬申报后，数据将传到财务系统，由财务人员数据审核，审核通过后，再通过银校互联系统发放到相关人员工资卡，方法简单，到账及时。 2、系统登录 在“财务与资产管理处”首页左侧导航栏中访问“薪酬申报系统”。 进入系统首页用户登录界面，输入“用户名”（个人项目为职工工号、校内其他人员工薪收入为部门编号前加零）和“密码”（个人项目身份证后六位），校内其他人员工薪收入六个零），点击“登录”按钮，进入“网上薪酬申报系统”。 3、薪酬管理系统首页预览 用户登录进入系统首页后，可以根据界面左侧导航栏及界面右上方导航栏选择进行相应操作。 4、密码修改 密码修改，请在“薪酬管理系统”首页，右上侧导航栏 “修改资料”处修改。 5、支付方式 薪酬发放支付方式，可选择网银和支票，发放结束时间不得晚于当月，系统默认时间为当月。 6、项目授权 项目负责人可以自行发放酬金，也可授权项目组成员或者其他人员发放酬金。 7、学生酬金发放 学生酬金发放，主要用于学生助研费、奖学金、勤工俭学金的发放。 学生酬金发放在“学生酬金发放管理”栏目中进行申报，选择“学生酬金发放录入”进入酬金申请录入界面，根据实际情况选择手工录入、模板导入、批量录入方式申报。 7.1手工录入 输入学生学号自动带入其他学生信息，如学生姓名、银行卡号等，发放金额不得为零，若需要录入多名学生，点击“+”按钮增加一条新的记录；如需删除，选中要删除行后点击“删除”“按钮即可。 7.2模板导入： 进入薪酬发放申报界面，选择模板方式导入发放，每张发放表单只可从一个经费项目发放，操作步骤如下： 第一步，提取模板 在薪酬发放界面下方“学生模板导出”导航栏，导出发放模板。 模板式样如下： 第二步，编制、导入表格 1、按照导出模板格式，填写学号、姓名、发放项目、发放金额。 2、点击“导入”按钮，保存导入内容。 3、成功导入表格后的工作界面: 第三步、提交表格 点击“提交”按钮，进行表单提交。 第四步、打印表格 提交表格后，此表单在“学生酬金发放管理”栏目中，审核状态为“审核通过，请打印单据送财务处”，点击“打印”按钮进行打印，请相关责任人签字后送至财务处领取酬金。 此状态下表单可打印、复制、删除，但不可修改，学生薪酬发放表格如下： 7.3、批量录入：进入酬薪申报界面，点击“批量录入帮助”进行批量选择录入。 展开学生班级列表树，选择要批量录入的班级，查找该班级下所有人员。 选择需要录入的人员，放入提交名单中。 填写发放金额，点击“人员导入”按钮，将数据批量录入到酬金申报系统界面。 选择发放项目，完成表单录入。 在快速查找前输入学号或者姓名可以进行模糊查询。 点击“退出”按钮，放弃批量录入功能，返回酬金申报系统界面。 点击“提交”按钮，表单进入“学生酬金发放管理”栏目，审核状态为“审核通过，请打印单据送财务处”，表单在此状态下，可打印、复制、删除。 点击“打印”按钮打印单据，请相关责任人签字后送至财务处领取酬金。 7.4、保存、提取、删除模板 保存模板，表格提交之后，点击“复制”按钮，返回学生薪酬发放—申报录入界面，再按“保存模板“按钮保存该表格。 提取模板，点击“提取模板”，选中相应的模板号，提取模板，在模板基础上修改后可再次发放奖助学金。 在该操作界面，选中相应的模板号码，点击“显示信息”按钮，显示模板内容，点击“删除模板”按钮，删除保存的模板。 8、校内教工工资外收入发放 教职工酬金发放在校内人员其他工薪收入申报栏目中申报，选择 “其他工薪收入录入”进入酬金申请录入界面。 1、在“发放方案”下拉框，选择在编、非在编、离退人员类型，每张表单仅限对一种类型人员发放，不同类型人员需分别制单。 2、在“摘要”处填写发放内容。 3、在“财务项目”