2014届新生欢迎晚会策划书.docVIP

主办方:共青团福建工程学院软件学院 承办方：福建工程学院铜盘软件学院学生会 目录 活动背景…………………………………………………………3 活动主题…………………………………………………………3 活动目的…………………………………………………………3 活动对象…………………………………………………………3 活动时间及地点…………………………………………………3 活动流程及责任分工…………………………………………4,5 注意事项及紧急预案……………………………………………5 活动财务及经费预算……………………………………………6 一.活动背景： 由于我软件学院历届迎新传统，也为了表示对14级软件学院全体学生的欢迎，特举行迎新晚会，以此丰富我们的大学生活，促进学生之间的交流，激发同学们对新学校、新生活的热爱，营造互助互爱、积极愉悦氛围。 二.活动主题： 新的起点，新的开始。 三.活动目的： 通过本次活动的开展，增进同学间彼此的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的。同时，使同学们在此过程中展现自我、释放才艺，互相激励、共同进步。 四.活动对象： 福建工程学院软件学院及国际学院全体新生及老师，校领导。 五.活动时间及地点： 2014.xx.xx xx:xx——xx;xx于校篮球场举行 六．活动流程及责任分工： 前期工作 1. 外联部：积极外出为此次活动拉取赞助。 2. 宣传部： ①在2号宿舍楼前设宣传板，鼓励学生主动报名参加晚会演出。 ②向校内各大媒体如广播站,记者团，摄影社发出邀请,前来现 场观看,并作相关报道。 ③邀请本院领导,老师以及赞助商前来观看。 3.广播站：筛选主持人并进行后期培训 4.文艺部：负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的 质量,并为晚会制作最后的演出名单。 5.生活部：负责采购晚会现场所需物品（矿泉水，彩带，气球等） 6.实践部：准备好晚会所需的音响设备，保证设备齐全。 中期工作 1.外联部：赞助落实 2.实践部：晚会前一天8：00-11：30进行舞台搭建以及会场布置。 3.网络工作部：晚会前一天13:30-14:20 ①试用音响设备，保证正常运行以及电路的稳定。 ②据晚会节目单,准备背景音乐。 ③设备用电源，大伞等遮蔽物以保证设备安全，电路 稳定。 3．文艺部：①负责道具，服装的管理。 ②8:00-10:00开办两间教室作为换衣间与化妆间 ③13:30晚会第一次彩排 ④19:30晚会第二次彩排 后期工作 1.生活部：负责保持现场清洁。 2.自律会：6:30时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚 会成功举行；晚会期间维持秩序。 3.19：30准时由主持人宣布晚会开始。 4.活动内容： 由主持人致开幕词。 由学院领导发表讲话并感谢赞助商。 由主持人报读节目情况。 节目1 节目2 节目3 …………. ………….. …………. 23.由主持人宣布闭幕词 24.全体有秩序退场 5.实践部：负责物品的回收与归还。 6.生活部：负责会后打扫工作。 七．注意事项及紧急预案 设备用电源，大伞等遮蔽物以保证设备安全，电路稳定。 八．活动所涉及的财务及经费预算： 晚会预算清单 序号 项目 数量 金额 1 幕布 1（4*12,2*2，2*2) 800 2 追光灯 1 200 3 聚光灯 1 200 4 太空架 1套 800 5 礼缤花 5 100 6 荧光棒 100 150 7 气球 50 20 8 矿泉水 4箱（48瓶） 120 9 糖果 5斤 100 10 各类水果 10斤 80 11 抽纸 10包（小包） 10 12 胶带 4卷 16 13 双面胶 6卷 12 14 投影仪 1 200 15 服装费 * 1000 16 邀请函 * 100 17 化妆费 * 400 18 道具费 * 400 19 奖品 * 300 合计：￥：5008 策划部门：团委组织部